Executive Assistant

Tao Technologies, azienda italiana, innovativa, in forte espansione cerca una figura di **Executive Assistant full time** per il CEO & Founder Dr. Fabio Fontana.

L’azienda è specializzata nella produzione e lo sviluppo di tecnologie che curino la salute umana senza chimica.

Siamo alla ricerca di una **Executive Assistant** con una comprovata esperienza nel supportare il top management, con la capacità di multitasking, pensare e pianificare in anticipo, stabilendo forti relazioni all’interno dell’azienda.

La persona dovrà essere responsabile ed organizzata, con un occhio attendo ai dettagli e che può lavorare sotto pressione in un ambiente frenetico.

Dovrà possedere delle ottime abilità di comunicazione con i colleghi, i clienti e i pazienti.

**Funzioni di lavoro**:
Completa una vasta gamma di compiti del CEO, tra cui la gestione di un calendario estremamente attivo di appuntamenti: orari di riunioni;
Occasionalmente viaggia con il CEO fornendo assistenza generale durante le presentazioni e le riunioni esterne.

Pianifica, coordina e assicura che il programma del CEO sia seguito e rispettato;
Organizza gli impegni personali del CEO

Lavora a stretto contatto ed efficientemente con il CEO per tenerlo ben informato sui prossimi impegni e responsabilità, dando seguito in modo appropriato.

Fornisce leadership per costruire relazioni cruciali per il successo dell’organizzazione e gestisce una varietà di progetti speciali per il CEO.

Dà priorità alle esigenze conflittuali: gestisce le questioni in modo produttivo, spesso con pressioni sui termini di scadenza.

**Esperienza**:
Multitasking e fortemente motivata, con un’elevata capacità di gestire tempi e pressioni;
Forti capacità organizzative e approcci produttivi alla risoluzione di problemi;
Impegno per l’accuratezza e la cura dei dettagli;
Flessibilità con gli orari lavorativi;
Comprovata capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
Livello esperto di abilità di comunicazione scritta e verbale;
Conoscenza fluente dell’inglese, francese e spagnolo a plus.

Patentata e AUTOMUNITA

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- Executive assistant: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)
- Francese (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:

- 50% (Obbligatorio)