Executive Assistant

7 mesi fa


Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

Main responsibilities
- Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences;
- Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings;
- Manage the manager’s agenda, organizing business trips and ensuring the preparation of all the necessary documentation;
- Ensure the organization of events, in collaboration with the Corporate Functions involved (guests management, protocol and ceremonial aspects, identification of locations, relations with suppliers and partners);
- Contribute, in agreement with the Communication Function, to the management of the Manager’s social profile and Ghostwriting activities;
**Requirements**:

- Experience in executive assistant roles preferably in industrial contexts;
- Experience in event organization;
- Fluency in English and good knowledge of another language;
- Knowledge of MS Office 365;
Education

Master’s Degree in Humanities or Economics.


  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a responsible Executive Assistant to perform clerical tasks in a well-organised and timely way. You will need to act proactively and without guidance while understanding the needs and characteristics of people with whom you work with. **Responsibilities** Act as an office manager by keeping up with office supply...


  • Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Energy Infrastructure For our client an innovative company, created to enable and realise the growing investment opportunities emerging in the European solar energy infrastructure market, we are recruiting an Executive Assistant. The person we are looking for will be based in Rome office and will support CEO with the following...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Massimiliano Fuksas A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** Studio Fuksas is looking for an Executive Assistant to join its team in Rome. We are looking for an experienced and self motivated individual with previous international experience, preferably in architecture offices. **Main responsibilities** - Reception and general office activities - Manage the agendas of the CEO and its team -...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà di: - Gestione agenda - Organizzazione delle riunioni - Prenotazione e gestione viaggi e trasferte - Gestione della documentazione Ottima opportunità professionale |Contest odinamico e internazionale - esperienza pregressa nel ruolo - ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office - riservatezza ed ottime...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Property Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant per l'Amministratore Delegato. La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report. ...


  • Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking an exceptional Executive Chef Assistant to join our team at Marriott International. This is a fantastic opportunity for someone with a passion for delivering high-quality culinary experiences.


  • Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Automotive in zona EUR, un Executive Assistant La risorsa si occuperà delle seguenti attività - organizzazione di visite e/o incontri con i clienti, - organizzazione meeting - funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    The key responsibilities: - Lead and maintain multiple executive calendars, including recurring meetings, prioritising appropriately, and using good judgement in offering solutions to sophisticated scheduling and meeting planning as needed - Coordinate global and domestic travel - Build and develop highly professional visual documents and presentations for...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Dipartimento Tax & Real Estate e si occuperà di: - organizzazione dell'agenda e calendarizzazione degli appuntamenti del _team legale_ - gestione della documentazione legale e della corrispondenza con la massima riservatezza - compilazione e archiviazione di pratiche legali - aggiornamento...


  • Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno

    **Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...


  • Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per realtà di prodotto altamente innovativa, leader di mercato e di respiro internazionale, stiamo...


  • Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury : 1 Executive Assistant La figura sarà affiancata al Managing Director. Requisiti : Diploma o laurea Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime capacità comunicative Ottime...


  • Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno

    **Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno

    **Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...


  • Roma, Italia Time To Host A tempo pieno

    L'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti in affitto breve e B&B che le verranno...


  • Roma, Italia Time To Host A tempo pieno

    Per la città di Roma ricerchiamo una figura di: **Assistant Executive Housekeeper** L ’Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze,...