Segreteria di Direzione

7 mesi fa


Roma, Italia Marrella Consulting A tempo pieno

**Posizione: Segreteria di Direzione**

**Località: Roma (zona Piazza Fiume)**

**Tipo di contratto: Tempo Pieno**

**Descrizione del Ruolo**:
Siamo alla ricerca di una risorsa di segreteria operativa dinamica e motivata per sviluppare e gestire i rapporti con le aziende e clienti, in stretta collaborazione con la direzione dell'ufficio di presidenza. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare le attività operative quotidiane e nel facilitare la comunicazione e la coordinazione tra l'azienda e i suoi clienti.

**Responsabilità principali**:

- Sviluppare e mantenere relazioni positive e costruttive con le aziende clienti.
- Coordinare le comunicazioni e le attività tra l'ufficio di presidenza e i clienti.
- Organizzare e gestire l’agenda della direzione, pianificando riunioni e appuntamenti.
- Preparare report, presentazioni e altri documenti necessari per incontri e riunioni.
- Monitorare e seguire le scadenze e i progetti in corso, assicurando un flusso di lavoro efficiente.
- Collaborare con altri dipartimenti aziendali per assicurare un servizio clienti eccellente.

**Requisiti**:

- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria operativa o amministrativa.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime competenze comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

**Cosa offriamo**:

- Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e aggiornamenti professionali.
- Retribuzione competitiva commisurata all'esperienza.

Settore
- Servizi pubblicitari

Tipo di impiego

A tempo pieno

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Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 1200 mesi



  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    Si ricerca personale per la figura di segreteria di direzione. Le principali mansioni sono smistamento posta elettronica e corrispondenza, gestione del centralino e degli appuntamenti. E' richiesta dimestichezza con il computer e un buon livello di inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato


  • Roma, Italia Noi Impianti scarl A tempo pieno

    SELEZIONIAMO FIGURA ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E RECEPTION - GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE ATTIVITA' AZIENDALI A SUPPORTO DEI VARI UFFICI. Ottime doti organizzative. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - receptionist: 2 anni (Preferenziale)


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda cliente in zona Roma - Eur ricerchiamo n. 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE con esperienza. La risorsa si occuperà di: - Centralino e accoglienza ospiti - Monitoraggio e smistamento posta elettronica e cartacea - Gestione operativa della sede e contatti con i fornitori - Gestione agenda - Organizzazione riunioni ed eventi (in presenza e da...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...


  • Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno

    **Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...


  • Roma, Italia Destination Italia Group A tempo pieno

    Destination Italia, azienda leader nell'incoming italiano, ricerca 1 figura da inserire nella segreteria di direzione e si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione definitiva. Competenze, Conoscenze, Abilità, Attitudini: - Titolo di studio: diploma e/o laurea - Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda...


  • Roma, Italia FREQUENZE & ARMONICI APS A tempo pieno

    Frequenze & Armonici APS, un ente no profit con oltre 10 anni di esperienza nell'attività artistica, musicale e didattica, è alla ricerca di due figure professionali qualificate da inserire nel proprio team. Le posizioni riguardano mansioni di segreteria, rapporti con l’esterno, produzione e segreteria amministrativa a supporto della direzione. La sede...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...


  • Roma, Lazio, Italia Associazione Sindacale Professionisti Militari Aspmi A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra organizzazione, l'Associazione Sindacale Professionisti Militari Aspmi, è una struttura riconosciuta dal Ministro della Difesa e iscritta all'Albo delle Associazioni Professionali a carattere Sindacale tra Militari. Noi offriamo ai nostri tesserati servizi utili come assistenza fiscale, cause di servizio, assistenza...


  • Roma, Italia BE-ON S.R.L. A tempo pieno

    Be-On S.r.l. società di servizi, con esperienza pluriennale nella progettazione di infrastrutture, telecomunicazioni e nella tecnologia dell’informazione e comunicazione, con una presenza consolidata sul territorio italiano, ricerca per la sede di Roma un Addetto/a alla Segreteria di Direzione. La figura lavorerà in affiancamento all'Amministratore...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...


  • Roma, Italia Kairoscuola A tempo pieno

    RUOLO: Segretaria di Alta Direzione BREVE DESCRIZIONE ATTIVITA': La risorsa dovrà interfacciarsi sia con il Presidente che con il Direttore Generale, raccordando le esigenze di entrambi nell’organizzazione quotidiana della Cooperativa e dell’Istituto Scolastico -relazionandosi pertanto sia con le varie funzioni aziendali che con la Segreteria didattica...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...


  • Roma, Italia CONSORZIO STABILE LGA SERVICE A tempo pieno

    La nostra società, primaria realtà nell’ambito del FACILITY MANAGEMENT e in forte crescita su tutto il territorio nazionale, ricerca una figura da inserire come Segretaria di Direzione. La risorsa dovrà gestire l’agenda dell’AD, preparare riunioni, redigere verbali, gestire e smistare la posta elettronica e le comunicazioni telefoniche. E'...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...


  • Roma, Italia Oliver Westy Srl A tempo pieno

    Società di global service è alla ricerca di una figura come segretaria di direzione con esperienza nella mansione. Si prega di inviare curriculum con foto Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A. A tempo pieno

    Requisito fondamentale è la dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare Office e Outlook nonché del modulo PO (Purchase Order) di sistemi ERP evoluti (preferibilmente in ambiente Oracle). È richiesta, altresì, una buona conoscenza della lingua inglese. Costituiscono titoli preferenziali: - laurea triennale o...