Responsabile Segreteria

6 mesi fa


Roma, Italia Dream service s.r.l A tempo pieno

La nostra azienda, leader nel settore GDO, è alla ricerca di un Responsabile Segreteria altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. Se sei un professionista con esperienza nella gestione di un'efficiente segreteria, abbiamo bisogno delle tue competenze per assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio e supportare il nostro team di collaboratori.

Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e orientata ai dettagli.

Responsabilità:

- Supervisionare e coordinare le attività quotidiane della segreteria aziendale.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza e le chiamate telefoniche.
- Assicurarsi che l'ufficio sia sempre ben fornito di materiali di cancelleria, rifornimenti e attrezzature necessarie.
- Organizzare riunioni e appuntamenti, preparando l'agenda e fornendo il supporto logistico necessario.
- Mantenere un'efficace organizzazione dei documenti, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.
- Collaborare con i diversi dipartimenti per facilitare la comunicazione e l'efficienza delle operazioni aziendali.
- Assicurarsi che gli standard di servizio siano sempre rispettati e che i clienti ricevano un'accoglienza professionale e cordiale.
- Fornire supporto amministrativo al team di gestione

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea in un campo pertinente.
- Comprovata esperienza nella gestione di segreterie o ruoli amministrativi correlati.
- Eccellenti competenze organizzative e capacità di gestione del tempo.
- Forti abilità comunicative, sia scritte che verbali.
- Orientamento al cliente e capacità di gestire richieste e reclami in modo professionale.
- Ottima conoscenza degli strumenti di produttività informatica (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Ti ringraziamo per il tuo interesse nel far parte del nostro team e ci auguriamo di incontrarti presto

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



  • Roma, Italia Gioca Gioca srl A tempo pieno

    Responsabile amministrativo e di segreteria Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - Addetto segreteria: 5 anni (Obbligatorio)


  • Roma, Italia dr.marcosed odontoiatra A tempo pieno

    **RICERCA RESPONSABILE SEGRETERIA** Sei una persona aperta, determinata e l'organizzazione è il tuo forte? Ti piacerebbe dedicarti all'accoglienza dei pazienti di uno Studio Odontoiatrico in continua crescita? Non perdere questa occasione! Lo **Studio Odontoiatrico del Dr. Marco Sed**, che offre le migliori soluzioni odontoiatriche per i propri pazienti...

  • Segreteria

    6 mesi fa


    Roma, Italia Deimos asd A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro nelle Segreteria della Palestra Deimos** In Deimos stiamo cercando una persona motivata e organizzata che curi la segreteria della palestra: - Gestione delle attività di segreteria e amministrative - Accoglienza clienti e gestione delle iscrizioni - Supporto nella pianificazione dei corsi e gestione delle agende degli...

  • Segreteria

    3 settimane fa


    Roma, Italia C.G.T. Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria e addetto ufficio gare e contratti, MEPA, gestione albi fornitori Responsabile documentazione amministrativa Principali attività e responsabilità - Segreteria amministrativa - Ricerca ed espletazione delle procedure di gara e controllo dei documenti - Redazione della documentazione amministrativa si chiede buona conoscenza della normativa...


  • Roma, Lazio, Italia Cirfood S.C. A tempo pieno

    Informazioni sulla posizioneCirfood S.C. è una delle maggiori imprese italiane attive nella ristorazione collettiva, commerciale e nei servizi di welfare con oltre 50 anni di storia.Descrizione del ruoloNell'ambito della nostra rete di Area Territoriale Centro Sud, con sede a Roma, siamo alla ricerca di un/una tirocinante che possa affiancare il nostro team...


  • Roma, Italia ArchiBit Generation s.r.l. A tempo pieno

    Archibit Generation srl, Ente di formazione operante nel settore della formazione privata e finanziata, cerca per ampliamento organico una/un: RESPONSABILE SEGRETERIA DIDATTICA. L'opportunità, è offerta ad ambosessi **Responsabilità** La figura svolgerà funzione di supporto operativo ai consulenti interni. Le principali mansioni...


  • Roma, Italia ArchiBit Generation s.r.l. A tempo pieno

    Archibit Generation srl, Ente di formazione operante nel settore della formazione privata e finanziata, cerca per ampliamento organico una/un: RESPONSABILE SEGRETERIA DIDATTICA. L'opportunità, è offerta ad ambosessi **Responsabilità** La figura svolgerà funzione di supporto operativo ai consulenti interni. Le principali mansioni...


  • Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pieno

    Segretaria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Si richiede la disponibilità di tre/quattro pomeriggi a settimana per un totale di 12/16 ore di lavoro settimanali - 4 ore dalle ore 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni. Richiesta...


