HR Operations Specialist

1 mese fa

Roma, Italia Novo Nordisk A tempo pieno

Do you want to join one of the leading companies of the pharma sector and build your career, contributing to the growth of the company? Are you passionate about human resources and organizational processes? We might have the right opportunity for you

**The position**

As HR Operations Specialist, you will support the review and the implementation of People and Organization (P&O) process, acting as main responsible of the execution of all necessary operational steps in the employee cycle. You will streamline and structure HR Policies in compliance with Italian Labour Law and you will implement P&O projects in line with the P&O Strategy and the Business needs. You will also function as local anchor for Digital P&O Services (Regional Shared Services team, askHR, Employee Central), as well as for external stakeholders, ensuring smooth execution of Total Rewards implementation and Mobility. Moreover, you will support HRBPs for flawless execution of the projects and follow-up of Engagement, Employees Surveys (annual survey Evolve and ad hoc surveys), Wellbeing and D&I programs.

Other Key responsibilities include:

- Ensuring the effectiveness of all personnel administration processes, in cooperation with our Regional Shared Service Center (RSC) and HRBPs, in particular: hiring, benefits implementation, changes in role/reporting line/compensation, mobility, handle manager requests, welfare, exits and the requirements established by legal Labour authorities, including protected categories requirements, and providing correct advice & support to employees and internal stakeholders on these matters.
- Developing and updating a data base of all employee files, guaranteeing an excellent quality of the data, and ensuring accessibility for all P&O members. You will also assess and improve existing tools, such as Employee Assistant Program.
- Ensuring compliance on the legal topics, agreements renewal, while developing, streamlining, and structuring the HR Policies and Processes according to all the above.
- Coordinate mobility cases to/from Italy.
- Supporting local P&O transformation ensuring all needed HR information is available to all employees and managers. Promote a culture of self-service on HR solutions. Hold accountable for the constant training of all shared services colleagues.

You will be a part of the Italian HR team and you will be based in Rome.

**Your Qualifications**

We expect you to have +2 years of experience within HR from various positions, with excellent understanding of people life cycle management (recruitment, mobility, onboarding, ongoing support, payroll, total rewards, termination etc..). You are fluent both in English and Italian.

Other skills required:

- High proactivity and curiosity
- Effective communication and good team playing skills
- Fast learning and problem solving ability
- Accuracy and high attention to details
- Ability to focus on what matters and work for priorities

**About the department**

Our People & Organization Department manages learning & development, people strategy, organization, internal communication, and HR metrics activities.

It’s a team of competent professionals, who support Novo Nordisk in the planning and implementation of the company strategy, in line with the values and guidelines of the company.

**Working at Novo Nordisk**

At Novo Nordisk, we don’t wait for change. We drive it. We’re a dynamic company in an even more dynamic industry, and we know that what got us to where we are today is not necessarily what will make us successful in the future. We embrace the spirit of experimentation, striving for excellence without fixating on perfection. We never shy away from opportunities to develop, we seize them. From research and development, through to manufacturing, marketing, and sales - we’re all working to move the needle on patient care.

**Contact**

**Deadline**

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.

  • HR Information System Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Roma RM, Italia Per il nostro Cliente, uno fra i più importanti gruppi bancari nel mondo del credito cooperativo, siamo alla ricerca di un** HR INFORMATION SYSTEM SPECIALIST.** **CHI STIAMO CERCANDO?** Un HR INFORMATION SYSTEM SPECIALIST che si inserirà all’interno dell’Unità Organizzativa HR Operations per...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Revalo A tempo pieno

    **HR SPECIALIST** Per la nostra sede di Roma selezioniamo un HR Specialist. **SCOPO DELLA POSIZIONE E RESPONSABILITA’** - ricerca e selezione del personale; - gestione dell’intero processo di inserimento delle risorse; - gestione delle attività connesse al rapporto di lavoro (assunzioni, cessazioni, contenzioso); - gestione e coordinamento delle...

  • Senior Lead Operations Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Lime A tempo pieno

    Lime is the world's largest shared electric vehicle company. We’re on a mission to build a future where transportation is shared, affordable and carbon-free. Our electric bikes and scooters have powered 400+ million rides in 250+ cities on 5 continents, replacing an estimated 100+ million car trips. Named a Time 100 Most Influential Company and Fast...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Translated Srl A tempo pieno

    **Translated** Translated is widely recognized as one of the most innovative and influential translation companies in the world. We work with over 250,000 translators in 110 Countries, and provide services to more than 130,000 customers. Our unique approach to language technology blends AI, automation and human creativity to empower the localization...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Cody Pokè - Sushi A tempo pieno

    Requisiti: - Diploma/laurea (preferibile con indirizzo in Diritto del lavoro) - preferibile esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Hr Administration, - Ottima conoscenza di excel, - Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Offerta contrattuale: Si offre contratto iniziale Stage scopo assunzione Inquadramento e retribuzione saranno valutati a...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Profexa Consulting A tempo pieno

    Profexa Consulting, riconosciuta come società di riferimento in Italia per la creazione di progetti innovativi e di grande valore nell’ambito della Consulenza HR e supporto alla Direzione Aziendale, per prestigiosa Azienda Farmaceutica italiana con sede a Roma, leader nel settore della ricerca scientifica volta all’eccellenza e all’innovazione,...

