Event Sales Coordinator

3 settimane fa

Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

**Job Number** 24086188

**Job Category** Sales & Marketing

**Location** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP

**Schedule** Full-Time

**Located Remotely?** N

**Relocation?** N

**Position Type** Non-Management

***

Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Comply with quality assurance expectations and standards. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

**CRITICAL TASKS**

**Policies and Procedures**:

- Maintain confidentiality of proprietary materials and information.
- Protect the privacy and security of guests and coworkers.
- Follow company and department policies and procedures.
- Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures.
- Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

**Guest Relations**:

- Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner.
- Anticipate guests' service needs, including asking questions of guests to better understand their needs and watching/listening to guest preferences and acting on them whenever possible.
- Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process to resolve issues, delight, and build trust.
- Welcome and acknowledge each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible.
- Thank guests with genuine appreciation and provide a fond farewell.
- Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings.
- Speak to guests and co-workers using clear, appropriate and professional language.

**Communication**:

- Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answering with a smile in one's voice, using the callers' name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call.
- Prepare and review written documents (e.g., daily logs, business letters, memoranda, reports), including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness.
- Talk with and listen to other employees to effectively exchange information

**Working with Others**:

- Support all co-workers and treat them with dignity and respect.
- Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments.
- Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals

**Sales**:

- Process management from the group/event request receipt until the execution of the contract and receipt of initial deposit
- Qualify RFPs
- Manage RFPs received via group enquiries websites such as Starcite, Cvent, HPN (and similar) and update these systems in a timely manner according to Company policy
- Control of availability of rooms and meetings spaces
- Bid proposal and reservation management, timely Clients follow up
- Effective Negotiation skill using sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott
- Site Inspections
- Contract preparation and execution
- Deposits schedule

**Data Management**
- Accurately insert all Groups/Events Opportunities in Opera S&C, and keep the business blocks/forecasts updated in real time
- Create applicable rate code and market codes
- Produce requested reports upon request
- Ensure Opera and One Source systems are kept clean, balanced and efficient
- According to Rev Mgr indications, ensure all Groups/Events Opportunities are analyzed through Marriott systems

**Revenue Management**
- Set applicable rates to various RFP according to strategy received
- Promote Upselling in each occasion
- Support Active Sales team, Event Sales Team and Event Operations Team to reach common goals
- Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._

  • Event Sales Coordinator

    3 giorni fa

    Roma, Italia Westin Excelsior Rome A tempo pieno

    Marriott Hotels, Marriott International’s flagship brand with more than 500 global locations, is advancing the art of hosting so that our guests can travel brilliantly. As a host with Marriott Hotels, you will help keep this promise by delivering premium choices, sophisticated style, and well-crafted details. With your skills and imagination, together we...

  • Coordinatore Evento Aziendale

    1 mese fa

    Roma, Italia Challenge Network A tempo pieno

    Società di consulenza e formazione aziendale, ricerca in tutta Italia con particolare riferimento alle città di Milano, Torino e Roma figure come Coordinatore di Evento nell'ambito di meeting ed eventi aziendali. Il Coordinatore di evento aziendale, svolge attività tipo gestionale, relazionale e di mediazione per la realizzazione di eventi. Inoltre, deve...

  • Coordinatore Evento Aziendale

    1 giorno fa

    Roma, Italia Challenge Network A tempo pieno

    Società di consulenza e formazione aziendale, ricerca in tutta Italia con particolare riferimento alle città di Milano, Torino e Roma figure come Coordinatore di Evento nell'ambito di meeting ed eventi aziendali. Il Coordinatore di evento aziendale, svolge attività tipo gestionale, relazionale e di mediazione per la realizzazione di eventi. Inoltre, deve...

  • Event Coordinator

    16 ore fa

    Roma, Italia Mudrex A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** **Role**: _Event Volunteer - Ticket Sales & Partnership Engagement_ **Location**: _Rome, Italy_ **Event Date**: _19th September_ **Overview**: We seek enthusiastic, proactive, and driven volunteers to join our event team in Rome. This role is tailored for individuals who are passionate about events, have a flair for sales, and can...

  • Event Coordinator

    2 giorni fa

    Roma, Italia Anantara A tempo pieno

    **Company Description** A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Event Coordinator

    1 giorno fa

    Roma, Italia Anantara A tempo pieno

    **Company Description** A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Sales Coordinator

    1 mese fa

    Roma, Italia LDC ITALIAN HOTELS SRL A tempo pieno

    _**LDC Hotels & Resorts **_boasts a magnificent collection of luxury hotels, relais, restaurants and event venues located between Taiwan and Italy. LDC stands for 'Luxury, Dreams and Culture': three core values that deeply inspire our concept of hospitality. We are currently looking for the following professional figure: Sales Coordinator. The position...