  • Roma, Italia AgriCampo Onlus A tempo pieno

    **Addetto back-office: mansioni. Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell’addetto alla segreteria sono**: - Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo; - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili; - Gestione di archivi di documenti, schedari e...

  • Addetta Segreteria

    6 mesi fa


    Roma, Italia 4tax A tempo pieno

    4Tax S.r.l. - società di consulenza specializzata nella gestione e nella risoluzione del debito fiscale di imprese e professionisti - è alla ricerca di una responsabile alla segreteria. - rispondere alle telefonate dei clienti; - procedere alla raccolta documentale; - monitorare gli incassi; - relazionarsi con i vari consulenti commerciali della...


  • Roma, Italia Deimos asd A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro nelle Segreteria della Palestra Deimos** In Deimos stiamo cercando una persona motivata e organizzata che curi la segreteria della palestra: - Gestione delle attività di segreteria e amministrative - Accoglienza clienti e gestione delle iscrizioni - Supporto nella pianificazione dei corsi e gestione delle agende degli...

  • Segreteria

    6 mesi fa


    Roma, Italia Energia Capitale A tempo pieno

    Energia Capitale S.r.l., azienda con sede a Roma che opera a livello nazionale ed internazionale nel settore dell'energia, ricerca una nuova figura madrelingua inglese da inserire nel proprio organico con la mansione di segreteria. La figura di riferimento è una professionista specializzata in tutte quelle attività che richiedono estrema precisione nella...


  • Roma, Italia SO.RI.M. IMMOBILIARE SRL A tempo pieno

    **Responsabilità**: - **Gestione della Segreteria**: Sarai responsabile della gestione degli appuntamenti, delle telefonate, della corrispondenza e dell'organizzazione degli archivi dell'ufficio. - **Supporto Amministrativo**: Assisterai il team amministrativo nell'esecuzione di attività quotidiane, compresa la preparazione di documenti, la gestione delle...


  • Roma, Italia Agifood Srl A tempo pieno

    **ZONA PINETA SACCHETTI (STRETTE VICINANZE DELL'OSPEDALE CRISTO RE)** Casa Mariella, laboratorio di produzione di generi alimentari, seleziona 1 risorsa da inquadrare nella posizione di _**Segreteria Commerciale,**_ che parli fluentemente l'inglese, lo spagnolo e possibilmente anche il francese. La risorsa assisterà e affiancherà il Responsabile...


  • Roma, Lazio, Italia 2D Staffing Technology A tempo pieno

    La nostra azienda 2D Staffing Technology cerca un/a Specialista Clienti e Segreteria per il suo studio commerciale a Monterotondo.Descrizione della posizioneLa risorsa selezionata si occuperà di gestire la segreteria, accogliere i clienti e fornire un servizio front-office di alta qualità. In particolare, sarà responsabile:Gestione della...


  • Roma, Lazio, Italia Tecnologia Dentale Italia 2002 Srl A tempo pieno

    Tecnologia Dentale Italia 2002 Srl cerca una figura femminile con diploma di odontotecnica per mansioni di segreteria e reparto Cad. L'incaricato dovrà avere le seguenti caratteristiche:Compiti principaliFornire supporto amministrativo al reparto Cad;Ayutare l'amministrazione del personale;Sollecito fattore fondamentale: la candidata deve essere residente...


  • Roma, Italia DNA TecnoServizi Srl A tempo pieno

    La **DNA TecnoServizi Srl**, con sede in Roma, ricerca una risorsa seria ed affidabile da impiegare nella **segreteria e** **contabilità aziendale**, sovrintendendo tutta l'attività economica, in un ambiente di crescita giovane e dinamico. **Responsabilità del ruolo** La risorsa sarà a contatto con il responsabile per: - Gestione dell'agenda e del...


  • Roma, Italia AADIS A tempo pieno

    Società leader operante nel settore sanitario è alla ricerca di un **addetto/a Segreteria Addetto/a Segreteria ufficio gare.** A diretto riporto del Responsabile Ufficio Gare la risorsa si occuperà degli adempimenti richiesti per la partecipazione ai bandi di gara di tipo sanitario e socio-assistenziale. In particolare si occuperà di: - redigere...


  • Roma, Italia cooperativa Archè A tempo pieno

    Importante Società di servizi integrati relativi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, con significative esperienze nel settore “engineering”, nella progettazione impiantistica e nell’ingegneria integrata sicurezza e ambiente, cerca Segreteria organizzativa pwer corsi di formazione. La risorsa supporterà il Responsabile...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...