Business Coordinator

3 giorni fa

Roma, Italia Mallinckrodt Pharmaceuticals A tempo pieno

The Business Coordinator is a key support member of the professional education, events, and training team. The individual is responsible for providing executional support to implement and maintain a variety of high standard processes and tools related to Health Care Professionals (HCPs) attending company events including contracting and logistics in a timely and compliant manner. Furthermore, the Business Coordinator supports multiple activities related to internal product training.

Essential Functions and Responsibilities

**Update and maintain event management tools**:

- Delegates and speakers’ database
- Contracting tools
**Administrative Support to the Department including but not limited to;**
- Participates in a number of European back-office projects and makes recommendation to management for standard operating procedures improvements
- Monthly budget reconciliation
- Create and amend purchase order requests
**Management of logistics for International HCPs faculties attending company events, including but not limited to;**
- Arranging speakers’ travel
- Create and amend purchase order requests, manage expense reports, update and track costs
- Collect post-event need assessment forms
**Cross functional support of**:

- Procurement department to support the setup of new vendors on Mallinckrodt systems
- Accounts Payable department to collect expenses claims
- Legal department to liaise on contract preparation
**Back up to Customer Events Manager for all contract and logistics tasks and processes**

**Support development and management of processes and tools used for the international team product training**
- Support on the development and the maintenance of the Learning Management System
- Manage contract and interactions with external vendors
- Manage logistics, agenda, support in the development of training material
Minimum Requirements

**Education / Experience / Skills**:

- Degree level preferred but not essential
- Min. 2 years’ experience in commercial or sales support/coordination role, preferably in a regulated international environment
- Highly efficient in using MS Office Package:

- Proficient Excel skills are a must (i. e. formulas, pivot tables, slicers are a requirement)
- High attention to detail
- Excellent organizational skills
- Strong written and verbal communication and presentation skills in an international environment
- Able to work with mínimal supervision
- Able to work towards tight deadlines and manage ambiguity
- Ability and willingness to use and learn multiple customized IT tools
- Fluent in English
- Fluent in an additional European language (e.g. French or German) is a strong plus
Organizational Relationship/Scope:
The Business Coordinator works closely with the International Sales Team, Market Access Team, Marketing, Medical Department and their Business Coordinators as well as with supporting functions like Finance, Procurement, Accounts Payable, Compliance and Legal. This position reports to the Senior Director Training, Events and Professional Education and has no direct reports.

Working Conditions:
This position is for remote work in Italy with the ability to attend the UK office for e.g. training and meeting purposes as required.

Occasional international travel required up to 20%.

Disclaimer:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position.

LI-EG1

Pay: €25,000.00 - €35,000.00 per year

  • Coordinatore di Rete

    7 mesi fa

    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Per potenziamento della struttura commerciale di Treccani Reti, siamo alla ricerca di un Coordinatore di Rete per la Business Unit Corporate che riporterà direttamente al Consigliere Delegato. **Responsibilities** - Essere il principale interlocutore delle agenzie partner per la distribuzione dei prodotti; - Coordinarsi con l’Amministratore Delegato per...

  • IT Coordinator

    2 mesi fa

    Roma, Italia Hilton A tempo pieno

    IT Coordinator An IT Coordinator will be responsible for the day-to-day support of IT systems for business systems, office systems, computer networks, and telephony systems throughout the hotel. **What will I be doing?** As an IT Coordinator, you will support the IT Department in its efforts to ensure the quality and delivery of IT systems for both the...

  • Office Coordinator

    3 giorni fa

    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a skilled Office Coordinator to undertake a variety of day-to-day office and clerical tasks. You will be an integral part in ensuring that our office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities. An excellent office coordinator is, above all, an organized and competent professional...

  • Bim Coordinator

    5 giorni fa

    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    BIM | Coordinator | Ingegneria Civile | Infrastrutture *** **La tua nuova azienda** **Realtà internazionale e multidisciplinare, società leader nel settore del Management e dell'Ingegneria da 70 anni. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa selezionata si inserirà all'interno della Business Unit Civile, operando nel dipartimento BIM, con un focus su progetti...

  • Warehouse Operations and Logistics Coordinator

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia CIRRO E-Commerce A tempo pieno

    About CIRRO E-CommerceWe are a dynamic e-commerce company seeking a skilled Warehouse Operations and Logistics Coordinator to join our team. This role plays a vital part in ensuring the smooth operation of our warehouse, allowing us to provide exceptional customer service and achieve our business goals.

  • Program Coordinator

    7 giorni fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **Introduction** **Roles and Responsibilities** - Monitor the classes both for distance learning and on campus. - Provide technical support to the professors. - Review didactic materials and ensure all resources (didactic materials, tools, technical devices, etc.) are available to students and teachers. - Monitor students ‘attendance by preparing and...

  • Coordinatore Tecnico Esperto di Progetti Idraulici

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Webuild S.P.A. A tempo pieno

    **Sede di Webuild Corporate a Milano: un'opportunità per un/una Coordinatore Tecnico Esperto di Progetti Idraulici.**Salaro stimato: 60.000 - 80.000 Euro all'anno, pensione:** 15% contributo lavoratore e 25% Contribuzione Assicurativa della Regione Lombardia. Descrizione del Lavoro: Il/la Coordinatore Tecnico Esperto di Progetti Idraulici sarà inserito...

