Office Manager
6 mesi fa
Founded in 2008 in France, REDEN (200 employees) is a fully integrated independent power producer of photovoltaic renewable energy, present in 10 countries (Europe, Latin America) with more than 750MW fully owned in operation and under construction and 3,7 GW of secured & advanced pipeline.
Driven by its long-term vision, sustainable development DNA and commitment to CSR and supported by its 3 strong shareholders Macquarie, British Columbia Investment and MEAG, REDEN is hiring its Office Manager who will be part of the team of Reden Solar Italy.
Location: Rome, Italy
Contract: Full-Time
**What would be your role in the REDEN project?**:
- **Office Operations**: Oversee and support all administrative duties in the office and ensure the office is operating smoothly. Manage the correspondence and be the focal point for the archiving processes.
- **Management**: Manage office supplies, inventory, and place orders as necessary. Perform a range of staff support activities for the organization’s managers: organize travels and manage company cars and expenses.
- **Communication**: Serve as the point person for office manager duties including maintenance, landlord, mailing, shopping, supplies, equipment, and errands.
- **Planning**: Organize office operations and procedures, and manage relationships with vendors and service providers, ensuring the office is clean, organized, and safe. Control and maintain the agenda of the meetings with external visitors.
- **Teamwork**: Join and facilitate cross-department collaboration. Handle queries from team members and guide as needed. Support team by facilitating inter-departmental communications and interactions between internal and external parties.
**Profile: Who are you?**:
- Proven experience as an Office Manager or Administrative Assistant.
- Experience in handling a wide range of administrative and executive support-related tasks and able to work independently with little or no supervision.
- Knowledge of office administrator responsibilities, systems, and procedures.
- Proficiency in MS Office.
- Excellent time management skills and ability to multi-task.
- Strong organizational and planning skill, ability to adapt and be flexible.
- Fluent in Italian and English. A third language is a plus.
**We can also be reached on LinkedIn if you want to know more and talk to a member of the team
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Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pienoOFFICE MANAGER Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore cinematografico: un/una CAPO UFFICIO La risorsa si occuperà di: - Svolgere commissioni - Organizzare il layout dell'ufficio e acquistare cancelleria e attrezzature - Gestire le trattative contrattuali e sui prezzi con fornitori di uffici e...
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Front Office Manager
3 mesi fa
Roma, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno**Role Description** This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome. The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating with different departments, and maintaining a smooth front office...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia Antal International A tempo pienoA great opportunity to join at a luxury 5 star hotel as a Front Office Manager **Education and Experience** - High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area. OR - 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related...
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Cxrm - Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno**Front Office Manager** Stiamo cercando un Front Office Manager per la struttura di Roma Tor Vergata. Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti...
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Front Office Manager a Roma
3 mesi fa
Roma, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno**Singer Palace Hotel 5** in centro a **Roma** ricerca: **- Front Office Manager** **Role Description** This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome. The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating...
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Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia Semplice Group A tempo pienoAgenzia con importante storico nel settore dell'energia e delle telecomunicazioni, seleziona un office manager con rete vendita composta da minimo tre consulenti con esperienza. Garantiamo appuntamenti confermati con imprese e privati ( min. 4 al giorno ), collocati nel Comune di Roma presso lo stesso Cap a max. 5km di distanza l'uno dall'altro. Requisiti...
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Office Manager
2 mesi fa
Roma, Italia Embassy of Ireland, Rome A tempo pieno**Office Manager** **Embassy of Ireland, Rome** - **Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad.**_ **Job Detail** The Embassy of Ireland, Rome, is seeking a...
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Office Manager
3 settimane fa
Roma, Italia Techbau A tempo pienoWk location: - Italy, Lazio, Roma- Sect: - Construction/Civil Engineering- Role: - Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update: - 19/11/2024- ACTIVITIES**JOB DESCRIPTION**: - Per la nostra **Sede di Roma **siamo alla ricerca di un/una** Office Manager **con esperienza**.** - La nuova rissa avrà il compito di garantire il buon...
