Executive Assistant

AxL S.p.A. - Business Unit di Thiene - seleziona per importante azienda cliente di Schio (VI):
**EXECUTIVE ASSISTANT (INGLESE)**

La risorsa avrà un ruolo di gestione di relazioni a partire dalla proprietà aziendale, passando dall’amministratore delegato e dalla direzione generale, nonché con i colleghi, e con soggetti esterni all’organizzazione
Nel dettaglio svolgerà le seguenti attività:

- supporto alle figure direzionali nell’organizzazione di riunioni, eventi, catering confrontandosi con le assistenti personali di ciascuno
- mantenere e gestire le relazioni telefoniche/ via mail con gli interlocutori interni/esterni;
- organizzazione dei viaggi/trasferte per tutto il personale dell’azienda attenendosi alle policy aziendali; definendone e monitorandone i costi nel rispetto del budget;
- supporto nelle attività di reception
- preparazione e archiviazione di documenti su progetti specifici
- gestione dei locali della direzione generale con attenzione al decoro, all’ordine, etc..

Si richiede:

- buona conoscenza della lingua inglese
- spiccati doti di coordinamento, gestione, organizzazione e programmazione
- esperienza pregressa come assistente di direzione di almeno 5 anni in aziende strutturate di medio grandi dimensioni
- competenze informatiche avanzate
- capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze
- capacità di gestione dello stress
- doti di riservatezza, abilità comunicative e relazionali.

Si offre:
Si offre contratto di lavoro a tempo indeterminato con livello di inserimento e retribuzione definiti in base all'esperienza maturata dalla risorsa selezionata

Luogo di Lavoro: Schio (VI)