Executive Assistant

1 settimana fa


Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

Main responsibilities
- Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences;
- Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings;
- Manage the manager’s agenda, organizing business trips and ensuring the preparation of all the necessary documentation;
- Ensure the organization of events, in collaboration with the Corporate Functions involved (guests management, protocol and ceremonial aspects, identification of locations, relations with suppliers and partners);
- Contribute, in agreement with the Communication Function, to the management of the Manager’s social profile and Ghostwriting activities;
**Requirements**:

- Experience in executive assistant roles preferably in industrial contexts;
- Experience in event organization;
- Fluency in English and good knowledge of another language;
- Knowledge of MS Office 365;
Education

Master’s Degree in Humanities or Economics.


  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneImportante Azienda Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti nazionali un Executive Assistant.ResponsabilitàL'Executive Assistant dovrà svolgere le seguenti attività:Accoglienza e ricevimento ospiti;Gestione completa dell'agenda del Chief;Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte...

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    2 settimane fa


    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

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    2 settimane fa


    Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...


  • Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    Company Description **MioDottore,** leading company for healthcare digital services, is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our Country Manager. You will be in charge of managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. Ultimately, you will contribute to the efficiency of...

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    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.****Attività**:- Coordinamento della Segreteria;- Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office;- Gestione delle...

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    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneConfidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati.Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive AssistantResponsabilitàLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRECon l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta|o...

  • executive assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...


  • Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...


  • Roma, Italia Yellowsquare Italia A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. *** YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. *** We strongly believe in the balance between work and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie- Roma Centro**Il nostro cliente**:Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie**Ruolo**:La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personaleLa risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel ruolo di Executive/Personal...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...