Production Administration Specialist

6 mesi fa


Milano, Italia Sunjewels A tempo pieno

Siamo alla ricerca di un **Production Administration Specialist** da inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano.

La risorsa, supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività:

- Contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;
- Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);
- Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita);
- Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata);
- Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna;
- Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni:

- Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;
- Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali.
- Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione;
**Requisiti**:

- 2/3 anni di esperienza in ruoli similari
- Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel
- Conoscenza di SAP/Gestione della produzione e del magazzino
- Esperienza nella creazione di ordini di acquisto, richieste finanziarie e nell'elaborazione di fatture
- Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito
- Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo
- Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)



  • Milano, Italia Buccellati A tempo pieno

    Codice di riferimento: 98764**Production Administration Specialist**: - Buccellati- Milano, MI, IT- PermanentBuccellati is an Italian jewellery, high-jewellery and silversmithing Maison founded in 1919, admired in the world for its craftmanship and the uniqueness of its creations. Today, the Buccellati jewels stand out for their design and for the...


  • Milano, Italia 3ECRUIT A tempo pieno

    Administration Specialist ROLE DETAILS The company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patented extrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with no limits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and Defense, Industrial...


  • Milano, Italia 3ECRUIT A tempo pieno

    Administration Specialist ROLE DETAILS The company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patented extrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with no limits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and Defense,...


  • Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    Administration Specialist ROLE DETAILS The company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patented extrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with no limits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and Defense, Industrial...


  • Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    Administration Specialist ROLE DETAILS The company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patented extrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with no limits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and Defense, Industrial...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Administration Specialist** **_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...


  • Milano, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pieno

    Settore - Administration DepartmentCittà - MilanoStato/Provincia - LombardiaPaese - ItalyCAP - 20154**Descrizione lavoro**: **Descrizione lavoro**: EDI is looking for** **Administrative Assistant** **to join our creative team. The intern will be placed in the ADMINISTRATION DEPARTMENT of EDI Effetti Digitali Italiani, a video post-production company for...

  • Administration Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector.We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the...


  • Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un incubatore, uno startup studio, una private equity investment company, una holding di partecipazioni e servizi. Sinteticamente, Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel finanziamento di imprese all’avanguardia. Siamo alla ricerca di nuovi talenti. Vuoi entrare a far parte del nostro Team nel ruolo di...


  • Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...


  • Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**: PERMANENT **Location**: MI, Lombardy - Lombardy **Industry**: Additive Manufacturing **Recruiter Name**: Olga Kozaka - **Administration Specialist*** **_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ _**_ounting...


  • Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist . La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist .La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...


  • Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    We are seeking a talented and proactive professional to join our **Brooks Brothers EU team **based in Milan as a **Production Planning Specialist**. This position offers an exciting opportunity to contribute directly to the success of Brooks Brothers by supporting the efficient planning and management of our production. **What you’ll do**: - Design, plan...


  • Milano, Italia In Job Spa Filiale Di Verona A tempo pieno

    In Job S.p.A. specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di Milano Sud (fermata metro Missori - Vetra) PERSONNEL ADMINISTRATION SPECIALIST (un'esperienza di 3 - 5 anni) per una società che offre soluzioni personalizzati in ambito finance e payroll.Il Personnell Administration Specialist si...


  • Milano, Italia Theartgorgeous A tempo pieno

    Administration and Accounting Specialist Post Date: JOB OVERVIEWWe are seeking an Administration and Accounting Specialist to keep us on track.The ideal candidate will be systematic and detail-oriented, experienced with business administration systems, and passionate about visual arts and/or design.Hours: 40 h. / week, Monday to Friday, 9:30 - 18:30Job-type:...


  • Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent - Italy_ Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment per conto di un’azienda internazionale attiva nella produzione di energia da fonti rinnovabili, ricerca un/a: **Administration and Contract Specialist** - Assicurare la raccolta dei documenti...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group, società specializzata nella ricerca e selezione di personale altamente qualificato, ricerca, per la sede di **Milano**, un/una **Administration & Operation Specialist.** **Posizione**: - Gestione e tenuta contabilità passiva su programma Teamsystem Enterprise: conoscenza di scritture contabili, prima nota e varie; - Supervisione...