Office Administrator

La specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca per importante società di servizi un OFFICE ADMINISTRATOR part-time zona La Spezia.
La figura che stiamo ricercando sarà il punto di riferimento di Sito a supporto di tutte le funzioni aziendali quali HR, Acquisti, Vendite, Amministrazione. Si occuperà infatti di amministrazione generale e gestione fornitori esterni, effettuando gli ordini e controllando i budget di spesa/fatturazione acquisti utili alla manutenzione e funzionamento del sito stesso (uffici)

**Nel dettaglio avrà le seguenti responsabilità**:
Gestione fornitori e richieste di manutenzione/revisioni necessarie al funzionamento mantenimento corretto degli spazi aziendali (uffici)
Controllo scorte e fornitura.
Collaborazione alla preparazione di eventi aziendali.
Avere il controllo degli impianti degli uffici, verificandone il buon funzionamento e assicurando che gli ambienti siano adeguatamente attrezzati.
Coordinare gli adempimenti connessi alla salute e sicurezza negli ambienti di lavoro.
Eseguire le procedure bancarie richieste per gestire la piccola cassa.
Gestire a livello amministrativo i documenti generati nei processi di fatturazione in coordinamento con il Finance, seguendo le procedure stabilite.
Prenotazione sale riunioni per tutti i reparti.
Rispondere alle chiamate ricevute dal centralino e relativa gestione delle richieste.
Ricevere, classificare e distribuire tutta la corrispondenza ricevuta, controllare e monitorare la corrispondenza inviata e gestire la posta interna.
Svolgere la gestione amministrativa della documentazione elaborata, in linea con le procedure stabilite.
Predisposizione e gestione dei badge di riconoscimento per dipendenti, collaboratori ed ospiti.
Agire come punto di contatto per le questioni relative all'organizzazione dei viaggi dei dip.

Il profilo da selezionare ha maturato esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi, presenta competenze trasversali volte all’ottimizzazione dei processi aziendali e ha dimestichezza nella gestione di imprevisti/urgenze.
Completano il profilo ottime doti relazionali, precisione, dinamismo, e proattività.

**Requisiti**:
Diploma o formazione professionale avanzata in Abilità di Segreteria o Accoglienza

**Office package (Word/Excel/PowerPoint)**:
livello intermedio

**Google Apps**:
livello intermedio

**Livello conoscenza lingua inglese**:
B2 intermedio
Patente B auto muniti

**Contratto**:
somministrazione di 12 mesi con prospettiva di assunzione diretta

**Ral**:
21k sul full time (da riproporzionare al 50% sull’orario part-time)

**Orario di lavoro**:
part-time al mattino di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle ore 13

**Luogo di lavoro**:
La Spezia
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).