Operatore di Segreteria

7 mesi fa


Roma, Italia LEGANET SRL A tempo pieno

**Profilo Professionale: Addetto a funzioni di segreteria**

La figura si occupa di svolgere le attività di segreteria generali e attività di supporto all’organizzazione dell’ufficio.

**Principali responsabilità**
- Attività di front office-accoglienza
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
- Gestione e filtro delle telefonate
- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche
- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti indirizzate alle funzioni direttive di riferimento
- Eventuale supporto all’attività dell’ufficio stampa
- Predisposizione di comunicazioni e lettere
- Predisposizione materiale per sala riunioni
- Registrazione e archiviazione di documenti o informazioni e successiva ricerca
- Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti
- Inserito dati e registrazione
- Invio telematico di documenti
- Gestione dell’accettazione della corrispondenza e rilascio di ricevute di avvenuta
consegna
- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto
- Ricezione e smistamento delle telefonate
- Ricezione e recapito messaggi
- Ricerca numeri telefonici
- Aggiornamento degli archivi telefonici

.**Requisiti Tecnici**:

- Diploma scuola superiore
- Buona conoscenza office

**Conoscenze**
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Tecniche di ricerca informazioni su Internet

**Soft Skills**:

- Buone capacità comunicative e relazionali
- Intraprendenza
- Problem Solving
- Buone capacità organizzative e collaborative
- Buone capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- addetto alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)



  • Roma, Lazio, Italia Mal A tempo pieno

    La nostra impresa operante nel settore arredamento ricerca una figura competente come operatore di segreteria e centralino. La posizione richiede la gestione delle attività di segreteria, il funzionamento del centralino, l'inserimento dei dati nel nostro gestionale.Sollecitazioni FondamentaliDiploma di scuola superioreDoti relazionali e capacità...


  • Roma,Roma, Provincia di Roma, Italia Antonello Di Felice Tempo parziale

    cercasi figura femminile con diploma di odontotecnica per mansioni di segreteria e reparto Cad. FONDAMENTALE RESIDENZA ZONA ROMA SUD/OVEST


  • Roma, Italia Antonello Di Felice A tempo pieno

    cercasi figura femminile con diploma di odontotecnica per mansioni di segreteria e reparto Cad. FONDAMENTALE... RESIDENZA ZONA ROMA SUD/OVEST

  • Segreteria

    2 giorni fa


    Roma, Italia SERVIZI E FORNITURE SRLS A tempo pieno

    SERVIZI E Forniture, società di consulenza e supporto alle attività d'ufficio ricerca per il proprio ufficio di ROMA, n 2 operatore addetto back office. La mansione lavorativa sarà attività di segreteria, attività di consulenza telefonica inbound. La risorsa dovrà secondo le indicazioni fornite dalla sede centrale sviluppare e fornire informazioni su...


  • Roma, Italia Progetti del cuore Società Benefit S.r.l. A tempo pieno

    Sì ricerca **Impiegato Segreteria/Call center** da inserire nel proprio organico per la presa di appuntamenti e gestione agenda dei propri collaboratori. Si richiede: - buona dialettica, buona organizzazione del lavoro e predisposizione al raggiungimento degli obiettivi prefissati. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione:...


  • Roma, Italia Progetti del cuore Società Benefit S.r.l. A tempo pieno

    Sì ricerca **Impiegato Segreteria/Call center** da inserire nel proprio organico per la presa di appuntamenti e gestione agenda dei propri collaboratori. Si richiede: - buona dialettica, buona organizzazione del lavoro e predisposizione al raggiungimento degli obiettivi prefissati. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione:...


  • Roma, Italia Studio Speri Società di Ingegneria Srl A tempo pieno

    SPERI Società di Ingegneria è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all’interno del Team. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di segreteria/amministrazione - Diploma di scuola superiore o Istituto Tecnico e/o Laurea - Conoscenza del Pacchetto Office - Ottime proprietà linguistiche - Flessibilità,...


  • Roma, Italia SPERI Società di Ingegneria e Architettura SpA A tempo pieno

    SPERI Società di Ingegneria e Architettura SpA è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all’interno del Team. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di segreteria/amministrazione - Diploma di scuola superiore o Istituto Tecnico e/o Laurea - Conoscenza del Pacchetto Office - Ottime proprietà...


  • Roma, Italia Universita' eCampus A tempo pieno

    Università eCampus seleziona ambosessi per lavoro di segreteria didattica e gestione richieste di informazioni. Sono richiesti: - Buona dialettica - Predisposizione al contatto con il pubblico - Ottimo utilizzo del Pc Si offrono - Fisso mensile più premi e incentivi - Inquadramento ai termini di legge - Formazione continua - Hanno sviluppato...

