Compliance Specialist

2 mesi fa

Milano, Italia Recordati Group A tempo pieno

Recordati, established in 1926, is an international pharmaceutical group, listed on the Italian Stock Exchange (Reuters RECI.MI, Bloomberg REC IM, ISIN IT 0003828271), with a total staff of more than 4,300, dedicated to the research, development, manufacturing and marketing of pharmaceuticals. Headquartered in Milan, Italy, Recordati has operations in Europe, Russia and the other C.I.S. countries, Ukraine, Turkey, North Africa, the United States of America, Canada, Mexico, some South American countries, Japan and Australia. An efficient field force of medical representatives promotes a wide range of innovative pharmaceuticals, both proprietary and under license, in several therapeutic areas including a specialized business dedicated to treatments for rare diseases. Recordati is a partner of choice for new product licenses for its territories. Recordati is committed to the research and development of new specialties with a focus on treatments for rare diseases_

**Scope of activities**

Working for the Parent Company Recordati S.p.A., all Italian subsidiaries and, for specific processes regulated by Group Policies, also at the corporate level for other subsidiaries abroad on the different areas:

- Administrative and criminal responsibility of Companies (Legislative Decree 231, Ley Organica, Loi Sapin, etc.)
- Medical and scientific information
- Exports and economic sanctions
- Anti-corruption
- Anti-money laundering
- Transparency and relations with HCPs and HCOs
- Anti-competition
- Any other new compliace areas that would be assigned to the Compliance Department

**Main responsibilities**:
Support and assistance

Provide support to the Corporate Compliance Manager on:

- Management and updating of the 231 Models of all Italian subsidiaries and all relevant activities
- Export controls in coordination with Group subsidiaries
- Managing association compliance
- Drafting and updating procedural body
- Formulating opinions on new project compliance
- Conducting controls
- Collaborating with other relevant departments to monitor the implementation of standards and regulations

Coordinating and conducting
- Updating Models 231 in both the General and Special parts with revision of protocols and periodic issuance with triennial issuance for all Italian branches
- Drafting of new protocols, procedures, group policies
- Definition and collection of information flows to the SB of Italian branches
- Support and collection of relevant information from key persons in subsidiaries on both current exports and new projects
- Group activity reporting on TOV publicity and KPI collection (number of beneficiaries, TOV type, incidences, etc.)
- Indentification and a collection of Cross Border TOV: data collection from Paying Entity and Disclosing Entity.
- Collaborate with external consultants in conducting assessments and projects.
- Coordinate the preparation of self-certifications, provide guidance on spot-check requests, respond to inquiries, prepare self-reports and exception reports, respond to complaints, and conduct Compliance investigations.
- Organize and conduct compliance training to employees

Monitor
- Regulatory framework related to compliance issues of expertise
- Best practices, position papers, directives, etc.
- Effectiveness of local Policies and Procedures through the collection of KPIs, information flows and controls
- Adequacy of business process management models through operational feedback and cooperation with business functions involved in specific processes
- Adequacy of the procedural body with respect to organizational and regulatory changes
- Supervise and continuously improve internal control systems to prevent or address violations of legal guidelines and internal policies.

Education and expertise
- Fluent English
- 5-10 years of experience in the pharmaceutical industry
- Business orientation
- Speed and simplicity
- Trust and mutual respect
- Strong leadership skills
- Ability to set priorities and meet deadlines
- Ability to lead and work remotely.
- Solid presentation and advocacy skills.
- Ability to work cross-functionally and cross-culturally.
- Willingness for business travel.
- Solid communication skills.
- Negotiation skills.
- Experience in a multinational company.

Specific professional skills and personal attributes:

- Knowledge of the pharmaceutical industry, its dynamics and customer needs.
- Ability to represent issues of integrity/compliance.
- Ability to challenge and improve the status quo.
- High level of personal integrity.
- Experience in corporate responsibility and balancing global standards with local cultures.
- Ability to withstand business pressures.

“_At Recordati, we believe in equal opportunities and we guarantee that everyone can achieve their potential. We see diversity as a value and will not tolerate any discrimination based on ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, disability, age, political or religious belief, or any other personal chara

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **COMPLIANCE SPECIALIST**: - Codice annuncio: 690927- - Data di pubblicazione: 31 gennaio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: banking-insurance- - Validità annuncio fino a : 31 gennaio 2025- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** ricerca una figura COMPLIANCE SPECIALIST. La...

  • Compliance Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **COMPLIANCE SPECIALIST**: - Codice annuncio: 724775- - Data di pubblicazione: 10 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: banking-insurance- - Validità annuncio fino a : 30 aprile 2025- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** ricerca una figura COMPLIANCE SPECIALIST. La...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    **Compliance Specialist** Il nostro cliente, IoInvesto SCF prima rete italiana di consulenti finanziari indipendenti, ci ha incaricato di ricercare per il proprio dipartimento interno un **Compliance Specialist.** SCF crede in un sistema finanziario più libero e trasparente e sta già costruendo il movimento di investitori indipendenti più grande...

