Executive Assistant

2 settimane fa


Pioltello, Italia AT INTERNATIONAL Srl A tempo pieno

Se sei una persona ambiziosa, bravo nell'esecuzione, che sa mantenere alta la concentrazione e ti consideri incredibilmente organizzato, allora continua a leggere

Siamo alla ricerca di un Executive Assistant, dotato di notevole intuito nel prevedere gli sviluppi di una situazione, con almeno esperienza triennale in un ambiente dinamico e caratterizzato da ritmi frenetici, con attitudine e voglia di affrontare nuove sfide con determinazione ed impegno, propenso e stimolato a lavorare in un ambiente dove nulla è standardizzato ma ci si confronta sempre con progetti diversi, che sappia quindi muoversi in maniera autonoma e senza problemi sotto più aspetti aziendali.

Riportando direttamente al Presidente della Società e agendo come figura chiave per Suo conto, l'Assistente Esecutivo svolge un ruolo vitale garantendo lo svolgimento delle operazioni aziendali quotidiane ed assicurando che tutto proceda senza intoppi assicurandone la continuità.

**Responsabilità**:
1. Fungere da punto di contatto per conto del Presidente della società

2. Gestire il flusso di informazioni in modo tempestivo e accurato;
4. Filtrare ed indirizzare le telefonate e distribuire la corrispondenza;
5. Organizzare e mantenere il sistema di archiviazione aziendale;
6. Assistenza nelle attività di contabilità.

**Requisiti**:
1. Essere una persona lungimirante, che cerca attivamente opportunità e propone soluzioni, che sia determinata a raggiungere gli obiettivi dati a qualsiasi costo, che sia previdente e cerchi di essere sempre un passo avanti, avendo la soluzione prima ancora che si presenti il problema;
2. Capacità di stabilire le priorità e lavorare, in modo indipendente, in funzione del grado di urgenza;
3. Aver maturato esperienza quadriennale in ruoli amministrativi riportando direttamente all'alta Direzione;
4. Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale;
5. Conoscenza fluente della lingua inglese;
6. Conoscenza ed utilizzo di Microsoft Office e altri strumenti per ufficio, con attitudine ad apprendere nuovi software e sistemi;
7. È preferibile essere in possesso di una laurea ma non sarà valutato come requisito fondamentale.

**INVIA IL TUO CV IN LINGUA INGLESE**

**Si Offre**

1. Sede di lavoro: Limito di Pioltello

2. Orario di lavoro: dalle ore 8:30 alle 17:30

4. Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi

**L’azienda**:
AT INTERNATIONAL Srl è una società di servizi operante nel settore della sicurezza industriale con una specializzazione nel campo dei sistemi integrati di rilevazione incendi e gas e antincendio. con sede a Pioltello (Milano), operiamo su scala globale con sede operativa negli emirati arabi uniti e una rete di agenti e collaboratori locali in tutto il mondo.

Garantiamo la sicurezza dei nostri clienti fornendo le migliori soluzioni per sistemi di rivelazione incendi e gas e di allarme, questi ultimi conformi a NFPA-72 e EN54/EN12094.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Congedo parentale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- Assistente amministrativo di Direzione: 4 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In person