HRp Junior Specialist

2 mesi fa


Milano, Italia TMF Group A tempo pieno

**Job no**: 567738

**Work type**: Full time

**Location**: Katowice, Poland, Milan, Italy

**Categories**: Client Payroll

**Office Location**: Poland - Katowice

**About TMF Group**

TMF Group is a leading provider of employee, financial and legal administration services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 10,000 experts in 125 offices across 86 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

We have been present in Poland for over 20 years, helping our clients from offices in Warsaw and Katowice. Katowice is also the location for our new structure - the European TMF Center, whose task is to serve the European markets of our clients, companies from the Fortune 500 and FTSE 100 rankings. As part of the structures, we are looking for specialists in the field of international accounting, human resources and payroll, and global entity management. We also build teams that will be responsible for handling international funds and supporting internal financial processes of the TMF Group.

**Job purpose**

The HRP Specialist will be part of the Italian HR & Payroll Team from our office in Katowice and will assist with the processing of payroll-related work for client companies. The HRP Specialist will be expected to make a significant individual contribution, be self-motivated and liaise with the team and manager concerning their allocated clients.

**Key Responsibilities**:

- Mandatory communications with Employment Office for new hires/terminations/contractual changes;
- Maintains employee’s information in the payroll software in a timely manner;
- Manage time and attendance data input in the payroll software in a timely manner;
- Processing of monthly payroll
- Execution of set of checks and validation before final version in a timely manner;
- Execute payments through different channels;
- Generating the set of monthly /annual reports for each client;
- Manage the TMF portal or other IT tools to exchange input/output information
- Access client area of pension and health funds to process the employee information;
- Ad hoc projects.

**Key Requirements**:

- Working knowledge of Italian (B1 - B2)
- Working Knowledge of English (B1 - B2)
- Expertise in all MS Office packages (Word, PowerPoint, Excel, and Outlook)
- 2 years’ experience in similar Role
- Understanding of Pension Systems
- Responsible and organized
- Good communication skills
- Goals focus (both individual and team goals)
- Concern for quality
- Problem solving attitude
- Creating team success - as a member
- Acts with integrity
- Upholds the VALUES of the organization in all they do

**Working at TMF Group offers**
- Convenient central location of the office
- Stable employment
- Flexi-time and remote working
- An international and dynamic environment
- Private medical care
- Life insurance
- Co-financing for the Multikafeteria program (e.g. Multisport card)
- Access to a language platform with 12 different languages to learn
- Access to a mental health and well-being platform offering a variety of functionalities that will support you in caring for your well-being
- Exceptional people and atmosphere
- Christmas and occasional gifts
- Co-financing of holidays (social fund)
- Opportunity to take part in charity projects

**Advertised**: 30 Oct 2023 W. Europe Standard Time
**Applications close**: 01 Dec 2023 W. Europe Standard Time



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