Responsabile Segreteria di Alta Direzione
7 giorni fa
**Responsabile Segreteria di Alta Direzione**
**CHI SIAMO**
Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti.
**COSA FARAI**
La figura di Responsabile della Segreteria di Alta Direzione è deputata ad affiancare ed assistere il Vertice nello svolgimento delle sue diverse attività, gestendo in autonomia le aree di lavoro delegate, operando con un approccio flessibile ed esercitando frequentemente capacità decisionali.
Le sue Responsabilità saranno di:
- Coordinamento delle attività operative e delle risorse del team di segreteria del Vertice Aziendale;
- Organizzazione e gestione dell’agenda del Manager;
- Interfaccia con i vari interlocutori del Vertice per gli aspetti connessi all’attività di segreteria;
- Garantire le attività di filtro in ingresso rispetto alle varie comunicazioni ricevute;
- Gestione del background documentario, anche riservato;
- Organizzazione di meeting interni ed esterni;
- Stesura di testi e documenti, come verbali di riunioni o traduzioni da lingue straniere;
- Accoglienza di ospiti e visitatori esterni.
**CHI SEI**
- Hai un Diploma di Laurea, preferibilmente in materie Umanistiche;
- Hai maturato pregressa esperienza di circa 5-8 anni nel settore, in segreterie di Vertice di organizzazioni complesse;
- Sei in possesso di eccellenti capacità di gestione dei rapporti interpersonali;
- Hai solide competenze organizzative e gestionali;
- Hai ottime doti di problem solving, autonomia e proattività;
- Possiedi elevate capacità di lavorare sotto pressione;
- Ti caratterizzano ottime doti di ascolto e mediazione;
- Sei flessibile, riservato e assertivo;
- Hai una perfetta padronanza dei software per l’ufficio, in particolare di Microsoft Office;
- Possiedi ottime capacità di scrittura e composizione di testi;
- Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese ed eventualmente di altre lingue.
**CON NOI POTRAI**
Lavorare in un ambiente innovativo, in continua crescita, contribuendo a migliorare la qualità e la sostenibilità del mondo in cui viviamo.
Potrai far parte di un Gruppo che si impegna tutti i giorni nel migliorare il benessere delle proprie persone con l’attivazione di progetti volti a promuovere la Salute, il Benessere psico fisico, le misure di Conciliazione Vita Lavoro e di Incentivazione.
Un Gruppo orientato ad accrescere le competenze, che monitora le aree di forza e di miglioramento e adotta approcci strutturati di Formazione e Sviluppo, volti a favorire la crescita individuale per la valorizzazione e il riconoscimento del merito.
Sede di lavoro: Roma
Il Gruppo Acea certificato Top Employer promuove l’inclusione e la valorizzazione dell’individualità di ogni persona coinvolta nei propri processi selettivi contrastando qualsiasi forma di discriminazione.
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Segreteria di Alta Direzione
5 mesi fa
Roma, Italia Kairoscuola A tempo pienoRUOLO: Segretaria di Alta Direzione BREVE DESCRIZIONE ATTIVITA': La risorsa dovrà interfacciarsi sia con il Presidente che con il Direttore Generale, raccordando le esigenze di entrambi nell’organizzazione quotidiana della Cooperativa e dell’Istituto Scolastico -relazionandosi pertanto sia con le varie funzioni aziendali che con la Segreteria didattica...
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Segreteria di Direzione
7 mesi fa
Roma, Italia Marrella Consulting A tempo pieno**Posizione: Segreteria di Direzione** **Località: Roma (zona Piazza Fiume)** **Tipo di contratto: Tempo Pieno** **Descrizione del Ruolo**: Siamo alla ricerca di una risorsa di segreteria operativa dinamica e motivata per sviluppare e gestire i rapporti con le aziende e clienti, in stretta collaborazione con la direzione dell'ufficio di presidenza. La...
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Segreteria di Direzione
9 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoSi ricerca personale per la figura di segreteria di direzione. Le principali mansioni sono smistamento posta elettronica e corrispondenza, gestione del centralino e degli appuntamenti. E' richiesta dimestichezza con il computer e un buon livello di inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
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Segreteria di Direzione
2 mesi fa
Roma, Italia Noi Impianti scarl A tempo pienoSELEZIONIAMO FIGURA ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E RECEPTION - GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE ATTIVITA' AZIENDALI A SUPPORTO DEI VARI UFFICI. Ottime doti organizzative. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - receptionist: 2 anni (Preferenziale)
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Segreteria di Direzione
2 giorni fa
Roma, Italia GIGROUP A tempo pienoLa divisione specializzata Office di Gi Group seleziona per azienda multinazionale leader nel settore energy un profilo in ambito SEGRETERIA DI DIREZIONE About the client Il cliente è una primaria multinazionale operante nel settore energy. Mansioni e responsabilità **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Redazione di documenti...