  • Junior HR Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center Agenzia per il lavoro sta ricercando per azienda cliente, la figura di **JUNIOR HR SPECIALIST **da inserire in tirocinio. **Requisiti**: - Laurea in discipline economiche o giuridiche - Padronanza del Pacchetto Office - Master in HR sarà considerato un plus - Buona conoscenza della lingua inglese - Buone doti organizzative e...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Iconsulting S.p.A. A tempo pieno

    Siamo una Data Driven Transformation Company specializzata in design e delivery di soluzioni, metodologie, algoritmi e tecnologie capaci di trasformare e potenziare le aziende clienti con la valorizzazione del principale e più abbondante asset del mercato odierno: i dati. La nostra realtà nasce da un gruppo di ricercatori universitari e siamo oggi partner...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    HR - Specialist - Talent - Infrastrutture - Oil - Gas - Idrogeno - Green **La tua nuova azienda** Per S.p.A. specializzata nel settore Infrastrutturale, costola di grande gruppo operante in ambito EPC nei campi dell’Ingegneria Civile, Oil&Gas, Energie Rinnovabili e Green Hydrogen. Con la sua esperienza consolidata in oltre 30 anni di presenza sul mercato,...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Impiega.it A tempo pieno

    Impiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Roma un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia R1spa A tempo pieno

    R1 S.p.A. è la società capogruppo di R1 Group, che affianca le aziende nei processi di business grazie alle continue attività di project management e alle più moderne soluzioni dei partner. R1 S.p.A è riconosciuta come uno dei partner tecnologici più affidabili per intraprendere importanti progetti di integrazione di sistemi, grazie alle competenze...

  • HR Specialist

    6 giorni fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Zenith Services Group spa A tempo pieno

    ZenithSpa è stata fondata nel 1998 e negli anni è divenuta azienda leader nel settore della pulizia, disinfezione e sanificazione di ambienti. Nel 2019 il gruppo è diventato una S.p.A. a coronamento di una crescita costante ottenuta grazie alla dedizione, l’impegno e la professionalità di tutto il personale e l’area técnica-dirigenziale nonché del...

  • Sales & Operations Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Wandrian A tempo pieno

    Are you ready to embark on a journey where you'll blend your passion for Italy with your knack for crafting unforgettable travel experiences? Here at Wandrian, working directly with our esteemed brand, ItaliaTours, you'll step into the role of Sales & Operations Specialist, where you'll be instrumental in supporting our operations and sales...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Apis Srl - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    **Apis S.r.l. Agenzia per il lavoro - filiale di Treviso** (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 - Prot. 0000140 del 27/10/20) per azienda cliente attiva nel settore **ITC** ricerca un **HR SPECIALIST**. La figura ricercata seguirà un percorso di affiancamento in cui dovrà dimostrare autonomia e cooperazione tra le varie...

  • Operations Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia PharmaPrime A tempo pieno

    PharmaPrime is a company leader in the development and management of **innovative projects, integrated solutions, and services to support chronic patients and their families**.PharmaPrime is partnered with the most important **pharmaceutical companies** developing **Patient Support Programs **to improve patient adherence to therapy. We put our **heart, soul,...

  • Warehouse Operations and Automation Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    **Warehouse Operations and Automation Specialist**: - Codice annuncio: 698033- - Data di pubblicazione: 09 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: engineering- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Il gruppo Manpower,...

  • HR Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia SALCEF S.P.A A tempo pieno

    Il Gruppo Salcef rappresenta un’eccellenza italiana dell’industria ferroviaria, specializzato nella costruzione e nel rinnovamento di infrastrutture ferroviarie e per la mobilità urbana. Impegnato da oltre 70 anni nel settore ferroviario, non ha mai smesso di investire nell’innovazione tecnologica e nel consolidamento del know-how, proponendosi sul...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, seleziona per azienda cliente operante nel settore della comunicazione pubblicitaria Outdoor e Indoor, una figura di HUMAN RESOURCES SPECIALIST La risorsa, riportando direttamente all' HR Manager, si...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per nota catena di negozi, specializzati in prodotti senza glutine, leader in Europa, un/una HR SPECIALIST Per il rafforzamento della struttura HR, siamo alla ricerca di una figura che verrà inserita in un contesto stimolante e dinamico, con un importante presidio gestionale e commerciale. La risorsa inserita si occuperà della...

  • Warehouse Operations and Automation Specialist

    1 mese fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il gruppo Manpower, per importante azienda del settore della distribuzione di prodotti e servizi, ricerca un/una Warehouse Operations and Automation Specialist Ti occuperai di progetti e di attivit relative al disegno di impianti e sistemi automatici ed al coordinamento e monitoraggio delle attivit operative di magazzino. Il ruolo Collaborare al...