  • Event Operations Coordinator

    2 mesi fa

    Roma, Italia Le Meriden Hotel A tempo pieno

    Importante hotel del Gruppo Marriot ricerca per la propria sede di Roma, nella splendida zona Prati **Event Operations Coordinator** Avrà la responsabilità delle seguenti attività: 1. Gestire l’organizzazione dell’evento a partire dalla prima fase operativa ( contatto diretto con il cliente, riepilogo e verifica dei servizi concordati in fase...

  • Event Coordinator

    7 mesi fa

    Roma, Italia Anantara A tempo pieno

    **Company Description** A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Project Coordinator

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Delta Informatica A tempo pieno

    About Delta InformaticaWe are an innovative direct lender, providing customized logistics and transportation solutions for businesses of all sizes.Job SummaryWe are seeking a skilled Project Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for planning, implementing, and evaluating projects within set timelines, budgets, and asset...

  • Coordinatore Amministrativo

    2 mesi fa

    Roma, Italia BIP - Business Integration Partners A tempo pieno

    **Entra nel nostro mondo.** **Trasforma insieme a noi.** **Quale sarà la tua sfida?** Sarai parte attiva della nostra practice Industrial Mobility & Automotive. Supportiamo sin dal nostro ingresso sul mercato i principali player di riferimento del settore automotive e industrial ma non solo. Aiutiamo i nostri clienti nella gestione e governance di...

  • MICE Coordinator Specialist

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Baglioni Hotels Spa A tempo pieno

    A highly rewarding opportunity has arisen within the esteemed Baglioni Hotel Regina. We are seeking a dedicated MICE Coordinator Specialist to collaborate closely with our Sales Director MICE & Corporate, focusing on maximising revenue in Groups and Events while handling client inquiries and ensuring seamless event execution.About the RoleThe ideal candidate...

  • Revenue Coordinator

    6 mesi fa

    Roma, Italia PACINI GROUP A tempo pieno

    Descrizione completa della posizione Revenue Coordinator Settore Alberghiero Chi siamo e la nostra vision: Pacini Group, Real Estate Advisory, Hospitality Development & Hotel Management, da oltre 20 anni realizza progetti unici e di ispirazione nel mondo dell’ospitalità con un approccio multidisciplinare e una visione non convenzionale per offrire...

  • Corporate New Business Account

    7 mesi fa

    Roma, Italia SAVE THE CHILDREN A tempo pieno

    **I NOSTRI VALORI IN PRATICA** **Trasparenza**: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini. **Ambizione**: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e...

  • E-business Specialist/coordinator Europe

    5 giorni fa

    Roma, Italia Fendi A tempo pieno

    **Position**: As E-Business Specialist, you will be part of the Europe Region, reporting to the E-Business Manager Europe. You will work closely with the Retail functions, being responsible for the following tasks: **Website search** settings and optimization **Stock analysis** to guarantee the expected performance and anticipate trends monitoring...

  • Coordinatore di Programma

    3 mesi fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **In cosa consisterà il tuo lavoro quotidiano?** - Monitorare le lezioni sia per l'apprendimento a distanza che in presenza. - Fornire supporto tecnico ai professori. - Revisionare i materiali didattici e assicurarsi che tutte le risorse (materiali didattici, strumenti, dispositivi tecnici, ecc.) siano disponibili per studenti e insegnanti. - Monitorare la...

  • Coordinatore di Programma

    7 mesi fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **In cosa consisterà il tuo lavoro quotidiano?** - Monitorare le lezioni sia per l'apprendimento a distanza che in presenza. - Fornire supporto tecnico ai professori. - Revisionare i materiali didattici e assicurarsi che tutte le risorse (materiali didattici, strumenti, dispositivi tecnici, ecc.) siano disponibili per studenti e insegnanti. - Monitorare la...

  • Coordinatore di Programma

    4 settimane fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **Descripción del empleo** **In cosa consisterà il tuo lavoro quotidiano?** - Monitorare le lezioni sia per l'apprendimento a distanza che in presenza. - Fornire supporto tecnico ai professori. - Revisionare i materiali didattici e assicurarsi che tutte le risorse (materiali didattici, strumenti, dispositivi tecnici, ecc.) siano disponibili per studenti e...

  • Progetto coordinatore dell'assetto di integrità

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    IntroduzioneBureau Veritas Group è una realtà leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il nostro Gruppo opera in Italia attraverso sei società, offrendo ai nostri clienti una gamma completa di servizi, dalle attività ispettive di campo all'audit e alla consulenza.Il ruoloCerchiamo un Progetto...

  • Coordinatore di Programma

    3 giorni fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **Descripción del empleo** **In cosa consisterà il tuo lavoro quotidiano?** - Monitorare le lezioni sia per l'apprendimento a distanza che in presenza. - Fornire supporto tecnico ai professori. - Revisionare i materiali didattici e assicurarsi che tutte le risorse (materiali didattici, strumenti, dispositivi tecnici, ecc.) siano disponibili per studenti e...