  • Compliance Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Compagnia Assicurativa - Compliance Specialist - Legal **La tua nuova azienda** Per un nostro cliente, un noto gruppo assicurativo e bancario, stiamo ricercando un Compliance Specialist da inserire presso la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** - Garantire il rigoroso rispetto della normativa vigente e dei regolamenti; - Redigere ed aggiornare la...

  • Compliance Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional, per conto di importante azienda operante nel settore assicurativo/bancario,ricerca una figura COMPLIANCE SPECIALIST. La risorsa verrà inserità nell'unità compliance dell'azienda e si occuperà di: - verificare la correttezza della documentazione secondo il GDPR - assicurare la conformità della documentazione...

  • Compliance Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional, per conto di importante azienda operante nel settore assicurativo/bancario,ricerca una figura COMPLIANCE SPECIALIST. La risorsa verrà inserità nell'unità compliance dell'azienda e si occuperà di: - verificare la correttezza della documentazione secondo il GDPR - assicurare la conformità della documentazione...

  • Compliance Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.a, Milano Contact Center are looking for a Compliance Specialist. The Compliance Specialist is responsible for providing support the business on a variety of legal and compliance issues and transactions, including, potential conflicts of interest, high risk payments, appropriate segregation of duties, transparency requirements for...

  • Compliance Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.a, Milano Contact Center are looking for a Compliance Specialist. The Compliance Specialist is responsible for providing support the business on a variety of legal and compliance issues and transactions, including, potential conflicts of interest, high risk payments, appropriate segregation of duties, transparency requirements for...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia TRENORD S.R.L. A tempo pieno

    Per la nostra Direzione Internal Audit, Compliance & Risk Management, selezioniamo un/a Compliance Specialist Supportare l’Organismo di Vigilanza nel fornire assurance sull’adeguatezza del Modello 231 (e.g. aggiornamenti, flussi informativi, verifiche e approfondimenti); Supportare il Responsabile della Funzione nell’aggiornamento del Modello 231 e...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia The Adecco Group A tempo pieno

    The Adecco Group ricerca un/una Compliance Specialist per il dipartimento legal presso la sede centrale del gruppo in Via Tolmezzo 15, Milano. **Responsabilità** **Mansione** - Collabora con la funzione Internal Audit per la realizzazione di controlli definiti dalle procedure interne in termini di compliance. - Monitora la conformità ai requisiti legali...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia I AM Srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...

  • Compliance Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia I AM Srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...

  • Compliance Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia I AM Srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...

  • Compliance Specialist Gmp

    1 giorno fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, ricerca per un’azienda farmaceutica conto terzi un/una: Quality Compliance Specialist - Contratto Tempo Indeterminato La risorsa verrà inserita nel Reparto Compliance che, nell’ambito della Quality Unit, contribuisce alla realizzazione delle politiche di Qualità garantendo che il sito...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Scalapay A tempo pieno

    Thanks to our innovative BuyNow PayLater payment solution, Scalapay is transforming the way more than 3.5 million customers buy online and in-store, empowering 5,000+ merchants to give their customers magical shopping experiences. Being only 3 years old didn’t stop us from becoming a unicorn We have raised over $700M and we did this thanks to a team built...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Corcym A tempo pieno

    CORCYM is a global medical device company. It has acquired a complete portfolio of surgical solutions with a heritage spanning more than 50 years. CORCYM employs approximately 850 people in over 100 countries, ensuring a strong presence to continuously support patients, healthcare professionals and healthcare systems worldwide. **Join us today and take life...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà operante nell’erogazione di servizi di pagamento e di monetica elettronica, siamo alla ricerca di un Compliance Specialist, che entrerà a far parte della funzione di controllo dedicata alla prevenzione e riduzione dei rischi di non conformità derivanti dalla mancata osservanza della normativa applicabile. **Posizione**: A riporto...

  • Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " UnipolPay, società del Gruppo Unipol dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica, è attualmente alla ricerca di una figura di **Compliance Specialist **che entrerà a far parte della funzione di controllo dedicata alla prevenzione e riduzione dei rischi di non conformità derivanti dalla mancata osservanza della normativa...

  • Compliance Advisory Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia ING Direct A tempo pieno

    The Compliance Advisory Specialist identifies, assesses, advises on, monitors and reports under the supervision and coordination of Compliance Advisory Manager on the bank’s compliance risk, defined as the risk of impairment of ING Group’s integrity, leading to damage to ING’s reputation, legal or regulatory sanctions, or financial loss, as a result of...

  • Junior Compliance Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia I AM Srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...