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Front Office Manager
1 mese fa
Roma, Lazio, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pienoMain ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for the overall management and operation of the Front Office department, ensuring exceptional service quality and guest satisfaction. This will involve coordinating with various hotel teams, including Reservations, Housekeeping, and Maintenance, to ensure seamless guest experiences.Manage room...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno_**MOSTRACI IL TUO TALENTO!**_ L’ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te! B.Zar Hotel&Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop bar situati nel cuore di Roma, Milano e Firenze è alla ricerca di un **Front Office Manager, **che possa ben...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia PACINI GROUP A tempo pienoAttitudine e competenze nella gestione del cliente Ottimo standing Ottima conoscenza dei più importanti gestionali alberghieri (Opera, Protel) Ottima conoscenza degli standard di catene alberghiere internazionali (preferibilmente Marriott) Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Lingue richieste: Inglese ottimo + seconda lingua straniera Esperienza...
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Office Manager
5 mesi fa
Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis spa, società di ricerca e selezione, ricerca per importante azienda cliente del settore IT un Office Manager. **Posizione**: - predisporre report per l’analisi dell’andamento economico dei servizi in essere e di eventuali opportunità commerciali - fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni, report e analisi...
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Front Office Manager
2 mesi fa
Roma, Italia Hotel Lord Byron srl A tempo pienoPrestigioso Hotel storico 5* membro Small Luxury Hotels of the World. Caratterizzato da una pregiatissima collezione Art Decò largamente diffusa nella struttura e di servizi di altissimo livello rivolti ai clienti. Ricerca il seguente personale: - **Front Office Manager**_ **Requisiti**: - Diploma/laurea; - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia Hotel Lord Byron srl A tempo pienoPrestigioso Hotel storico 5* membro Small Luxury Hotels of the World. Caratterizzato da una pregiatissima collezione Art Decò largamente diffusa nella struttura e di servizi di altissimo livello rivolti ai clienti. Ricerca il seguente personale: - **Front Office Manager**_ **Requisiti**: - Diploma/laurea; - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due...
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Front Office Manager
3 mesi fa
Roma, Italia Best Western Italia S.c.p.a. A tempo pienoLa Europe Hotels Srl ha sede a Roma ed ha attività nelle seguenti strutture alberghiere: Best Western Globus Hotel (3 stelle), situato nelle immediate vicinanze del Policlinico Umberto Primo e dell'Università degli Studi di Roma La Sapienza. Suite Sistina for Brave Lovers, suite ubicate nell’esclusivo contesto di Trinità dei Monti nel cuore di...
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Art. 18 l.68/99
2 settimane fa
Roma, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pienoMansione Randstad Italia S.p.A , filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99. Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali. Orario di lavoro: Full Time RAL e...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno_**MOSTRACI IL TUO TALENTO!**_ L’ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te! B.Zar Hotel&Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop bar situati nel cuore di Roma, Milano e Firenze è alla ricerca di un **Front Office Manager, **che possa ben...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia HR Search A tempo pienoLa HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: Front Office Manager per Hotel 3* a Roma (#8906) Responsabilità: - Supervisionare tutte le operazioni del front office, inclusa la reception, il check-in, il check-out e la gestione delle...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Roma, Italia HR Search A tempo pienoLa HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili manageriali in campo alberghiero, ricerca per proprio cliente: Front Office Manager per Boutique Hotel nel cuore di Roma (8463) **Si Richiede**: - Ottima conoscenza parlata della lingua inglese - Esperienza pregressa di almeno tre anni nel ruolo. - Ottime doti comunicative - Gestione...
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Front Office Manager
5 mesi fa
Roma, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pienoHotel de Russie is situated between the Spanish Steps and Piazza del Popolo. Everything that's great about Rome is within reach. Since its opening, aristocratic travellers, Russian royalty and renowned artists have all passed through our elegant lobby. With its Secret Garden, Hotel de Russie is a green oasis in the centre of the city. **The...