Event Manager

8 mesi fa

Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

**Job Summary**

Russotti Gestioni Hotels S.p.a. is looking for an enthusiastic **Event Manager** with a "can-do" attitude to manage our hotel** Rome Marriott Park Hotel **event team, with the goal of hosting events that enhance our organization's image, improve client loyalty, and enhance our brand-to-client experience. The event manager will be tasked with managing all aspects of conference and events operations to deliver an excellent guest experience.

Your creativity, organizational skills, and vision will assist our organization in amplifying brand visibility, enhancing client and employee relations, and improve our organization's growth through events that effectively communicate business strategy and brand personality.

**Responsibilities**:
**Managing Event Management and Budgets**
- Works with the management team to develop and implement the business plan and long-term strategies for event operations.
- Establishes and monitors measurable goals for the department.
- Oversees event planning team (BEO/Resume writers).
- Researches and analyses new products, pricing and services of competition.
- Works with direct reports to review scheduled events and troubleshoot potential challenges/conflicts.
- Ensures the property is apprised of all groups that will impact property operations
- Champions all standards, policies and procedures in the Event departments.
- Oversees the execution of event logistics for all events.
- Oversees the administrative processes associated with the event phase of a function and the associated transitions between all event phases as they relate to the service delivery team.
- Negotiate with clients to achieve both maximum revenue/profit potential and fulfilment of contractual responsibilities while satisfying client needs.
- Finalize the requirements of confirmed ensuring effective communication both written (BEO, Daily Reports) and personal contact with all departments for the success of the event.
- Maintain an active trace/follow-up system. Ensure accuracy of Banquet Checks and provide bill review on completion of program or event.
- Keep Opera constantly updated with the latest client’s information.
- Closely cooperate with the Reactive Sales Team in charge of the group/event till the contract phase and ensure a smooth handover with the client
- Evaluate guest satisfaction levels with a focus on continuous improvement
- Ensures function space and corresponding heart of the house areas are cleaned and maintained.
- Ensures furniture and equipment is maintained and inventory levels are kept in accordance to corporate guidelines.
- Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
- Participates in MVP audits and level certification for all technicians.
- Ensures employees maintain required certification.
- Assists with implementation and execution of all event related corporate initiatives and promotions.

**Managing Profitability**
- Ensures department is working within budget and adjusts expenditures according to revenues.
- Ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary.
- Maintains awareness of current trends in event management and integrates into the operation in a timely manner.
- Reviews effectiveness of event operations annually and makes appropriate adjustments.
- Encourages calculated risk-taking to generate incremental revenue and deliver excellent guest service.
- Works directly with major groups when high profile and financial impact will be significant (limited instances).
- Develops working relationships with outside vendors and establishes prices and service agreements to enhance the event experience and to increase additional revenue opportunities for the property

**Ensuring Exceptional Customer Service**
- Consult with customers in order to determine objectives and requirements for events such as meetings, conferences, and conventions.
- Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Maintains customer satisfaction to ensure retention and growth of business through referrals and repeat events.

**Leading Event Management Teams**
- Leads execution of activities in Events Department to support the Event Management strategy.
- Leads event management/operations meetings.
- Works with culinary team to ensure compliance to food handling and sanitation standards.
- Works with Human Resources to ensure compliance with all applicable laws and regulations.
- Ensures that regular, ongoing communication is happening in all areas of event operations.

**Maintaining Relationships with Property Stakeholders**
- Communicates effectively with property departments outside of Event Operations.
- Maintains a strong working relationship with guests/clients, vendors and competitors.

**Conducting Human Resources Activities**
- Reviews staf

  • Event Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà emergente nel mondo della ristorazione stellata. Per suo conto ricerchiamo un qualifcato/a **PR & EVENT MANAGER** **Che avrà le seguenti responsabilità**: - Gestire la comunicazione, gli eventi e il branding del ristorante, sia per la linea di eventi che di catering; - Pianificare e gestire la creazione di eventi in...

  • Event Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Buscojobs A tempo pieno

    La nostra divisione eventi è alla ricerca di un Event Manager per la gestione e coordinamento di eventi enogastronomici. Responsabilità Pianificare, coordinare e gestire ogni aspetto degli eventi, dalla strategia iniziale fino alla realizzazione. Presidio dell'evento e coordinamento team. Definizione degli obiettivi, in linea con il piano...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Imperial - Life srl A tempo pieno

    DESCRIZIONE RUOLO : la figura deve organizzare eventi sull'argomento salute e benessere gestendo la parte organizzativa e di pubbliche relazioni con le associazioni no profit. Sarai inserito in un contesto dinamico e in forte crescita. Formazione retribuita Affiancamento costante Compenso provvigionale di livello molto elevato Lavoro nella tua...

  • Event Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma - per struttura alberghiera del centro di Roma, ricerca un/una: - EVENT MANAGER La persona selezionata si occuperà di gestire l'organizzazione di eventi interni/esterni alla struttura in base al budget condiviso con la direzione, redigendo i relativi report e promuovendo l'immagine dell'azienda e la customer experience. Si...

