Italian Speaking Tender Specialist

2 settimane fa


Milano, Italia The Language Business A tempo pieno

**We have a fantastic new job opportunity for an Italian speaking **Tender Specialist to join a global leading science company and work on their tenders for business contracts for their sales markets of Italy.**

**LOCATION**
Milan, Italy (office based)

**LANGUAGES**
Italian and English

**COMPANY**
Our client is part of a global life science company with successful business operations across the world.

**THE JOB**
In order to plan, coordinate and manage their business tender operations across Italy, they wish to recruit an Italian speaking Business Tender Specialist. Working as part of a EMEA, multilingual tender team, you will manage the full administration of the tender process, reviewing tender requirements, assisting with quotations, preparing submission documentation and ensuring each proposal is reviewed and approved before submission. Typically you will manage the following job responsibilities:

- Undertake and complete tender admin documents including RFQ, PQQ.
- Submit documents via Italian tender portals. MEPA, SINTEL etc
- Manage clarification questions/responses
- Maintain a library of frequently used documents and standard responses
- Liaise with colleagues to gather supportive data and works information
- Manage the approval process before the tender is submitted
- Create and collate information as required including CVs, technical information, statistics and presentation slides
- Create production of final documents
- Review all tender documentation prior to submission, checking for errors/completeness

**CANDIDATE EXPERIENCE, KNOWLEDGE & SKILLS**
- Fluent Italian and English is essential
- Have a strong business skills in administration and coordination, preferably with experience in sales tender coordination, bid management, marketing or business development but this is not essential as all backgrounds are considered
- Be able to manage multiple tenders at the same time - excellent skills in multi tasking and time management are essential
- Have the energy and motivation to work to deadlines, manage high value sales tenders and succeed in a fast-paced environment.
- You will have excellent attention to detail
- Good communication skills
- Previous experience in working in the life sciences, pharma or clinical diagnostics in an administration role is an advantage but not essential
- Previous use of Salesforce an advantage but not essential
- Full valid visa to live and work in the UK without restriction

**SALARY & BENEFITS**
35,000 EURO's (negotiable) + superb benefits (5% bonus, stock options, pension, flexible work hours, family leave, holiday, sick leave etc.).

**THIS JOB WILL START AS A 6 MONTH FIXED CONTRACT (MATERNITY COVER).**

Contact: Jonathan Grimes


  • Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    **About Ortho Italy** The Milan office represents the heart of Ortho Italia's corporate strategy. Our Italian organization is composed of about 60 people: 30% of the staff is based in the office and covers Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration and Tender functions; the rest of the team is instead located throughout the...

  • Tender Office Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

    **THE POSITION**: As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement. ***Tasks & responsibilities**: - Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to...

  • Tender Specialist- Milano

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 7 giorni fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della BU &, SM...

  • Tender Specialist- Milano

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 2 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della BU &,...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il Junior Tender Specialist, dovtà occuparsi di: - Attività di supporto alla rete vendita; - Predisposizione contratti e documentazione amministrativa; - Attività di Analisi; - Post Gara: verifica della corretta esecuzione dei contratti, controllo scadenze e condizioni stabilite. - Rendicontazione periodica mediante presentazioni Power Point. Il/la...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia Infocert A tempo pieno

    **Infocert S.p.A.**, società del **Gruppo Tinexta**, è la più grande Certification Authority in Europa. Il Gruppo Tinexta è tra gli operatori leader in tre aree di business: Digital Trust, Business Innovation e Cyber Security. InfoCert supporta i clienti nella trasformazione digitale dei processi e dell'organizzazione utilizzando servizi innovativi e...

  • Bid & Tender Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group ricerca, per noto studio di architettura di fama internazionale, una figura di **Bid & Tender Specialist** da inserire nel dipartimento gare e contratti. **Posizione**: La risorsa avrà un ruolo chiave e, rispondendo direttamente al Direttore Tecnico, gestirà le procedure di offerte attraverso l’analisi e l’esecuzione di bandi, gare e...

  • Tender Specialist

    2 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Sei un giovane talento alla ricerca di un'opportunità di crescita e sviluppo professionale? Sei appassionato del settore dell'elettronica e dell'automazione? Allora questa potrebbe essere l'offerta di lavoro che fa per te!Stiamo cercando una persona che abbiamo voglia di iniziare un percorso di stage come Tender Specialist per un'azienda cliente...

