Amministratore - Ucraina

**PAESE**:Ucraina

**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**:Contratto di collaborazione - retribuito (6 mesi)

EMERGENCY cerca un Amministratore per il nuovo progetto in Ucraina. L'intervento ha l'obiettivo di facilitare l'accesso ai servizi sanitari per la popolazione rimasta nel distretto rurale di Donbas, colpito dalla guerra.

L'accesso sarà garantito fornendo servizi sanitari primari nelle aree rurali attraverso cliniche mobili per raggiungere anche le aree più remote e prive di servizi del distretto.

**Il ruolo richiede la gestione e la responsabilità di tutti i processi amministrativi e contabili del progetto.**

**CONTESTO E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO**
Coordina, supervisiona e affianca lo staff nazionale non sanitario gestendo l’organizzazione del lavoro e l’addestramento sul campo di questi collaboratori (training on-the-job).
L’amministratore internazionale ha come figura responsabile di riferimento il Coordinatore del progetto, ma si interfaccia regolarmente con l’Ufficio Umanitario di EMERGENCY in Italia (HQ) per tutti gli ambiti di competenza.

**COMPITI E RESPONSABILITÀ**
Le principali responsabilità e mansioni sono:garantire una corretta manutenzione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori o da eventuali donatori istituzionali;
assicurare una corretta gestione del denaro in cassa, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi );
preparare la reportistica mensile (cash flow, file di rendicontazione ) e presentarla puntualmente all’HQ, segnalando sempre eventuali scostamenti dai budget approvati;
collaborare con il Coordinatore del progetto e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale del progetto;
supportare il Coordinatore del progetto nella preparazione di proposte di finanziamento;
supportare il Coordinatore del progetto durante le fasi di audit da parte dei donatori istituzionali.

**LINEE GUIDA, PROTOCOLLI E STRUMENTI**
Approfondimenti su linee guida, protocolli e servizi clinici di rilievo per il ruolo e maggiori dettagli sugli strumenti e le dotazioni disponibili saranno fornite in sede di colloquio di selezione e nel percorso di preparazione alla missione.
I requisiti e le condizioni sono gli stessi che per gli altri ruoli riservati al personale internazionale.

**REQUISITI SPECIFICI**
Diploma di Ragioneria o Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche, politiche e internazionali;
2 anni di esperienza nel ruolo, maturata in contesti organizzativi profit o non profit;
preferibile conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN );
esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
esperienza nella gestione delle entrate e dei pagamenti;
esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa.

**DISPONIBILITÀ RICHIESTA**
6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore del progetto.

Contratto di lavoro: Collaborazione
Durata contratto: 6 mesi

Domande di preselezione:

- Sei disposto a svolgere una missione di 6 mesi in Ucraina?

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 01/11/2023