Tender Specialist

4 settimane fa


Milano, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

**About Ortho Italy**
The Milan office represents the heart of Ortho Italia's corporate strategy. Our Italian organization is composed of about 60 people: 30% of the staff is based in the office and covers Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration and Tender functions; the rest of the team is instead located throughout the country where, playing the role of Account Manager, Field Engineer or Laboratory Specialist, takes care of our customers, both from a commercial and technical-specialist point of view. Thanks to the strength of this structure, Italy ranks as the most profitable market among mature countries. Ortho can provide highly specialized support, guaranteeing the highest quality and reliability of the product and contributing every day to safeguarding the well-being of each patient.

**Your new role**

The Tender Specialist, having a sound technical and legal background (education & experience ), works closely with his/her manager and colleagues preparing administrative, technical and economic documentation both for public and private tenders for the Italian market.

**What you'll be doing**
- Prepare tenders (paper and telematic), contractual documents and related reports
- Efficiently drive and coordinate tender process preparation, submission and follow-up processes with stakeholders.
- Assess tender requirements and documents to ensure compliance with policies and applicable laws
- Liaise with internal staff and external stakeholders to ensure 'zero mistakes' in tender preparation and submission
- Review tender & contract documentation
- Set Terms&Conditions as necessary and allowed in the tender process
- Ensure common tendering practices are adopted throughout the business
- Maintain the tender and response document folders, maintaining, updating and monitoring records on ongoing, outstanding, won and lost tenders
- General administration duties

**What you'll need to succeed**
- General and specific tender knowledge ( contract terms and language) related to the Italian legislation
- Master's degree in law (preferred)
- 1 to 3 years of work experience in tenders management within Italian firm
- Precise, reliable, time-sensitive approach, detail and quality-oriented
- Ability to work independently
- Demonstrated ability to communicate clearly and concisely both orally and in

writing
- Self-confident and flexible team player
- Master basic IT systems and tools
- Ability to meet tight deadlines in a rapidly changing environment
- Ability to effectively prioritize and multitask in a project-driven and pressurized, structured environment.
- Demonstrated integrity, independent thinking, judgment, and respect for others
- Project management skills
- Proven track record in preparing tenders and contracts without

administrative/technical/economical mistakes
- Ability to work additional hours as required in support of business needs
- Fluency in written and spoken English

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- Tender Specialist: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Un'unica sede


  • Tender Office Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

    **THE POSITION**: As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement. ***Tasks & responsibilities**: - Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Milano, Italia Informativa Srl A tempo pieno

    Per società cliente operante nel settore medicale con sede in zona Linate, ricerchiamo una risorsa da inserire come Tender Specialist. La figura ricercata si occuperà di: - preparare e predisporre la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto; - interfaccia con enti esterni e funzioni interne aziendali per la raccolta...

  • Junior Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il Junior Tender Specialist, dovtà occuparsi di: - Attività di supporto alla rete vendita; - Predisposizione contratti e documentazione amministrativa; - Attività di Analisi; - Post Gara: verifica della corretta esecuzione dei contratti, controllo scadenze e condizioni stabilite. - Rendicontazione periodica mediante presentazioni Power Point. Il/la...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: **Manpower Professional**, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a **Tender Specialist** per prestigioso Studio Legale internazionale con sede a **Milano.** La risorsa sarà di supporto all’ufficio gare nelle procedure di appalto per l'acquisizione di servizi, forniture e...

  • Tender Specialist- Milano

    4 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della BU &, SM...


  • Milano, Italia The Language Business A tempo pieno

    **We have a fantastic new job opportunity for an Italian speaking **Tender Specialist to join a global leading science company and work on their tenders for business contracts for their sales markets of Italy.** **LOCATION** Milan, Italy (office based) **LANGUAGES** Italian and English **COMPANY** Our client is part of a global life science company with...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist Overseas con Inglese a Pioltello - ottima opportunità nel settore dei Trasporti e delle Spedizioni Internazionali **Azienda**: Importante multinazionale operante nel settore dei trasporti e delle spedizioni internazionali con sede a Pioltello (MI) La risorsa inserita dovrà occuparsi di: - gestione richieste tender provenienti dal...

