Executive Team Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

**Company**

Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.

Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.

**Job Title: TEAM **_**EXECUTIVE ASSISTANT**_

**Mission**

Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all’interno dell’organizzazione.

Desideriamo entrare in contatto con una risorsa attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un’eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere la Direzione aziendale, gestendone il tempo, in termini di efficienza ed efficacia.

Sede di lavoro: Milano città.

**Job**
- Gestire l’agenda e il tempo dei membri della Direzione
- Redigere report periodici efficaci e precisi, affiancando la Direzione durante le riunioni

Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all’estero)
- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse
- Organizzare i viaggi e le trasferte della Direzione aziendale, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel, gli spostamenti e gli aspetti burocratici (i documenti necessari per i viaggi, assicurazione etc )
- Gestire proattivamente il flusso delle comunicazioni, garantendo la completezza delle informazioni
- Coordinarsi con il team delle Executive Assistants

**Skills**
- _Problem solver_ e _multi-tasking_, si dimostra veloce e proattiva nel gestire emergenze e cambiamenti di programma
- Capacità di gestione dello stress
- Risorsa dotata di eccezionali doti comunicative e di ascolto, oltre che di una spiccata capacità empatica e relazionale

Preferibili esperienze professionali e personali vissute all’estero
- Madrelingua italiana, con ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e, preferibilmente, di altre lingue straniere
- Senso di integrità, riservatezza, affidabilità
- In possesso di una buona dimestichezza nell’uso del PC (MS Office, Internet, Posta Elettronica)
- In possesso di patente B

**Offer**

Prevista assunzione diretta in azienda. Pacchetto retributivo commisurato all’effettiva seniority della risorsa.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)

  • Executive And Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: - Codice annuncio: 702026- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: ict- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione...

  • Executive Assistant con Inglese Categorie Protette

    4 settimane fa

    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa). **Posizione**: La risorsa,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Executive Assistant

    18 ore fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...