  • Corporate Event Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia SALVA TU ALMA SRL A tempo pieno

    **CORPORATE EVENT MANAGER - SALVA TU ALMA** Siamo in continua ricerca di talenti ispirati e ambiziosi, dotati di competenza, dinamismo oltre a spiccate capacità comunicative e in questo momento siamo alla ricerca di un/una **CORPORATE EVENT MANAGER**, per la nostra società SALVA TU ALMA, con sede a Milano. SALVA TU ALMA è un format di alta ristorazione...

  • Pr & Event Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà emergente nel mondo della ristorazione stellata. Per suo conto ricerchiamo un qualifcato/a **PR & EVENT MANAGER** Che avrà le seguenti responsabilità: - Gestire la comunicazione, gli eventi e il branding del ristorante, sia per la linea di eventi che di catering; - Pianificare e gestire la creazione di eventi in linea...

  • Event Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra. Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi; Richiesta domicilio...

  • Event Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra. Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi; Richiesta domicilio...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia NH ROMA VILLA CARPEGNA A tempo pieno

    Minor Hotels Europe & Americas ricerca un/a Event Manager da inserire all’interno del Team dell’NH Roma Villa Carpegna. La risorsa selezionata si occuperà di: Gestire le site inspection in autonomia, con capacità di stupire il cliente; Sviluppare, promuovere e assicurare la perfetta riuscita degli eventi all’interno della struttura, suggerendo le...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia NH ROMA VILLA CARPEGNA A tempo pieno

    Minor Hotels Europe & Americas ricerca un/a Event Manager da inserire all’interno del Team dell’NH Roma Villa Carpegna. La risorsa selezionata si occuperà di: Gestire le site inspection in autonomia, con capacità di stupire il cliente; Sviluppare, promuovere e assicurare la perfetta riuscita degli eventi all’interno della struttura, suggerendo le...

  • Event Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra. Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi; Richiesta domicilio...

  • Event Manager Eventi Culturali

    6 mesi fa

    Roma, Italia MArteLive A tempo pieno

    **Posizione: Event manager eventi culturali** **MArteLive** è un festival-concorso multidisciplinarenato nel 2001, che si compone di 16 sezioni artistiche e ha costituito nel tempo un vero e proprio sistema di progetti e iniziative completamente integrate tra di loro, che prende il nome di **MArteLive System**. Oggi MArteLive è leader nella creazione di...

  • Meeting & Event Manager

    3 mesi fa

    Roma, Italia Hyatt Regency Rome Termini A tempo pieno

    We are looking for an experienced **Meeting & Event Manager** motivated to join the opening team of the Hyatt Regency Rome Termini. The role will report to the Director of Sales. Hyatt Regency Rome Termini will offer a comprehensive range of event venues, from ballroom to boardroom, suitable for both one-off meetings or events that last all day. As a...

  • Event Manager Eventi Culturali

    3 mesi fa

    Roma, Italia MArteLive A tempo pieno

    **Event manager eventi culturali** **MArteLive** è un festival-concorso multidisciplinarenato nel 2001, che si compone di 16 sezioni artistiche e ha costituito nel tempo un vero e proprio sistema di progetti e iniziative completamente integrate tra di loro, che prende il nome di **MArteLive System**. Oggi MArteLive è leader nella creazione di format di...

  • Event Manager

    3 mesi fa

    Roma, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno

    **MOSTRACI IL TUO TALENTO!**: L’ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te! B.Zar Hotel & Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Milano, Taormina, Vulcano e Siracusa è alla ricerca di un/una...

  • Event Manager

    3 mesi fa

    Roma, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno

    **MOSTRACI IL TUO TALENTO!**: L’ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te! B.Zar Hotel & Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Milano, Taormina, Vulcano, Siracusa e Venezia è alla ricerca...

  • Event Project Manager

    2 mesi fa

    Roma, Italia YAM112003 A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Event Project Manager che si unisca al nostro team eventi. La persona che cerchiamo deve avere una visione a 360° del mondo degli eventi con forte competenza sia nella progettazione che nella produzione degli stessi. Responsibilities Gestione integrale dell’evento, dalla fase progettuale a quella produttiva. ...

  • Manager Comunicazione Ed Eventi

    2 mesi fa

    Roma, Italia IBIMI A tempo pieno

    IBIMI - Istituto per il BIM Italia è un'associazione no-profit impegnata nella promozione dell'innovazione digitale nel settore delle costruzioni. Siamo il capitolo italiano di buildingSMART International, riconosciuto a livello globale. Per supportare la nostra crescita, cerchiamo un **Manager Comunicazione ed Eventi**. **Descrizione del ruolo**: La...

  • Event Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    Minor Hotels Europe & Americas ricerca un/a Event Manager da inserire all'interno del Team dell' NH Roma Villa Carpegna **EVENT MANAGER - NH ROMA VILLA CARPEGNA**: **La risorsa selezionata si occuperà di**: Gestire le site inspection in autonomia, con capacità di stupire il cliente; Sviluppare, promuovere e assicurare la perfetta riuscita degli eventi...

  • Event & Sales Manager

    3 mesi fa

    Roma, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno

    **MOSTRACI IL TUO TALENTO!**: L’ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te! B.Zar Hotel & Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Milano, Taormina, Vulcano, Siracusa e Venezia è alla ricerca...