Segreteria di Direzione

5 mesi fa


Roma, Italia Destination Italia Group A tempo pieno

Destination Italia, azienda leader nell'incoming italiano, ricerca 1 figura da inserire nella segreteria di direzione e si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione definitiva.

Competenze, Conoscenze, Abilità, Attitudini:

- Titolo di studio: diploma e/o laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus
- Buona conoscenza degli strumenti di MS Office (Outlook, Excel, Word, Sharepoint) e buona dimestichezza con i numeri
- Sono richieste puntualità, disponibilità e precisione; capacità organizzative e di problem solving
- Doti relazionali e comunicative
- Capacità di osservazione, adattamento e discrezione per via della diversità delle questioni trattate e degli interlocutori con cui ci si interfaccia
- Resistenza allo stress e alla pressione

Compiti e responsabilità
- Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web
- Organizzazione meeting e affiancamento al management
- Redazione documenti, verbali e modulistica
- Archiviazione pratiche
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni
- Organizzazione generale delle trasferte dei dipendenti e del management
- Affiancamento all'ufficio HR per le pratiche amministrative e per supporto alle selezioni

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La Direzione Lavoro Group Spa cerca un/una Responsabile di Segreteria di Direzione per un importante cliente operante nel settore sanitario. La risorsa ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni:- Gestione e organizzazione dell'agenda di direzione- Coordinazione di appuntamenti, meeting e viaggi d'affari- Assistenza nella preparazione...


  • Roma, Italia Marrella Consulting A tempo pieno

    **Posizione: Segreteria di Direzione** **Località: Roma (zona Piazza Fiume)** **Tipo di contratto: Tempo Pieno** **Descrizione del Ruolo**: Siamo alla ricerca di una risorsa di segreteria operativa dinamica e motivata per sviluppare e gestire i rapporti con le aziende e clienti, in stretta collaborazione con la direzione dell'ufficio di presidenza. La...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    Si ricerca personale per la figura di segreteria di direzione. Le principali mansioni sono smistamento posta elettronica e corrispondenza, gestione del centralino e degli appuntamenti. E' richiesta dimestichezza con il computer e un buon livello di inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato


  • Roma, Italia Noi Impianti scarl A tempo pieno

    SELEZIONIAMO FIGURA ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E RECEPTION - GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE ATTIVITA' AZIENDALI A SUPPORTO DEI VARI UFFICI. Ottime doti organizzative. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - receptionist: 2 anni (Preferenziale)


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda cliente in zona Roma - Eur ricerchiamo n. 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE con esperienza. La risorsa si occuperà di: - Centralino e accoglienza ospiti - Monitoraggio e smistamento posta elettronica e cartacea - Gestione operativa della sede e contatti con i fornitori - Gestione agenda - Organizzazione riunioni ed eventi (in presenza e da...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...


  • Roma, Italia Enterprise spa A tempo pieno

    Enterprise Spa, società leader nella produzione di Software Bancario per il mercato Nazionale ed Estero, ricerca una risorsa da inserire all’interno del team di **Segreteria di Direzione** **Ruolo** - Accoglienza clienti e fornitori - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza - Cura di tutti gli aspetti organizzativi ordinari e...


  • Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno

    **Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...


  • Roma, Italia FREQUENZE & ARMONICI APS A tempo pieno

    Frequenze & Armonici APS, un ente no profit con oltre 10 anni di esperienza nell'attività artistica, musicale e didattica, è alla ricerca di due figure professionali qualificate da inserire nel proprio team. Le posizioni riguardano mansioni di segreteria, rapporti con l’esterno, produzione e segreteria amministrativa a supporto della direzione. La sede...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    **Ricerca di un Segretario/a di Direzione**Direzione Lavoro Group Spa cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione in un'azienda operante nel settore sanitario.Le mansioni principali includono:• Gestione e organizzazione dell'agenda di direzione• Coordinamento di appuntamenti, meeting e viaggi d'affari• Assistenza nella...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa ricerca un/una Amministratore di Direzione per un'importante azienda cliente operante nel settore sanitario.Descrizione del ruoloGestire e organizzare l'agenda di direzione, coordinare appuntamenti, meeting e viaggi d'affari. Assistere nella preparazione di incontri e conferenze. Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita...


  • Roma, Italia BE-ON S.R.L. A tempo pieno

    Be-On S.r.l. società di servizi, con esperienza pluriennale nella progettazione di infrastrutture, telecomunicazioni e nella tecnologia dell’informazione e comunicazione, con una presenza consolidata sul territorio italiano, ricerca per la sede di Roma un Addetto/a alla Segreteria di Direzione. La figura lavorerà in affiancamento all'Amministratore...


  • Roma, Lazio, Italia Lihos A tempo pieno

    Ricerca un candidato motivato e dinamico per ricoprire il ruolo di Segretaria di Direzione presso la nostra sede di Roma. Le principali responsabilità includono:Organizzazione e pianificazione Gestione dell'agenda del Manager Organizzazione di meeting e eventiComunicazione e relazioni Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni Assistenza ai clienti...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministratore di Direzione Specializzato.Il candidato ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni:Gestione e organizzazione dell'agenda di direzioneCoordinamento di appuntamenti, riunioni e viaggi d'affariAssistenza nella preparazione di incontri e...


  • Roma, Italia Kairoscuola A tempo pieno

    RUOLO: Segretaria di Alta Direzione BREVE DESCRIZIONE ATTIVITA': La risorsa dovrà interfacciarsi sia con il Presidente che con il Direttore Generale, raccordando le esigenze di entrambi nell’organizzazione quotidiana della Cooperativa e dell’Istituto Scolastico -relazionandosi pertanto sia con le varie funzioni aziendali che con la Segreteria didattica...