
Office Manager
4 settimane fa
Founded in 2008 in France, REDEN (200 employees) is a fully integrated independent power producer of photovoltaic renewable energy, present in 10 countries (Europe, Latin America) with more than 750MW fully owned in operation and under construction and 3,7 GW of secured & advanced pipeline.
Driven by its long-term vision, sustainable development DNA and commitment to CSR and supported by its 3 strong shareholders Macquarie, British Columbia Investment and MEAG, REDEN is hiring its Office Manager who will be part of the team of Reden Solar Italy.
Location: Rome, Italy
Contract: Full-Time
**What would be your role in the REDEN project?**:
- **Office Operations**: Oversee and support all administrative duties in the office and ensure the office is operating smoothly. Manage the correspondence and be the focal point for the archiving processes.
- **Management**: Manage office supplies, inventory, and place orders as necessary. Perform a range of staff support activities for the organization’s managers: organize travels and manage company cars and expenses.
- **Communication**: Serve as the point person for office manager duties including maintenance, landlord, mailing, shopping, supplies, equipment, and errands.
- **Planning**: Organize office operations and procedures, and manage relationships with vendors and service providers, ensuring the office is clean, organized, and safe. Control and maintain the agenda of the meetings with external visitors.
- **Teamwork**: Join and facilitate cross-department collaboration. Handle queries from team members and guide as needed. Support team by facilitating inter-departmental communications and interactions between internal and external parties.
**Profile: Who are you?**:
- Proven experience as an Office Manager or Administrative Assistant.
- Experience in handling a wide range of administrative and executive support-related tasks and able to work independently with little or no supervision.
- Knowledge of office administrator responsibilities, systems, and procedures.
- Proficiency in MS Office.
- Excellent time management skills and ability to multi-task.
- Strong organizational and planning skill, ability to adapt and be flexible.
- Fluent in Italian and English. A third language is a plus.
**We can also be reached on LinkedIn if you want to know more and talk to a member of the team
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Office Manager
3 settimane fa
Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pienoOFFICE MANAGER Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore cinematografico: un/una CAPO UFFICIO La risorsa si occuperà di: - Svolgere commissioni - Organizzare il layout dell'ufficio e acquistare cancelleria e attrezzature - Gestire le trattative contrattuali e sui prezzi con fornitori di uffici e...
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Office Manager
3 settimane fa
Roma, Italia HAYS A tempo pienoOffice Manager - Front/back office - Automotive - English **La tua nuova azienda** Per nostro cliente, società multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa, inserita nella sede di Roma, si occuperà di attività di segreteria generale come la gestione centralino, accoglienza...
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Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia Ninetynine Srl A tempo pienoSiamo alla ricerca di un OFFICE MANAGER da inserire all’interno del nostro organico. La risorsa si occuperà di gestire l’agenda del CEO e dello staff, dell’organizzazione delle trasferte di lavoro, della gestione dell’ufficio in generale. - Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo; - Ottime capacità organizzative e di problem solving; - Ottimo...
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Front Office Manager
6 giorni fa
Roma, Italia Antal International A tempo pienoA great opportunity to join at a luxury 5 star hotel as a Front Office Manager **Education and Experience** - High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area. OR - 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related...
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Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia Aurora Energy Research Gmbh A tempo pieno**Office Manager** **Position** Aurora’s international presence is growing at a rapid pace! We are looking for a best-in-class Office Manager with an additional flair in HR and accounts who is looking for a role that is highly visible and critical to the growth of our Rome office. Your primary function as Office Manager will be to set up and oversee the...
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Cxrm - Front Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno**Front Office Manager** Stiamo cercando un Front Office Manager per la struttura di Roma Tor Vergata. Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti...
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Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia GRIMALDI immobiliare A tempo pieno**Descrizione completa della posizione** Cerchiamo un multi Office Manager di agenzie immobiliari. Gribaldi immobiliare è una società con due punti vendite e con prospettive di ampliamento. Per questo motivo è alla ricerca di un manager del reparto Front e Back office. Per implementare i progetti aziendali e monitorare i processi produttivi del...
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Front Office Manager a Roma
4 settimane fa
Roma, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno**Singer Palace Hotel 5** in centro a **Roma** ricerca: **- Front Office Manager** **Role Description** This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome. The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating...