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Assistente Segreteria Direzione
7 mesi fa
Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pienoAzienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...
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Addetto/a Segreteria di Direzione
7 mesi fa
Roma, Italia Umana spa A tempo pienoPer azienda cliente in zona Roma - Eur ricerchiamo n. 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE con esperienza. La risorsa si occuperà di: - Centralino e accoglienza ospiti - Monitoraggio e smistamento posta elettronica e cartacea - Gestione operativa della sede e contatti con i fornitori - Gestione agenda - Organizzazione riunioni ed eventi (in presenza e da...
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Assistente Segreteria Direzione
7 mesi fa
Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pienoAzienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...
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Segreteria di Direzione
7 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoLa Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...
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Segreteria di Direzione
4 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoLa Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...
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Segreteria di Direzione
4 mesi fa
Roma, Italia Security Service Srl A tempo pienoLa Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...
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Segreteria di Direzione
5 giorni fa
Roma, Italia Enterprise spa A tempo pienoEnterprise Spa, società leader nella produzione di Software Bancario per il mercato Nazionale ed Estero, ricerca una risorsa da inserire all’interno del team di **Segreteria di Direzione** **Ruolo** - Accoglienza clienti e fornitori - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza - Cura di tutti gli aspetti organizzativi ordinari e...
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Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno**Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...
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Segretaria di Alta Direzione
5 giorni fa
Roma, Italia Openjobmetis SpA A tempo pienoOpenjobmetis SpA Filiale di Roma EUR ricerca una Segretaria di Alta Direzione per la segreteria di Presidenza di prestigiosa Associazione Nazionale di categoria nel settore Sanitario. Prerequisiti: Diploma o Laurea Conoscenza dei sistemi operativi Windows, con particolare riferimento al pacchetto Office Automunita Capacità di lavorare in team ed...
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Segreterio/a di Direzione in Stage
2 settimane fa
Roma, Italia Orienta A tempo pienoOrienta spa - Società Benefit, agenzia per il lavoro, cerca per società immobiliare, un/a: **SEGRETERIO/A DI DIREZIONE IN STAGE** il SEGRETARIO/A DI DIREZIONE, inserito in stage, si occuperà dell'assistenza personale del Top Manager, acquisendo esperienza nelle seguenti attività: - gestione agenda; - ricerche di mercato; - organizzazione viaggi di...
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Segreteria di Direzione
7 mesi fa
Roma, Italia Destination Italia Group A tempo pienoDestination Italia, azienda leader nell'incoming italiano, ricerca 1 figura da inserire nella segreteria di direzione e si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione definitiva. Competenze, Conoscenze, Abilità, Attitudini: - Titolo di studio: diploma e/o laurea - Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda...
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Segreteria di Direzione
5 giorni fa
Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno**Tempor spa **agenzia per il lavoro filiale di Roma, ricerca** Impiegato SEGRETERIA DI DIREZIONE area AD** per importate società del comparto cinematografico. - Posizione: impiegato - Durata: 6 mesi + 6 mesi proroga - inserimento immediato - Contratto: assunzione con contratto somministrazione acausale - Inquadramento: 5° livello C.C.L. per quadri,...
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Roma, Italia FREQUENZE & ARMONICI APS A tempo pienoFrequenze & Armonici APS, un ente no profit con oltre 10 anni di esperienza nell'attività artistica, musicale e didattica, è alla ricerca di due figure professionali qualificate da inserire nel proprio team. Le posizioni riguardano mansioni di segreteria, rapporti con l’esterno, produzione e segreteria amministrativa a supporto della direzione. La sede...
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Segreteria Amministrativa e di Direzione
1 settimana fa
Roma, Italia MEDUP A tempo pienoMEDUP, società di Consulenza e Formazione per Strutture Sanitarie, specializzata nel supportare Medici e Imprenditori nell'apertura di studi medici-odontoiatrici, ambulatori, poliambualtori, cliniche...ed operante su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una Segretaria che si occupi della gestione e dell'organizzazione di front/back office, di...
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Segreteria Amministrativa e di Direzione
2 settimane fa
Roma, Italia MEDUP A tempo pienoMEDUP, società di Consulenza e Formazione per Strutture Sanitarie, specializzata nel supportare Medici e Imprenditori nell’apertura di studi medici-odontoiatrici, ambulatori, poliambualtori, cliniche...ed operante su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una Segretaria che si occupi della gestione e dell’organizzazione di front/back office,...