Office & Facility Coordinator

1 mese fa

Milano, Italia Iliad Italia S.p.A. A tempo pieno

Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su **trasparenza e fiducia** e promuovendo **innovazione, semplicità e qualità.
In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete proprietaria in tempi record in tutta Italia, proponendo nel tempo un’offerta sempre migliore - sia in termini di Giga nel mobile, che di velocità per la fibra - e abbiamo portato i nostri valori e servizi nel segmento business, per supportare anche tutte le imprese e i liberi professionisti in Italia.

Oggi scegliamo di continuare a immaginare e creare il futuro delle telecomunicazioni, restando fermi nella nostra missione e nelle nostre promesse, per non fermarci mai.

La #Rivoluzioneiliad viene portata avanti ogni giorno dal coraggio e dall’intraprendenza delle nostre persone e ora ti chiediamo di farlo insieme a noi.

**Entra a far parte della del nostro team**

**Posizione**:
L’**_ Office & Facility Coordinator _**è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:
Facility:

- Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza
- Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi
- Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza
- Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza
- Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility
- Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone
- Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo
- Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi
- Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale

Property:

- Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento
- Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere
- Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda
- Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi

**Requisiti**:

- Must have_
- Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo
- Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo
- Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Diploma o Laurea in ambito tecnico
- Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici
- Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico
- Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad
- Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale
- Nice to have_
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza dei Sistemi di Gestione
- Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO

**Altre informazioni**:
**Che cosa aspettarti da noi**:

- Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness.
- Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.
- Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l’ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).
- Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall’ufficio.
- Percorsi di formazione pensati su misura per te.
- Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l’impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.
- Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
- Contributo biennale per l’acquisto del tuo smartphone.
- Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.

  • Facility Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Arrow Electronics, Inc. A tempo pieno

    **Position**: Facility Coordinator **Location**: IT-Milan, Italy (Viale dell'Innovazione) **Time Type**: Full time **Job Category**: Business Support

  • Facility Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER.La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Facility Coordinator Area Cantieristica

    2 giorni fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto gruppo alberghiero la figura di: FACILITY COORDINATOR AREA CANTIERISTICA La figura dovr rispondere direttamente al Presidente.MANSIONI: Supporto e controllo dei lavori di cantiere Analizzare i progetti di impianti e architettonici Seguire e supervisionare i lavori necessari all'intero della gestione alberghiera REQUISITI: Diploma di...

  • Facility Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER.La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Technical Facility Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - FILIALE DI VENEZIA per prestigiosa e consolidata realtà privata, ricerca un/una: **TECHNICAL FACILITY COORDINATOR - IMPIANTI TECONOLOGICI - AREA NORD OVEST** - LA RISORSA DI OCCUPERA' DI:_ - coadiuvare il Facility Manager nella gestione delle attività tecnico - manutentive, coordinando direttamente i tecnici interni...

  • Facility Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Per primario studio legale internazionale su Roma, siamo alla ricerca di un: **OFFICE MANAGER** **Attività**: - Coordinare tutte le attività del team di receptionist e del team Facility, rispettando sempre gli standard aziendale - Assicurarsi che le attrezzature e le apparecchiature siano in buono stato di funzionamento e disponibili per...

  • Office Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...

  • Facility Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Facility & Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Artelia Italia S.p.a. A tempo pieno

    Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza. Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con...

  • Support Office Operator

    1 mese fa

    Milano, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Support Office Operator** ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo ambienti di lavoro che...

  • Facility & Esh Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Mitsubishi Chemical A tempo pieno

    Facility & ESH Coordinator And, as a global expert in advanced materials solutions, our mission is to give back more than we take. That’s why our commitment to sustainability goes beyond simply recycling materials and minimizing our impact. It's built on our corporate principle of KAITEKI - 'the sustainable well-being of People, Society and our planet...

  • Facility & Esh Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Mitsubishi Chemical A tempo pieno

    **Location**: - Milano **Division**: - MCAM EPP **Department**: - Finance & Controlling **Full / Part Time**: - Full Time **Closing Date**: - 26 June 2023 **Facility& ESH Coordinator** And, as a global expert in advanced materials solutions, our mission is to give back more than we take. That’s why our commitment to sustainability goes beyond...

  • Facility Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    **Sodexo Italia**, multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management, sta cercando un **facility manager** da inserire presso prestigioso cliente strategico a Milano. DESCRIZIONE DEL RUOLO/RESPONSABILITA’: La risorsa avrà la responsabilità di gestire i servizi di facility previsti nel contratto sia con coordinatori di servizio...

  • Ingegnere Addetto/A Sicurezza E Facility Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Fashion&Design è alla ricerca, per conto di importante azienda cliente operante nel settore della Pelletteria, di un/aINGEGNERE ADDETTO/A SICUREZZA SUL LAVORO E FACILITY SPECIALISTLa persona, riportando al Manager di Facility e Sicurezza sul Lavoro, si occuperà di:Area Servizi Generali• Supporto alla gestione di tutte le attività ordinarie di...

  • Facility Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    **Sodexo Italia**, multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management, sta cercando un **facility manager** da inserire presso prestigioso cliente strategico a Milano. DESCRIZIONE DEL RUOLO/RESPONSABILITA’: La risorsa avrà la responsabilità di gestire i servizi di facility previsti nel contratto sia con coordinatori di servizio...

  • Coordinatore/coordinatrice - Servizi Dell'abitare

    3 giorni fa

    Milano, Italia La Cordata S.C.S. A tempo pieno

    **La Cordata Società Cooperativa Sociale** cerca un/una **Coordinatore/Coordinatrice** per un servizio di **Housing Sociale** sito nella Città Metropolitana di Milano, zona Corsichese e Visconteo - Coordinare l’équipe di servizio; - Partecipare alla costruzione degli obietti di gestione e del budget del proprio servizio; - Gestire l’organizzazione e...

  • Facility Coordinator Area Cantieristica

    3 giorni fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto gruppo alberghiero la figura di:FACILITY COORDINATOR AREA CANTIERISTICA La figura dovrà rispondere direttamente al Presidente.MANSIONI: Supporto e controllo dei lavori di cantiere Analizzare i progetti di impianti e architettonici Seguire e supervisionare i lavori necessari all'intero della gestione alberghiera REQUISITI: Diploma...

  • Technical Property

    1 mese fa

    Milano, Italia MF Consultant A tempo pieno

    **MF Consultant - **società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a **Milano**, stiamo cercando un **"Technical Property & Facility Manager Coordinator".** Ricerchiamo una risorsa fortemente motivata ad intraprendere un...

  • Office & Facility Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Guber Banca A tempo pieno

    Guber Banca è una challenger bank innovativa, dinamica e in rapida crescita dove il digitale si fonde con il fattore umano. Nati oltre 30 anni fa come operatore specializzato nel credit management, dal 2018 siamo la prima banca italiana ad aver ricevuto ex novo l’autorizzazione dalla Banca Centrale Europea. Il nostro approccio al mercato e la nostra...

  • Support Office Operator

    1 mese fa

    Milano, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Support Office Operator - CATEGORIE PROTETTE L.68/99** ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e...