  • Tender Specialist- Milano

    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della BU &,...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della BU &,...

  • Tender Specialist Servizi

    4 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano - Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le Imprese e PA **Azienda**: Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le imprese e Pubblica Amministrazione a Milano. Il Tender Specialist dovrà occuparsi di: - Gestione del recupero della documentazione di gara necessaria; - Inserimento nei portali...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Infocert A tempo pieno

    **Infocert S.p.A.**, società del **Gruppo Tinexta**, è la più grande Certification Authority in Europa. Il Gruppo Tinexta è tra gli operatori leader in tre aree di business: Digital Trust, Business Innovation e Cyber Security. InfoCert supporta i clienti nella trasformazione digitale dei processi e dell'organizzazione utilizzando servizi innovativi e...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia BD A tempo pieno

    **Job Description Summary**: **Our vision for Sales at BD** At BD, sales go beyond selling products. As the leading medical technology company in the ever-transforming healthcare industry, we see how important it is to provide cutting edge solutions. This means changing how we partner with public and private-sector customers to understand their needs and...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Milano, Italia BUROMILAN A tempo pieno

    **BUROMILAN**, società di consulenza di ingegneria integrata con esperienza internazionale, è alla ricerca di un **Tender Specialist **per la sede di Milano. La società offre l’inserimento in un team giovane e dinamico; la possibilità di lavorare su prestigiosi progetti nazionali ed internazionali; obiettivi di crescita e formazione continua. Le...


  • Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano Per una **prestigiosa **realtà internazionale** operante nel settore del **brokeraggio** e dei **servizi assicurativi **rivolti al mondo aziendale ricerchiamo una figura di: **INSURANCE BROKER / TENDER SPECIALIST** Sede di Lavoro: Milano Modalità di lavoro: ibrida (possibilità di smart...


  • Milano, Italia E.S.A. engineering A tempo pieno

    Spirit of collaboration, enhancement of individual skills and multidisciplinarity are our values. The combined skills and personality of our professionals allows us to create innovative and customized solutions for our clients. More than 90% of our employees have a degree and it is their acquired experience that plays the most important role in the...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Sei un giovane talento alla ricerca di un'opportunità di crescita e sviluppo professionale? Sei appassionato del settore dell'elettronica e dell'automazione? Allora questa potrebbe essere l'offerta di lavoro che fa per te!Stiamo cercando una persona che abbiamo voglia di iniziare un percorso di stage come Tender Specialist per un'azienda cliente...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Milano, Italia EXPERIENCE International A tempo pieno

    **EXPERIENCE International**, società di ricerca e selezione del personale in ambito healthcare attiva nei settori di medical devices, equipment, diagnostics e pharma, per prestigiosa multinazionale produttrice di medical devices, che intende ampliare il proprio organico, ricerca la seguente figura professionale: **Posizione**: **TENDER...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, cerca per azienda Italiana filiale di una multinazionale nel settore della DIAGNOSTICA IN VITRO/MEDICAL DEVICE un/a: TENDER OFFICE SPECIALIST PRINCIPALI ATTIVITA' redazione preventivi non legati a procedure di gara; gestione delle iscrizioni presso gli albi fornitori delle Stazioni appaltanti; corretta circolazione dei bandi di gara di...

  • Senior Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Senior Tender Specialist - settore BiomedicaleMilano e provinciaIndeterminatoCandidati con il tuo CVCandidati con LinkedInUtilizziamo i dati personali che ci hai fornito per valutare la tua candidatura per potenziali opportunità di lavoro e per fornirti i nostri servizi in conformità con i nostri Termini e Condizioni. La nostra Informativa sulla...