HR Assistant

6 mesi fa

Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

Tailor&Fox - your HR Business Partner - on behalf of our Client, a very important international Bank, we are searching for:
**HR ASSISTANT &**

**ADMINISTRATION OFFICER**

**Posizione**:
Reporting to the Head of the General Administration Department, you will take on a dynamic and innovative role in providing important support to the department.

**Main Activities**

***1. HR Department**:

- Assist the Head of Department during the Recruiting process. Accomplish others HR ob assigned by the Head Department.

**2. Office Maintenance and Supplier Management**:

- Manage suppliers and maintenance needs, including stationery, office cleaning and invoice reconciliation.
- Keep the vendor table updated.

**3. Invoice Management**:

- Review invoices related to GAD and ensure they match services, products, and contracts.
- Collaborate with the FA team for payment processing. Manage the branch archive, including credit files, KYC files, and supplier contracts.

**4. Security and Facility Management**:

- Support site security for the Milan and Rome offices, ensuring compliance with local requirements.
- Coordinate preventive actions for workplace safety and conduct periodical maintenance of facilities and safety equipment.

**5. Policy and Reception Management**:

- Manage policies and procedures, including clean desk checks, gift acceptance, and consumable ledgers.
- Handle reception duties, such as distributing newspapers and mail, and receiving guests.

**Requisiti**:
**Requirements**:

- Fluent Italian, Chinese and English.
- Skilled in MS Office (word, power point, excel).

**Altre informazioni**:
**Place of work**: Milan (Centre)

  • HR Assistant

    2 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vitali spa A tempo pieno

    Vitali SpA, azienda italiana leader nel settore della produzione di materiali edili, sviluppo e costruzione immobiliare e di infrastrutture, sta cercando una figura di HR ASSISTANT. **HR ASSISTANT**: **Responsabilità**: - Supportare il team nelle attività quotidiane di gestione delle risorse umane; - Aggiornare e mantenere i registri dei dipendenti e la...

  • Hr Assistant-Stage

    2 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura selezionata collaborerà con il team HR in tutte le mansioni relative alle risorse umane, in particolare: Amministrazione e gestione del personale nel day-by-day; Onboarding dei nuovi assunti; Formazione e sviluppo del personale; Comunicazione interna; Analisi e monitoraggio di dati HR e relativa reportistica mensile; Aggiornamento/redazione di...

  • Hr Assistant-Stage

    2 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura selezionata collaborerà con il team HR in tutte le mansioni relative alle risorse umane, in particolare:Amministrazione e gestione del personale nel day-by-day;Onboarding dei nuovi assunti;Formazione e sviluppo del personale;Comunicazione interna;Analisi e monitoraggio di dati HR e relativa reportistica mensile;Aggiornamento/redazione di policy,...

  • HR Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • HR Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • HR Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • Junior HR Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative. Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante. La nostra ricetta per il successo è...

  • HR Administration Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Farfetch A tempo pieno

    HR Administration Assistant RoleNew Guards Group is a leading luxury fashion company with a strong focus on innovation and creativity. We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administration Assistant to join our team.Main Responsibilities:Provide administrative support to the HR Department, including managing employee data, preparing...

  • Payroll HR Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia BCD A tempo pieno

    **Start your journey with BCD: Grow, connect, collaborate and celebrate with our global team** **Payroll HR Assistant (Hybrid)** - Full time, hybrid Milan, Italy (1day/week office based in Milan)_ The Payroll HR Assistant is responsible for HR administrative duties in a support role, working under direction of local HR Team. **As a Payroll HR Assistant,...

  • Hr Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Farfetch A tempo pieno

    New Guards Group is the home to 10 international luxury brands: Marcelo Burlon County of Milan, Off-White c/o Virgil Abloh, Palm Angels, Unravel Project, Heron Preston, Alanui, Kirin Peggy Gou, Opening Ceremony, Ambush and There Was One.We work with the understanding that fashion and luxury can be different: community-based, quality-driven, collaborative,...

  • HR Administration Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    To strengthen our HR administration team, we are looking for someone to join on a fixed-term contract of 7-12 months. Job Title: HR Administration Assistant **Job Description**: Role purpose: To strengthen our HR administration team, we are looking for someone to join on a fixed-term contract of 7-12 months. **Responsibilities**: - Supports the monthly...

  • Hr Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Farfetch A tempo pieno

    New Guards Group is the home to 10 international luxury brands: Marcelo Burlon County of Milan, Off-White c/o Virgil Abloh, Palm Angels, Unravel Project, Heron Preston, Alanui, Kirin Peggy Gou, Opening Ceremony, Ambush and There Was One. We work with the understanding that fashion and luxury can be different: community-based, quality-driven, collaborative,...

  • Hr Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Farfetch A tempo pieno

    New Guards Group is the home to 10 international luxury brands: Marcelo Burlon County of Milan, Off-White c/o Virgil Abloh, Palm Angels, Unravel Project, Heron Preston, Alanui, Kirin Peggy Gou, Opening Ceremony, Ambush and There Was One. We work with the understanding that fashion and luxury can be different: community-based, quality-driven, collaborative,...

  • Hr Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Posizione riservata alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99 Opportunità lavorativa su Milano Il nostro clientePer importante azienda del settore della consulenza, stiamo ricercando un HR Assistant appartenente alla Categorie protette ( ).

  • Junior HR Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Arthur D. Little Austria A tempo pieno

    **Overview**: - We are looking for a **Junior HR Assistant** to join our **Milan** office!**Responsibilities**: - In this role, you will support the HR Manager in: - Onboarding new hires - Keeping contacts with Universities and Master Schools - A few admin tasks (training enrolments, alumni lists, contracting for interns,) - Organizing and attending...

  • Assistant Guest Relation Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia HR Search A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili manageriali in campo alberghiero, ricerca per proprio cliente: Assistant Guest Relation Manager per prestigioso Hotel 5* Milano (#8549) **Si Richiede**: - Esperienza pregressa in Hotel (obbligatoria). - Conoscenza lingua Inglese. - Ottime capacità di comunicazione generale. -...

  • Junior HR Office Assistant

    5 mesi fa

    Milano Est, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di **Milano **(zona **Est**) **JUNIOR HR OFFICE ASSISTANT **(due - tre anni di esperienza) (**Rilevazione presenze **&** pratiche assunzioni, **gestione 35/40 auto aziendali) per una virtuosa realtà milanese che...

  • Reception Assistant

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Samsic Hr Italia A tempo pieno

    Ruolo e ResponsabilitàLa figura del Reception Assistant - Categoria Protetta L.68/99 si occupa di accogliere e assistere i clienti e i visitatori dell'azienda Samsic HR Italia. Le principali responsabilità includono:Aprire e chiudere la postazione di ricezione;Gestire le comunicazioni e la corrispondenza aziendale;Supervisionare le relazioni tra la...

  • HR Assistant and Payroll Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Statkraft A tempo pieno

    Job Title: HR Assistant and Payroll CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Assistant and Payroll Coordinator to support our team in Italy. The successful candidate will be responsible for assisting with all HR administration, including contract management, physical and digital archive, and supporting payroll...

  • Hr Personal Assistant Vst

    2 settimane fa

    Milano, Italia Vodafone A tempo pieno

    Cosa faraiThe HR Personal Assistant is responsible to provide proactive, professional and confidential PA and administration support to the Head of HR VST and Head of Skills as well as support wider HR team in VST.He/She has the ownership to build a strong network with the others Pas and act as a professional point of contact with other stakeholders across...