Executive Assistant

Essenia UETP è alla ricerca di una risorsa da inserire stabilmente all’interno del proprio organico per attività di **segreteria**, **gestione documentale** e **supporto al reparto amministrativo**.

**Competenze richieste**:

- Gestione delle telefonate (chiamate in entrata e in uscita)
- Evasione delle mail
- Gestione del calendario
- Organizzazione del lavoro e delle altre attività (prenotazione scadenze)
- Gestione delle riunioni (collegamenti telefonici, riunioni)
- Gestione di attività amministrative (rendicontazioni, note spese)
- Archiviazione digitale e física dei fascicoli cartacei
- Gestione della documentazione
- Eseguire adempimenti amministrativi
- Gestione reportistica e redazione di testi e documenti

**Requisiti**:

- Diploma preferibilmente conseguito presso liceo (scientifico, linguistico ) o Istituti tecnici indirizzo AFM
- Laurea in sociologia, relazioni internazionali, economia, scienze della formazione
- Diploma preferibilmente conseguito presso liceo (scientifico, linguistico ) o Istituti tecnici indirizzo AFM
- Attitudini informatiche di base e piena autonomia nell’utilizzo del Pacchetto Office
- Multitasking, flessibilità, dinamismo, velocità, precisione
- Doti comunicative, relazionali e di problem solving
- Affidabilità, competenza, scrupolosità
- Forte motivazione a lavorare in contesti che richiedono supporto continuo nella crescita e nella formazione di giovani adulti e adulti
- Capacità di trasmissione delle informazioni verbali o scritte in maniera chiara e precisa
- Capacità di teamwork (ascolto attivo, mediazione, apertura al dialogo e alla collaborazione, ascolto dei feedback)
- Familiarità e competenze base con i Social Media
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese
- Buona conoscenza dello spagnolo

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì