Event Manager

1 mese fa

Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

**Job Summary**

Russotti Gestioni Hotels S.p.a. is looking for an enthusiastic **Event Manager** with a "can-do" attitude to manage our hotel** Rome Marriott Park Hotel **event team, with the goal of hosting events that enhance our organization's image, improve client loyalty, and enhance our brand-to-client experience. The event manager will be tasked with managing all aspects of conference and events operations to deliver an excellent guest experience.

Your creativity, organizational skills, and vision will assist our organization in amplifying brand visibility, enhancing client and employee relations, and improve our organization's growth through events that effectively communicate business strategy and brand personality.

**Responsibilities**:
**Managing Event Management and Budgets**
- Works with the management team to develop and implement the business plan and long-term strategies for event operations.
- Establishes and monitors measurable goals for the department.
- Oversees event planning team (BEO/Resume writers).
- Researches and analyses new products, pricing and services of competition.
- Works with direct reports to review scheduled events and troubleshoot potential challenges/conflicts.
- Ensures the property is apprised of all groups that will impact property operations
- Champions all standards, policies and procedures in the Event departments.
- Oversees the execution of event logistics for all events.
- Oversees the administrative processes associated with the event phase of a function and the associated transitions between all event phases as they relate to the service delivery team.
- Negotiate with clients to achieve both maximum revenue/profit potential and fulfilment of contractual responsibilities while satisfying client needs.
- Finalize the requirements of confirmed ensuring effective communication both written (BEO, Daily Reports) and personal contact with all departments for the success of the event.
- Maintain an active trace/follow-up system. Ensure accuracy of Banquet Checks and provide bill review on completion of program or event.
- Keep Opera constantly updated with the latest client’s information.
- Closely cooperate with the Reactive Sales Team in charge of the group/event till the contract phase and ensure a smooth handover with the client
- Evaluate guest satisfaction levels with a focus on continuous improvement
- Ensures function space and corresponding heart of the house areas are cleaned and maintained.
- Ensures furniture and equipment is maintained and inventory levels are kept in accordance to corporate guidelines.
- Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
- Participates in MVP audits and level certification for all technicians.
- Ensures employees maintain required certification.
- Assists with implementation and execution of all event related corporate initiatives and promotions.

**Managing Profitability**
- Ensures department is working within budget and adjusts expenditures according to revenues.
- Ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary.
- Maintains awareness of current trends in event management and integrates into the operation in a timely manner.
- Reviews effectiveness of event operations annually and makes appropriate adjustments.
- Encourages calculated risk-taking to generate incremental revenue and deliver excellent guest service.
- Works directly with major groups when high profile and financial impact will be significant (limited instances).
- Develops working relationships with outside vendors and establishes prices and service agreements to enhance the event experience and to increase additional revenue opportunities for the property

**Ensuring Exceptional Customer Service**
- Consult with customers in order to determine objectives and requirements for events such as meetings, conferences, and conventions.
- Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Maintains customer satisfaction to ensure retention and growth of business through referrals and repeat events.

**Leading Event Management Teams**
- Leads execution of activities in Events Department to support the Event Management strategy.
- Leads event management/operations meetings.
- Works with culinary team to ensure compliance to food handling and sanitation standards.
- Works with Human Resources to ensure compliance with all applicable laws and regulations.
- Ensures that regular, ongoing communication is happening in all areas of event operations.

**Maintaining Relationships with Property Stakeholders**
- Communicates effectively with property departments outside of Event Operations.
- Maintains a strong working relationship with guests/clients, vendors and competitors.

**Conducting Human Resources Activities**
- Reviews staf

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realt del settore alberghiero ricerca una figura di: EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle location, nella...

  • Event Manager

    4 giorni fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realt del settore alberghiero ricerca una figura di: EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle location, nella...

  • Event Manager

    3 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realt del settore alberghiero ricerca una figura di: EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle location, nella...

  • Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realt del settore alberghiero ricerca una figura di: EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle location,...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Pirene srl A tempo pieno

    Azienda dinamica ricerca Event Manager per progetto interessante in Germania con comprovata esperienza triennale nel campo dell'organizzazione di eventi e nella comunicazione con un'ottima conoscenza della lingua inglese e ceco (C1) Contratto di lavoro: Collaborazione

  • Event manager

    1 settimana fa

    Roma, Italia I.K. Hofmann A tempo pieno

    Italia , Trentino-Alto Adigio , BOLZANO * BOZEN Hofmann Services, per importante realtà ambito GDO di Bolzano, cerca EVENT MANAGER. La risorsa, riportando al Responsabile Marketing, si occuperà di Sviluppo di un calendario eventi e dei singoli concept in linea con obiettivi e target identificati nella strategia marketing annualeRicerca di trend attuali e...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Pirene srl A tempo pieno

    Azienda dinamica ricerca Event Manager per progetto interessante in Germania con un'ottima conoscenza della lingua inglese e spagnolo (C1) Contratto di lavoro: Collaborazione

  • Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia NEXT S.P.A. A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore HO.RE.CA., che ad oggi comprende 3 Ristoranti, 2 B&B e 2 Bistrot in Centro a Roma ricerchiamo: N.1 Event Manager La risorsa si occuperà di: - Organizzare e coordinare operativamente tutti gli eventi dei vari ristoranti e attività ricettive in tutte le loro fasi - Monitorare l'andamento degli eventi durante la loro...

  • Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia Out Service srl A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore HO.RE.CA., che ad oggi comprende 3 Ristoranti, 2 B&B e 2 Bistrot in Centro a Roma ricerchiamo: N.1 Event Manager La risorsa si occuperà di: - Organizzare e coordinare operativamente tutti gli eventi dei vari ristoranti e attività ricettive in tutte le loro fasi - Monitorare l’andamento degli eventi durante la loro...

  • Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma - per struttura alberghiera del centro di Roma, ricerca un/una: - EVENT MANAGER La persona selezionata si occuperà di gestire l'organizzazione di eventi interni/esterni alla struttura in base al budget condiviso con la direzione, redigendo i relativi report e promuovendo l'immagine dell'azienda e la customer experience. Si...

  • Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia Lady House Italy A tempo pieno

    Per nuova apertura Lady House 2023-2024 Ricerchiamo e selezioniamo in tutto il territorio Nazionale isole comprese, le seguenti figure Professionali: 6 Event Manager con ruolo anche di Event Planner Requisiti: - automuniti - Impeccabile presenza - Titolo di studio superiore - Esperienza lavorativa nel settore eventi e/o risorse umane oppure settore...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Hotel Villa Pamphili A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Per la...

  • Corporate Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia SALVA TU ALMA SRL A tempo pieno

    **CORPORATE EVENT MANAGER - SALVA TU ALMA** Siamo in continua ricerca di talenti ispirati e ambiziosi, dotati di competenza, dinamismo oltre a spiccate capacità comunicative e in questo momento siamo alla ricerca di un/una **CORPORATE EVENT MANAGER**, per la nostra società SALVA TU ALMA, con sede a Milano. SALVA TU ALMA è un format di alta ristorazione...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a livello...

  • Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a livello...

  • Event Manager

    4 giorni fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a livello...

  • Event Manager

    3 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a livello...

  • Event Manager

    1 mese fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a...

  • Event Project Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia YAM112003 A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Event Project Manager che si unisca al nostro team eventi. La persona che cerchiamo deve avere una visione a 360° del mondo degli eventi con forte competenza sia nella progettazione che nella produzione degli stessi. Responsibilities Gestione integrale dell’evento, dalla fase progettuale a quella produttiva. Organizzazione e...

  • Tirocinante Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Bar Banqueting Srl A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita all'interno dell'area commerciale e collaborerà nell'organizzazione di eventi. Sarà affiancato ad un Event Manager che si occuperà della sua formazione finalizzata ad un inserimento duraturo all'interno dell'azienda. Sono indispensabili ottime competenze relazionali, particolare attenzione al cliente, conoscenza delle tecniche...