  • Tender Coordinator

    Trovato in: beBee S IT - 4 settimane fa


    Milano, Italia QuidelOrtho A tempo pieno

    The Opportunity QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers...


  • Milano, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Senior Tender Specialist - settore BiomedicaleMilano e provinciaIndeterminatoCandidati con il tuo CVCandidati con LinkedInUtilizziamo i dati personali che ci hai fornito per valutare la tua candidatura per potenziali opportunità di lavoro e per fornirti i nostri servizi in conformità con i nostri Termini e Condizioni. La nostra Informativa sulla...


  • Milano, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Senior Tender Specialist - settore Biomedicale Milano e provincia Indeterminato Candidati con il tuo CV Candidati con LinkedIn Utilizziamo i dati personali che ci hai fornito per valutare la tua candidatura per potenziali opportunità di lavoro e per fornirti i nostri servizi in conformità con i nostri Termini e Condizioni . La nostra Informativa sulla...


  • Milano, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Senior Tender Specialist - settore Biomedicale Milano e provincia Indeterminato Candidati con il tuo CV Candidati con LinkedIn Utilizziamo i dati personali che ci hai fornito per valutare la tua candidatura per potenziali opportunità di lavoro e per fornirti i nostri servizi in conformità con i nostri Termini e Condizioni . La nostra Informativa...

  • Senior Tender Specialist

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 4 giorni fa


    Milano, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Senior Tender Specialist - settore Biomedicale Milano e provincia Indeterminato Candidati con il tuo CV Candidati con LinkedIn Utilizziamo i dati personali che ci hai fornito per valutare la tua candidatura per potenziali opportunità di lavoro e per fornirti i nostri servizi in conformità con i nostri Termini e Condizioni . La nostra Informativa sulla...


  • Milano, Italia Hunters Group S.r.l. A tempo pieno

    Per azienda cliente, ocietà di Ingegneria leader nella pianificazione della Mobilità Urbana, delle infrastrutture di trasporto e Analisi del movimento delle persone, siamo alla ricerca di: **TENDER SPECIALIST** La figura avrà le seguenti responsabilità: - Ricerca, monitoraggio e analisi di gare d’appalto e altre opportunità; - Assistenza sulla...

  • XED-039 Tender Coordinator

    Trovato in: beBee S IT - 4 settimane fa


    Milano, Italia QuidelOrtho A tempo pieno

    The Opportunity QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers...

  • SAP Pm Consultant

    3 giorni fa


    Milano, Italia ConexusDX A tempo pieno

    **Job description**: Conexus have partnered with a global consumer goods company who are searching for an experienced SAP PM consultant to work on a long-term project based in Milan, Italy. Requirements for the role: - Italian & English speaking is highly preferred - Proven experience as an SAP PM Consultant, with a focus on at least two full-cycle...


  • Milano, Italia toptata A tempo pieno

    **Hi! We’re an italian family with 3 kids**: 7, 4 and 2 y.o. We’re looking for an english speaking nanny (also italian speaking) that will help in the daily routine of our kids, especially with the youngest. We live near Gerusalmme tube station and need her support monday-friday 4 pm-7 pm. Thanks! **Dettagli**: **Tipologia di babysitting**: babysitting...


  • Milano, Italia Jones Lang Lasalle Incorporated A tempo pieno

    Società multinazionale di riferimento nel settore fit-out, operante come leader nel design&build, in un'ottica di potenziamento della propria area tecnica ricerca un Tender Specialist. La risorsa, dopo un adeguato periodo di inserimento, dovrà gestire le varie fasi del processo di gara di seguito descritte. In affiancamento e supporto del team di...

  • Tétris - Tender Specialist

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Milano, Italia Jones Lang LaSalle Incorporated A tempo pieno

    Società multinazionale di riferimento nel settore fit-out, operante come leader nel design&build, in un’ottica di potenziamento della propria area tecnica ricerca un Tender Specialist. La risorsa, dopo un adeguato periodo di inserimento, dovrà gestire le varie fasi del processo di gara di seguito descritte. In affiancamento e supporto del team di Tender...