  • Padel - Segreteria

    2 giorni fa


    Roma, Italia Il Casale di Roma A tempo pieno

    Circolo di Padel di nuova apertura con 3 campi outdoor ricerca figura da inserire all'interno dell'azienda Mansioni da svolgere: Segreteria con inserimento dati, rapporti con i clienti, apertura partite. Gestione e controllo piccolo bar all'interno del circolo. Gestione cassa e piccola amministrazione. Comunicazione ai soci tramite social e piattaforma...

  • Padel - Segreteria

    5 giorni fa


    Roma, Italia Il Casale di Roma A tempo pieno

    Circolo di Padel di nuova apertura con 3 campi outdoor ricerca figura da inserire all'interno dell'azienda Mansioni da svolgere: Segreteria con inserimento dati, rapporti con i clienti, apertura partite. Gestione e controllo piccolo bar all'interno del circolo. Gestione cassa e piccola amministrazione. Comunicazione ai soci tramite social e piattaforma...


  • Roma, Italia CENTRO DI RIABILITAZIONE AGAPE A tempo pieno

    Agape Medical srl, presidio di riabilitazione specializzato in età evolutiva, ricerca per la propria sede di Roma una/uno figura per supportare il team della segreteria. Requisiti necessari - essere disoccupati ai sensi dell'art. 19 del d. lgs. 150/2015 non essere iscritti e non frequentare un regolare corso di studi (secondari superiori, terziari non...


  • Roma, Italia Studio di Amministrazioni Condominiali Recchiuti A tempo pieno

    Lo Studio di Amministrazioni Condominiali Recchiuti sta cercando un/una addetto/a alla segreteria con competenze informatiche avanzate e abilità nell'interazione con il pubblico. È essenziale aver acquisito esperienza nel settore delle amministrazioni condominiali e della contabilità per essere presi in considerazione durante il processo di selezione. Le...


  • Roma, Italia CENTRO DI RIABILITAZIONE AGAPE A tempo pieno

    Agape Medical srl, presidio di riabilitazione specializzato in età evolutiva, ricerca per la propria sede di Roma una/uno stagista per supportare il team della segreteria. Requisiti necessari - essere disoccupati ai sensi dell'art. 19 del d. lgs. 150/2015 non essere iscritti e non frequentare un regolare corso di studi (secondari superiori, terziari non...


  • Roma, Italia Di Pietro Arredamenti A tempo pieno

    _**Di Pietro Arredamenti**_, storica azienda operante nel mondo dell'arredamento d'interni e del design, ricerca per la sede di Via di Boccea 760 (00166 - Roma) un'addetta alla segreteria logistico/amministrativa e responsabile della comunicazione social media. L'azienda offre grandi possibilità di crescita professionale e miglioramento di mansione...


  • Roma, Lazio, Italia Umana Spa - Filiale Di Roma - Filiale Di Roma A tempo pieno

    **Umana Spa - Filiale Di Roma - Filiale Di Roma**: Una breve panoramica sulla nostra azienda.Ora, ci preoccupiamo di presentare le nostre offerte lavorative con la trasparenza che meritano. **Salario:**Rispettiamo l'equilibrio tra retribuzione e professionalità. Il salario per questo ruolo è di circa 40.000 euro all'anno.**Descrizione del Lavoro:Noi della...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Roma, Italia UPMC Italy A tempo pieno

    **Descrizione Azienda** UPMC (University of Pittsburgh Medical Center) UPMC è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A. Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone. UPMC Italy è la divisione...


  • Roma, Italia Acquirente Unico A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Servizio Conciliazione a supporto della Segreteria Tecnica e verrà coinvolta nelle seguenti principali attività: - redazione, mediante l’utilizzo della piattaforma informatica del Servizio, dell’istruttoria delle domande di conciliazione, ne verifica l’ammissibilità e, ove necessario, ne...


  • Roma, Lazio, Italia Krono Service Srl A tempo pieno

    La nostra azienda è alla ricerca di un Operatore per la gestione degli eventi sportivi. L'incarico richiede una forte senso di responsabilità, disponibilità a lavorare nei fine settimana ed abilità tecnica avanzata.Salarium: Dal 50,00 € al giornoLavoro: Il candidato collaborerà con il nostro team per la realizzazione di servizi di segreteria e...


  • Roma, Italia Circolo di Cultura Omosessuale Mario Mieli A tempo pieno

    **SEGRETERIA ORGANIZZATIVA** **Chi siamo e in cosa crediamo** Il Circolo di Cultura Omosessuale Mario Mieli è un’associazione indipendente nata nel 1983. Si occupa della rivendicazione e della tutela dei diritti civili delle persone LGBTQIA+, della lotta a ogni forma di discriminazione e promuove attività culturali e di socializzazione. Fin dalla sua...