Segreteria di Direzione
5 mesi fa
Destination Italia, azienda leader nell'incoming italiano, ricerca 1 figura da inserire nella segreteria di direzione e si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione definitiva.
Competenze, Conoscenze, Abilità, Attitudini:
- Titolo di studio: diploma e/o laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus
- Buona conoscenza degli strumenti di MS Office (Outlook, Excel, Word, Sharepoint) e buona dimestichezza con i numeri
- Sono richieste puntualità, disponibilità e precisione; capacità organizzative e di problem solving
- Doti relazionali e comunicative
- Capacità di osservazione, adattamento e discrezione per via della diversità delle questioni trattate e degli interlocutori con cui ci si interfaccia
- Resistenza allo stress e alla pressione
Compiti e responsabilità
- Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web
- Organizzazione meeting e affiancamento al management
- Redazione documenti, verbali e modulistica
- Archiviazione pratiche
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni
- Organizzazione generale delle trasferte dei dipendenti e del management
- Affiancamento all'ufficio HR per le pratiche amministrative e per supporto alle selezioni
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
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Responsabile di Segreteria di Direzione
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La Direzione Lavoro Group Spa cerca un/una Responsabile di Segreteria di Direzione per un importante cliente operante nel settore sanitario. La risorsa ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni:- Gestione e organizzazione dell'agenda di direzione- Coordinazione di appuntamenti, meeting e viaggi d'affari- Assistenza nella preparazione...
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Segreteria di Direzione
6 mesi fa
Roma, Italia Marrella Consulting A tempo pieno**Posizione: Segreteria di Direzione** **Località: Roma (zona Piazza Fiume)** **Tipo di contratto: Tempo Pieno** **Descrizione del Ruolo**: Siamo alla ricerca di una risorsa di segreteria operativa dinamica e motivata per sviluppare e gestire i rapporti con le aziende e clienti, in stretta collaborazione con la direzione dell'ufficio di presidenza. La...
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Segreteria di Direzione
7 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoSi ricerca personale per la figura di segreteria di direzione. Le principali mansioni sono smistamento posta elettronica e corrispondenza, gestione del centralino e degli appuntamenti. E' richiesta dimestichezza con il computer e un buon livello di inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
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Segreteria di Direzione
3 giorni fa
Roma, Italia Noi Impianti scarl A tempo pienoSELEZIONIAMO FIGURA ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E RECEPTION - GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE ATTIVITA' AZIENDALI A SUPPORTO DEI VARI UFFICI. Ottime doti organizzative. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - receptionist: 2 anni (Preferenziale)
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Addetto/a Segreteria di Direzione
6 mesi fa
Roma, Italia Umana spa A tempo pienoPer azienda cliente in zona Roma - Eur ricerchiamo n. 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE con esperienza. La risorsa si occuperà di: - Centralino e accoglienza ospiti - Monitoraggio e smistamento posta elettronica e cartacea - Gestione operativa della sede e contatti con i fornitori - Gestione agenda - Organizzazione riunioni ed eventi (in presenza e da...
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Assistente Segreteria Direzione
5 mesi fa
Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pienoAzienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...
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Segreteria di Direzione
2 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoLa Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...
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Segreteria di Direzione
2 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoLa Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...
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Segreteria di Direzione
6 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoLa Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...
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Segreteria di Direzione
5 mesi fa
Roma, Italia Enterprise spa A tempo pienoEnterprise Spa, società leader nella produzione di Software Bancario per il mercato Nazionale ed Estero, ricerca una risorsa da inserire all’interno del team di **Segreteria di Direzione** **Ruolo** - Accoglienza clienti e fornitori - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza - Cura di tutti gli aspetti organizzativi ordinari e...
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Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno**Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...
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Roma, Italia FREQUENZE & ARMONICI APS A tempo pienoFrequenze & Armonici APS, un ente no profit con oltre 10 anni di esperienza nell'attività artistica, musicale e didattica, è alla ricerca di due figure professionali qualificate da inserire nel proprio team. Le posizioni riguardano mansioni di segreteria, rapporti con l’esterno, produzione e segreteria amministrativa a supporto della direzione. La sede...
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Assistente Segreteria Direzione
5 mesi fa
Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pienoAzienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...
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Segretario/a di Direzione
1 mese fa
Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno**Ricerca di un Segretario/a di Direzione**Direzione Lavoro Group Spa cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione in un'azienda operante nel settore sanitario.Le mansioni principali includono:• Gestione e organizzazione dell'agenda di direzione• Coordinamento di appuntamenti, meeting e viaggi d'affari• Assistenza nella...
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Amministratore di Direzione
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa ricerca un/una Amministratore di Direzione per un'importante azienda cliente operante nel settore sanitario.Descrizione del ruoloGestire e organizzare l'agenda di direzione, coordinare appuntamenti, meeting e viaggi d'affari. Assistere nella preparazione di incontri e conferenze. Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita...
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Addetto Segreteria di Direzione
5 mesi fa
Roma, Italia BE-ON S.R.L. A tempo pienoBe-On S.r.l. società di servizi, con esperienza pluriennale nella progettazione di infrastrutture, telecomunicazioni e nella tecnologia dell’informazione e comunicazione, con una presenza consolidata sul territorio italiano, ricerca per la sede di Roma un Addetto/a alla Segreteria di Direzione. La figura lavorerà in affiancamento all'Amministratore...
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Addetto/A alla Segreteria
1 mese fa
Roma, Lazio, Italia Lihos A tempo pienoRicerca un candidato motivato e dinamico per ricoprire il ruolo di Segretaria di Direzione presso la nostra sede di Roma. Le principali responsabilità includono:Organizzazione e pianificazione Gestione dell'agenda del Manager Organizzazione di meeting e eventiComunicazione e relazioni Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni Assistenza ai clienti...
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Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pienoLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...
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Amministratore di Direzione Specializzato
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministratore di Direzione Specializzato.Il candidato ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni:Gestione e organizzazione dell'agenda di direzioneCoordinamento di appuntamenti, riunioni e viaggi d'affariAssistenza nella preparazione di incontri e...
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Segreteria di Alta Direzione
3 mesi fa
Roma, Italia Kairoscuola A tempo pienoRUOLO: Segretaria di Alta Direzione BREVE DESCRIZIONE ATTIVITA': La risorsa dovrà interfacciarsi sia con il Presidente che con il Direttore Generale, raccordando le esigenze di entrambi nell’organizzazione quotidiana della Cooperativa e dell’Istituto Scolastico -relazionandosi pertanto sia con le varie funzioni aziendali che con la Segreteria didattica...