![Associazione di imprese storiche](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Responsabile Segreteria Organizzativa
2 mesi fa
La risorsa, a diretto riporto del Direttore, sarà responsabile della segreteria organizzativa per Associazione d’imprese prestigiose, che si occupa di rappresentanza di interessi e rapporti istituzionali.
In particolare la funzione consiste nello svolgere in autonomia e responsabilità, le attività di organizzazione dell’ufficio e degli eventi esterni:
- Curare le attività di segreteria generale;
- Gestione dei fornitori (es. cancelleria, servizi generali, catering, ecc...) per la sede;
- Organizzare e supportare le attività della Direzione, creando specifici report in Excel;
- Gestione efficiente dell’agenda associativa, al fine di evitare eventuali sovrapposizioni di meeting e una pianificazione poco attenta degli incontri;
- Preparazione, predisposizione e partecipazione alle riunioni interne, se richiesto, e degli organi sociali, con redazione dei relativi verbali;
- Gestione dei protocolli in entrata e uscita di corrispondenza e amministrativi;
- Gestione amministrativa di base (le elaborazioni contabili sono esterne); ad es. emissione Avvisi Quota associativa e tenuta scadenzari, fatture fornitori;
- Organizzazione trasferte;
- Supporto per organizzazione eventi;
- Potrà essere richiesta la presenza in trasferta (in Italia) per lo svolgimento degli eventi associativi.
- E' richiesta pregressa esperienza in ruoli analoghi all’interno di Associazioni d’impresa o di categoria.
- **Si richiede**:
- Laurea Triennale (Scienze Politiche, Comunicazione, Lettere);
- Attitudine ai contatti istituzionali (segreterie Ministeri, Istituzioni, Enti)
- Capacità di risoluzione dei problemi, di pianificazione e di organizzazione del lavoro;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Padronanza nell’uso del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint); sarà ritenuto titolo preferenziale una buona conoscenza di Access;
- Ottima capacità di elaborazione di contenuti testuali per la stesura di documenti associativi e lettere istituzionali;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata; Buona conoscenza di Linkedin per lo sviluppo della rete di contatti (no Social Media Management);
**Sede di lavoro**: Roma (Zona P.zza Bologna/Torlonia)
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Esperienza:
- segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Data di inizio prevista: 15/03/2024
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Responsabile Segreteria Organizzativa
2 mesi fa
Roma, Italia Associazione imprese storiche A tempo pienoLa risorsa, a diretto riporto del Direttore, sarà responsabile della segreteria organizzativa per Associazione d’imprese prestigiose, che si occupa di rappresentanza di interessi e rapporti istituzionali. In particolare la funzione consiste nello svolgere in autonomia e responsabilità, le attività di organizzazione dell’ufficio e degli eventi...
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Responsabile Segreteria Organizzativa
1 mese fa
Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pienoSegretaria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Si richiede la disponibilità di tre/quattro pomeriggi a settimana per un totale di 12/16 ore di lavoro settimanali - 4 ore dalle ore 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni. Richiesta...
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Segreteria Organizzativa Formazione Ehs
2 mesi fa
Roma, Italia Lifeanalytics A tempo pienoSede di lavoro: Roma e Contrada Tamareto (Ortona) Per rafforzamento del team Formazione presso la Segreteria Organizzativa Formazione HSE e con lo scopo di occuparsi della programmazione e dell’organizzazione delle attività di Consulenza, Formazione e a supporto dello Staff Tecnico e del Responsabile di Filiale, il Gruppo Lifeanalytics ricerca per la...
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Addetta/o Segreteria Organizzativa
1 mese fa
Roma, Italia Per Formare srl A tempo pieno**PER FORMARE **è un'**Agenzia per il Lavoro** autorizzata dal Ministero Del Lavoro allo svolgimento di attività di intermediazione ai sensi dell'art. 6 D.Lgs 276/2003. **Posizione**: Per società cliente operante nel settore della consulenza rivolta alle aziende, ricerchiamo un/una **ADDETTO/A**SEGRETERIA ORGANIZZATIVA **in grado di svolgere attività di...
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Segreteria Organizzativa
1 mese fa
Roma, Italia Associazione Culturale Materia Viva A tempo pieno**Posizione richiesta**: Segreteria organizzativa per attività di spettacolo dal vivo nel settore del circo teatro. E' gradito interesse culturale per lo spettacolo dal vivo ed esperienze pregresse nel settore dell'organizzazione. Necessaria conoscenza buona della lingua inglese (ad esempio capacità di gestire una telefonata in lingua); attitudine per...
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Addetto/a Alla Segreteria Organizzativa
1 settimana fa
Centro Storico Roma, Italia Lemon A tempo pienoLemon è un’azienda specializzata nella consulenza, pianificazione strategica e supporto operativo per il marketing e la comunicazione. Per nostro cliente del settore PM, Live & Digital Communication siamo alla ricerca di una risorsa per SUPPORTO ORGANIZZATIVO per i mesi di Settembre e Ottobre. Orario: full-time con pausa pranzo dal Lunedì al...
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Addette /i Alla Segreteria Organizzativa
1 mese fa
Roma, Italia Per Formare srl A tempo pieno**PER FORMARE **è un'**Agenzia per il Lavoro** autorizzata dal Ministero Del Lavoro allo svolgimento di attività di intermediazione ai sensi dell'art. 6 D.Lgs 276/2003. **Posizione**: Per società cliente operante nel settore della formazione e della consulenza rivolta alle aziende, ricerchiamo **ADDETTE /I ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA **in grado di...