  • Event Coordinator

    4 settimane fa

    Roma, Italia HOTEL VILLA PAMPHILI A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Per la...

  • Event Coordinator

    1 giorno fa

    Roma, Italia HOTEL VILLA PAMPHILI A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Per la...

  • Event Sales Coordinator

    2 settimane fa

    Roma, Italia Marriott International, Inc. A tempo pieno

    Job Number 24086188 Job Category Sales & Marketing Location The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Promote awareness of brand image internally and externally. Use sales...

  • Event Coordinator

    1 mese fa

    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    Russotti Gestioni Hotels Ricerca la seguente figura: **Event Coordinator** Ne curerà, pertanto, tutti gli aspetti operativi e logistici in vista dell’arrivo, procedendo alla compilazione del BEO (Banqueting Event Order) all’interno del quale l’evento viene sintetizzato e schematizzato individuandone tutte le fasi operative, dettandone tempi,...

  • Coordinatore di Rete

    1 mese fa

    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Per potenziamento della struttura commerciale di Treccani Reti, siamo alla ricerca di un Coordinatore di Rete per la Business Unit Corporate che riporterà direttamente al Consigliere Delegato. **Responsibilities** - Essere il principale interlocutore delle agenzie partner per la distribuzione dei prodotti; - Coordinarsi con l’Amministratore Delegato per...

  • Event Sales

    1 mese fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Il gruppo Manpower, per importante realtà dell'hotellerie, ricerca un **EVENT SALES** Si richiede esperienza nel ruolo e disponibilità a lavorare nei weekend. Si offre: contratto diretto in azienda. Sede di lavoro: Roma Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Coordinatore Serate

    16 ore fa

    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il suo YellowBar a Roma in zona Castro Pretorio. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con sede a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte cittá italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing...

  • Event Coordinator Ufficio Congressi

    2 settimane fa

    Roma, Italia FH55 HOTELS A tempo pieno

    **FH55 HOTELS** è un gruppo alberghiero fondato nel 1955, che consta oggi di 4 prestigiose strutture, ognuna con una propria identità e ubicate in posizione privilegiata nelle principali destinazioni di arte e cultura italiana e sono le seguenti: **- Grand Hotel Mediterraneo - Firenze** **- Hotel Calzaiuoli - Firenze** **- Hotel Villa Fiesole -...

  • Coordinatore Evento

    16 ore fa

    Roma, Italia Sangit A tempo pieno

    **Località**: Centro commerciale Roma **Posizione Aperta: Coordinatrice Evento Make Up** Sei appassionata di eventi e hai una passione speciale per il mondo del make up? Stiamo cercando una persona dinamica e organizzata per il ruolo di Coordinatrice Evento Make Up presso il nostro rinomato studio di bellezza. **Responsabilità**: - Gestire le...

  • Event Sales Junior

    16 ore fa

    Roma, Italia Out Service srl A tempo pieno

    Per azienda specializzata nel settore Ho.Re.Ca. e in continua espansione che ad oggi conta numerose attività tra cui Ristoranti Gourmet e Turistici, B&B e Hotel immerse nel cuore di Roma e Umbria si ricerca: 1 Event Sales Junior la risorsa si dovrà occupare di: - sviluppare il prodotto turistico generando opportunità di vendita per gli eventi -...

  • Event Coordinator

    1 mese fa

    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels Spa, sta cercando una risorsa da inserire all'interno del reparto Eventi come figura di Event Coordinator presso il Rome Marriott Park Hotel. **Requisiti**: - Ricerchiamo una personalità con ottime capacità organizzative e relazionali, comunicazione e problem solving; - Ottimo utilizzo dei sistemi informatici Office, in...

  • Event Coordinator

    1 mese fa

    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels Spa, sta cercando una risorsa da inserire all'interno del reparto Eventi come figura di Event Coordinator presso il Rome Marriott Park Hotel. **Requisiti**: - Ricerchiamo una personalità con ottime capacità organizzative e relazionali, comunicazione e problem solving; - Ottimo utilizzo dei sistemi informatici Office, in...

  • Event Sales Junior

    4 settimane fa

    Roma, Italia NEXT S.P.A. A tempo pieno

    Per azienda specializzata nel settore Ho.Re.Ca. e in continua espansione che ad oggi conta numerose attività tra cui Ristoranti Gourmet e Turistici, B&B e Hotel immerse nel cuore di Roma e Umbria si ricerca: 1 Event Sales Junior la risorsa si dovrà occupare di: - sviluppare il prodotto turistico generando opportunità di vendita per gli eventi -...