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Office Manager
3 settimane fa
Roma, Italia Semplice Group A tempo pienoAgenzia con importante storico nel settore dell'energia e delle telecomunicazioni, seleziona un office manager con rete vendita composta da minimo tre consulenti con esperienza. Garantiamo appuntamenti confermati con imprese e privati ( min. 4 al giorno ), collocati nel Comune di Roma presso lo stesso Cap a max. 5km di distanza l'uno dall'altro. Requisiti...
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Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, uno Studio Legale a Roma, di una **Office Manager.** **Attività**: - gestione telefonate; - smistamento corrispondenza; - gestione fornitori; - acquisiti di cancelleria e...
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Front Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia HAYS A tempo pienoFront Office Manager - Hotellerie - 5*L - Roma **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una prestigiosa struttura alberghiera 5* Lusso, con una consolidata storia territoriale nel cuore di Roma. Per un rinforzamento dell’organico, siamo alla ricerca di un Front Office Manager. **Il tuo nuovo ruolo** Il profilo ricercato sarà responsabile della...
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Office Manager
3 settimane fa
Roma, Italia Techbau A tempo pienoWk location: - Italy, Lazio, Roma- Sect: - Construction/Civil Engineering- Role: - Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update: - 19/11/2024- ACTIVITIES**JOB DESCRIPTION**: - Per la nostra **Sede di Roma **siamo alla ricerca di un/una** Office Manager **con esperienza**.** - La nuova rissa avrà il compito di garantire il buon...
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Front office manager
3 settimane fa
Roma, Italia Soluzione Lavoro Turismo sas A tempo pienoPer i propri Resort presenti in Sardegna, Abruzzo e Calabria, Club Esse ricerca, per l’estate 2025, Front Office Manager che dovranno gestire, coordinare e supervisionare tutte le attività connesse a: accoglienza degli ospiti; attività di check in/check out; operazioni di front office e di back office legate al soggiorno dell’ospite e relative...
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Assistant Front Office Manager
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia Baglioni Hotels SpA A tempo pienoAssistant Front Office Manager - Baglioni Hotel Regina Italia/Roma Il Baglioni Hotel Regina situato nella splendida ed storica città eterna, è alla ricerca di un Assistant Front Office Manager affidabile, dinamico e competente. La figura ideale sarà responsabile di supportare il Front Office Manager nelle operazioni quotidiane.Responsabilità...
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Presales Project Manager
4 settimane fa
Roma, Italia Team Office A tempo pienoLa nostra Azienda nell’ambito dello sviluppo strategico-commerciale a livello territoriale cerca per la sede di Roma un ** Presales Project Manager** nel Settore dei Prodotti e Servizi alle Imprese - System Integrator di Sistemi Audio/Video/Controllo. La risorsa inserita all’interno della nostra struttura tecnico-commerciale si occuperà di attività...
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Front Office Manager
7 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoHyatt Regency Rome Central is seeking an experienced and dynamic Front Office Manager to join our pre-opening team. The role will report to the Executive Assistant Manager. Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a newly renovated contemporary 5 star hotel...
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Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis spa, società di ricerca e selezione, ricerca per importante azienda cliente del settore IT un Office Manager. **Posizione**: - predisporre report per l’analisi dell’andamento economico dei servizi in essere e di eventuali opportunità commerciali - fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni, report e analisi...
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Front Office Manager
3 settimane fa
Roma, Italia PACINI GROUP A tempo pienoAttitudine e competenze nella gestione del cliente Ottimo standing Ottima conoscenza dei più importanti gestionali alberghieri (Opera, Protel) Ottima conoscenza degli standard di catene alberghiere internazionali (preferibilmente Marriott) Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Lingue richieste: Inglese ottimo + seconda lingua straniera Esperienza...
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Front Office Manager
4 settimane fa
Roma, Italia Radisson Collection Hotel, Rome - Rooms A tempo pienoDoes the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the opening Team of the beautiful Radisson Collection, Roma Antica to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our first class Front Office...
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Front Office Manager
3 settimane fa
Roma, Italia Radisson Collection Hotel, Rome - Rooms A tempo pienoDoes the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the opening Team of the beautiful Radisson Collection, Roma Antica to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our first class Front Office...