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Addetto Segreteria Organizzativa
5 giorni fa
Roma, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante azienda di distribuzione energia elettrica in zona Roma San Pietro cerchiamo un ADDETTO SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. La risorsa selezionata si occuperà delle attività di seguito: - Accoglienza clienti e reception, - Monitoraggio e predisposizione di riunioni in presenza e da remoto, - Gestione e smistamento di posta e telefonate, -...
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Add. Segreteria Organizzativa
2 giorni fa
Roma, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante associazione di categoria in zona Roma Nomentana (RM) cerchiamo un ADD. SEGRETERIA ORGANIZZATIVA._ - La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:_ - _ Gestione e smistamento di posta e telefonate,_ - _ Monitoraggio e predisposizione di riunioni in presenza e da remoto,_ - _ Organizzazione di trasferte aziendali,_ - _ Supporto...
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Add. Segreteria Organizzativa
22 ore fa
Roma, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante associazione di categoria in zona Roma Nomentana (RM) cerchiamo un ADD. SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Gestione e smistamento di posta e telefonate, - Monitoraggio e predisposizione di riunioni in presenza e da remoto, - Organizzazione di trasferte aziendali, - Supporto all'ufficio...
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Responsabile Segreteria
2 mesi fa
Roma, Italia Dream service s.r.l A tempo pienoLa nostra azienda, leader nel settore GDO, è alla ricerca di un Responsabile Segreteria altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. Se sei un professionista con esperienza nella gestione di un'efficiente segreteria, abbiamo bisogno delle tue competenze per assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio e supportare il nostro team...
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Responsabile Segreteria
1 settimana fa
Roma, Italia Dream service s.r.l A tempo pienoLa nostra azienda, leader nel settore GDO, è alla ricerca di un Responsabile Segreteria altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. Se sei un professionista con esperienza nella gestione di un'efficiente segreteria, abbiamo bisogno delle tue competenze per assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio e supportare il nostro team...
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Supporto Segreteria Organizzativa Scuola di Lingue
1 settimana fa
Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pienoSupporto segreteria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Richiesta disponibilità pomeridiana dalle 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni. Richiesta esperienza di lavoro in segreteria, ottima capacità di utilizzo pc e pacchetto office,...
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Add. Segreteria Didattica e Organizzativa
1 settimana fa
Roma, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.A. per importante azienda in zona Roma Parioli (RM) cerca un ADDETTO ALLA SEGRETERIA DIDATTICA. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione e organizzazione della segreteria didattica: sarai il punto di riferimento per gli studenti e il personale docente, gestendo le richieste e fornendo supporto nelle attività quotidiane. -...
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Segreteria Organizzativa Didattica
3 settimane fa
Roma, Italia Fitnessway A tempo pienoPosizione: Segreteria Didattica Luogo di lavoro**:Fitnessway **ed **Accademia Italiana Massaggi** hanno la sede centrale presso il prestigioso Eurosky Tower. Fitnessway, leader nella formazione di professionisti del fitness e del wellness, cerca una persona dinamica e motivata da inserire nel team della Segreteria Didattica. La nostra missione è formare...
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Segreteria Organizzativa Didattica
1 settimana fa
Roma, Italia Fitnessway A tempo pienoPosizione: Segreteria Didattica Luogo di lavoro**:Fitnessway **ed **Accademia Italiana Massaggi** hanno la sede centrale presso il prestigioso Eurosky Tower. Fitnessway, leader nella formazione di professionisti del fitness e del wellness, cerca una persona dinamica e motivata da inserire nel team della Segreteria Didattica. La nostra missione è formare...
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Roma, Italia Per Formare srl A tempo pienoPer società cliente operante nel settore della formazione aziendale, ricerchiamo un/una **ADDETTO/A** **SEGRETERIA ORGANIZZATIVA E DATA ENTRY **in grado di svolgere attività di supporto all'organizzazione dei corsi di formazione aziendale. **Posizione**: La persona affiancherà il responsabile e si occuperà di: - pianificare il calendario degli eventi...
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Segreteria Organizzativa Didattica
2 mesi fa
Roma, Italia Fitnessway A tempo pienoFitnessway e AIM | Accademia Italiana Massaggi, Accademie di formazione con oltre 15 sedi in Italia e parte del gruppo European Health School, sono alla ricerca per la sede di ROMA situata presso il prestigioso EuroSky Tower, di una figura di Segreteria didattico/organizzativa che possegga le seguenti caratteristiche: - Diploma o Laurea in campo economico...
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Segreteria Didattica Organizzativa- Segretaria
1 settimana fa
Roma, Italia Wintime Spa A tempo pienoPer importante azienda internazionale del settore della Difesa, si ricerca **Addetto/a Segreteria Didattica Organizzativa** Attività: Alimentare il Training Management Systems in tutte le fasi dall’ inserimento del catalogo di formazione annuale, alla pianificazione, gestione e monitoraggio, consuntivazione del Training Plan annuale aziendale (dalla...
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Addetto/a Segreteria Organizzativa Area Hse
1 settimana fa
Roma, Italia Orienta A tempo pienoOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di consulenza alle aziende operante nel settore della Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro **un/a Addetto/a alla Segreteria Organizzativa Area Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro (HSE)** La risorsa si dovrà occupare di sorveglianza sanitaria: - supporto ai medici competenti...