Administrative Assistant

3 settimane fa

Napoli, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

Azienda:
Manpower S.r.l., Agenzia per il lavoro, ricerca per importante Compagnia Aerea, un profilo di Administrative Assistant

Descrizione:
Sede di lavoro: Capodichino

La Risorsa risponderà al
**Flight Operations Country Manager (FOCM)** e supporterà il
**Cabin Crew Base Manager (CC BM)** nelle attività amministrative:
In particolare,
**si occuperà di**:

- Amministrare le questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta ed elaborazione, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni);
- Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra i CC e il BM, l'equipaggio di volo (FC) e il FOCM, nonché il BM e/o il FOCM e le altre parti interessate;
- Gestire la corrispondenza in arrivo dall'esterno della compagnia e tutti i documenti provenienti dai CC e/o dai FC diretti al BM/Associated BM (ABM)/FOCM o ad altre parti;
- Raccogliere e controllare le note spese e le richieste di viaggio, i moduli di richiesta di ferie non retribuite e i fogli di congedo per malattia della propria base;
- Gestione delle tessere di parcheggio/indennità di trasporto presso la propria base;
- Raccogliere e gestire i moduli di Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Perdita/Danni/Infortunio/Malattia, FW/ FDIR/Alto Valore;
- Assicurare che le buste relative alle Operazioni di volo siano conservate nell'ufficio di base per un periodo minimo di 3 mesi dopo il volo e che vengano distrutte dopo 3 mesi di validità da parte delle società appaltatrici;
- Follow-up dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di volo e la segnalazione delle prestazioni in tempo al FOCM;
- Gestire la distribuzione delle uniformi e dei reclami;
- Gestire l'aggiornamento della lista di distribuzione e le questioni relative ai documenti di viaggio COVID richiesti dal Governo.

Requisiti:

- Hai un’ottima capacità di problem solving e di gestione del tempo;
- Hai un inglese eccellente (sia scritto che parlato);
- Hai una buona conoscenza del pacchetto Office;
- Hai maturato esperienza nel ruolo. Cosa ti offriremo: Si offre iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato.

  • Administration & Finance Assistant

    1 mese fa

    Napoli, Italia Question Mark Communication Srl A tempo pieno

    **Administrative & Finance Assistant** Question Mark nasce dalla vocazione all’innovazione e al Brand Experience. Crescendo abbiamo conquistato clienti sempre più esigenti e progetti sempre più ambiziosi, spaziando da eventi sul territorio a tradizionali campagne di comunicazione, temporary store, attività digitali e tanto altro, il tutto con una...

  • Medical Assistant

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Prelude Fertility, Inc. A tempo pieno

    DescriptionWe are seeking an experienced, caring Medical Assistant for a full-time position in our Naples location. The ideal candidate will educate, treat, and inform patients for their appointment. Potential candidates for this role should be excellent communicators who excel at developing and maintaining patient relationships. Responsibilities include:...

  • Medical Assistant

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Prelude Fertility, Inc. A tempo pieno

    DescriptionWe are seeking an experienced, caring Medical Assistant for a full-time position in our Naples location. The ideal candidate will educate, treat, and inform patients for their appointment. Potential candidates for this role should be excellent communicators who excel at developing and maintaining patient relationships.Responsibilities...

  • Stage administration

    1 mese fa

    Napoli, Italia Question Mark Communication Srl A tempo pieno

    Question Mark nasce dalla vocazione all’innovazione e al Brand Experience. Crescendo abbiamo conquistato clienti sempre più esigenti e progetti sempre più ambiziosi, spaziando da eventi sul territorio a tradizionali campagne di comunicazione, temporary store, attività digitali e tanto altro, il tutto con una fortissima presenza sul web. Siamo alla...

  • Medical Assistant

    6 giorni fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Prelude Fertility, Inc. A tempo pieno

    DescriptionWe are seeking an experienced, caringMedical Assistantfor a full-time position in our Naples location. The ideal candidate will educate, treat, and inform patients for their appointment. Potential candidates for this role should be excellent communicators who excel at developing and maintaining patient relationships. Responsibilities...

  • Medical Assistant

    3 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli (NA), Italia Prelude Fertility, Inc. A tempo pieno

    Description We are seeking an experienced, caring Medical Assistant for a full-time position in our Naples location. The ideal candidate will educate, treat, and inform patients for their appointment. Potential candidates for this role should be excellent communicators who excel at developing and maintaining patient relationships. Responsibilities...

  • Medical Assistant

    3 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Prelude Fertility, Inc. A tempo pieno

    DescriptionWe are seeking an experienced, caringMedical Assistantfor a full-time position in our Naples location. The ideal candidate will educate, treat, and inform patients for their appointment. Potential candidates for this role should be excellent communicators who excel at developing and maintaining patient relationships.Responsibilities...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

    Description SUMMARY The individual in this position provides support to the President, Vice President of Programs, Philanthropy Department, and Board of Trustees. It is essential that all interaction be professional and of high quality. Confidential information will be handled on a regular basis. Maintaining confidentiality is a critical component of this...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Casalnuovo di Napoli (NA), Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

    Description SUMMARY The individual in this position provides support to the President, Vice President of Programs, Philanthropy Department, and Board of Trustees. It is essential that all interaction be professional and of high quality. Confidential information will be handled on a regular basis. Maintaining confidentiality is a critical component of this...

  • Development Associate II

    6 giorni fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia St. Matthew's House A tempo pieno

    Description WHO WE ARE: St. Matthew’s House is a faith based 501(c)(3) non-profit organization that exists to transform lives in a spiritual environment that is both compassionate and disciplined. Our ministry is able to initiate a second chance at life for many facing their toughest times. With established faith-based principles and dedication, we’ve...

  • Development Associate II

    3 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli (NA), Italia St. Matthew's House A tempo pieno

    Description WHO WE ARE: St. Matthew’s House is a faith based 501(c)(3) non-profit organization that exists to transform lives in a spiritual environment that is both compassionate and disciplined. Our ministry is able to initiate a second chance at life for many facing their toughest times. With established faith-based principles and dedication, we’ve...