Team & Office Coordinator

2 settimane fa

Milano, Italia Ascendis Pharma A tempo pieno

Are you passionate about balancing administrative tasks with exciting projects? Do you thrive in dynamic environments, where juggling multiple priorities is part of the daily routine? If you’re seeking a role in a respectful, people-centered work culture, this could be your next career move
Ascendis Pharma is a fast-growing biopharmaceutical company with locations in Denmark, United States and EU Commercial offices in Munich, Madrid, Milan, London and Paris.
The role
As Team & Office Coordinator you will the backbone of our team. In this role, you will support the leadership team while managing the office’s day-to-day activities. You will be at the heart of the company, working with cross-functional departments and ensuring our Milan office runs smoothly.
You will report directly to the General Manager for Italy.
Your key responsibilities will be
- Assist our growing leadership team with all organizational and administrative tasks.
- Contribute to various projects and initiatives across departments.
- Be the go-to person for both office staff and field teams in Milan.
- Organize and manage appointments, meetings, conferences, and external events with clients, as well as internal sales meetings.
- Streamline office processes, optimize workflows, and ensure a welcoming atmosphere.
- Handle day-to-day tasks such as purchase orders, invoices, and liaise with HR, Finance, and IT teams.

Qualifications and skills
- Completed commercial education, university degree, or comparable qualification.
- 2-5 years of experience in office management or a related role.
- Fluency in English and Country X (both spoken and written).

Key competencies
To succeed in this role, you must possess solid organizational skills and a strong attention to detail. Managing your time effectively is critical, as you will be juggling various tasks simultaneously. A self-starter mentality is essential, enabling you to handle multiple responsibilities independently. You should also have a forward-thinking mindset that allows you to identify areas for improvement and proactively contribute to the team's success.
Equally important is your positive, engaging personality. Strong communication skills will allow you to interact with a wide range of people, from leadership to team members across different departments. You’ll be the kind of person who enjoys supporting others, takes pride in being a reliable resource, and can quickly build rapport with those around you. Whether in-person or remotely, you will ensure that communication flows smoothly within the organization, fostering an atmosphere of collaboration and trust.

  • Team & Office Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Ascendis Pharma A tempo pieno

    Are you passionate about balancing administrative tasks with exciting projects?Do you thrive in dynamic environments, where juggling multiple priorities is part of the daily routine?If you're seeking a role in a respectful, people-centered work culture, this could be your next career move!Ascendis Pharma is a fast-growing biopharmaceutical company with...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa riportirà direttamente all'Office Manager e dovrà gestire e coordinare il team di Front Office svolgendo le seguenti attività: - gestione e coordinamento della turnistica di 6-8 risorse - gestione parco auto - gestione rapporto con i fornitori - gestione rapporto con la manutenzione - supporto alla gestione ed organizzazione di eventi...

  • Office Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...

  • Categorie Protette

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa riportirà direttamente all'Office Manager e dovrà gestire e coordinare il team di Front Office svolgendo le seguenti attività: - gestione e coordinamento della turnistica di 6-8 risorse - gestione parco auto - gestione rapporto con i fornitori - gestione rapporto con la manutenzione - supporto alla gestione ed organizzazione di eventi...

  • Categorie Protette

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa riportirà direttamente all'Office Manager e dovrà gestire e coordinare il team di Front Office svolgendo le seguenti attività:- gestione e coordinamento della turnistica di 6-8 risorse- gestione parco auto- gestione rapporto con i fornitori- gestione rapporto con la manutenzione- supporto alla gestione ed organizzazione di eventi aziendali-...

  • Categorie Protette

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa riporterà direttamente all'Office Manager e dovrà gestire e coordinare il team di Front Office svolgendo le seguenti attività: - gestione e coordinamento della turnistica di 6-8 risorse - gestione parco auto - gestione rapporto con i fornitori - gestione rapporto con la manutenzione - supporto alla gestione ed organizzazione di eventi...

  • Office Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Fueguia Srl A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR.La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio.Mansioni principali:- Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...

  • Categorie Protette

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa riporterà direttamente all'Office Manager e dovrà gestire e coordinare il team di Front Office svolgendo le seguenti attività:- gestione e coordinamento della turnistica di 6-8 risorse- gestione parco auto- gestione rapporto con i fornitori- gestione rapporto con la manutenzione- supporto alla gestione ed organizzazione di eventi aziendali-...

  • Receptionist & Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di: **RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR** La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto...

  • Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia BRAAVO SRLS A tempo pieno

    Office Coordinator - Coordinatore/Coordinatrice d’ufficio SoloAffitti è il Gruppo leader nella gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto Per la sede di Milano 8 in via Piero...

  • Receptionist & Office Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto...

  • Sales Team Coordinator

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Russottigestionihotels A tempo pieno

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the position of Sales Coordinator at Russottigestionihotels. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the sales team, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Assistance: Provide comprehensive...

  • Office Coordinator

    7 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà occuparsi di - Centralino; - Gestione delle Spedizioni; - Gestione del building; - Gestione degli approvvigionamenti; - Servizi generali. Società di Consulenza|Milano Centro La figura ideale dovrà possedere una pregressa esperienza nel ruolo ed una conoscenza fluente della lingua inglese. Azienda leader di settore. Si offre...

  • Coordinatore/A Back Office e Vendita

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Un'opportunità di carriera con la nostra azienda! Siamo alla ricerca di un/una Coordinatore/A Back Office e Vendita per l'ambito Retail, da inserire in un team dinamico e aperto alle novità.L'incaricato/a sarà responsabile della gestione dei flussi di magazzino e della comunicazione con i punti vendita.

  • Coordinatore Team Leader

    3 settimane fa

    Milano, Italia National Services Group srl A tempo pieno

    Azienda di security e servizi di reception e portierato di Roma ricerca su Milano figura professionale che ricopra ruolo di Coordinatore Team Leader. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nel ruolo - Conoscenza della lingua inglese fluente - Ottimo utilizzo del PC - Capacità di gestire un team di lavoro - Multitasking con attenzione ai dettagli La...

  • Experienced - Middle Office Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Deloitte A tempo pieno

    What impact will you make? Experienced - Middle Office Specialist Stiamo cercando una figura consultant da inserire nel team FSI di Deloitte Business Solution nella sede di Milano' che lavorer in modalit Hybrid. Il business di Deloitte Business Solution collabora con i propri clienti/partner nella conduzione' gestione e riorganizzazione dei processi...

  • Center Team Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Car Clinic è la prima azienda specializzata nella riparazione di carrozzeria auto con una rete di 50 Centri di proprietà sul territorio nazionale. - Con oltre 400 collaboratori di elevata professionalità ed esperienza, investe nel continuo aggiornamento delle più evolute tecniche di riparazione e nei processi di gestione, per garantire un continuo...

  • Office Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Braavo Srls A tempo pieno

    Office Coordinator - Coordinatore/Coordinatrice d'ufficioSoloAffitti è il Gruppo leader nella gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.È presente sulterritorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e serviziper tutte le necessità di affittoPer la sede di Milano 8 in via Piero della Francesca...

  • Retail Back Office Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia GMT GREAT MASTERS OF TIME A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alta orologeria/gioielleria ricerca per il proprio flagship store nel quadrilatero di Milano: Back Office Coordinator La risorsa lavorerà in team svolgendo attività di coordinamento del back office: seguendo tutte le fasi di entrata e uscita dei prodotti, assicurando l'accuratezza dell'inventario e garantendo la massima...

  • Coordinatore Team Leader

    2 settimane fa

    Milano, Italia National Services Group Srl A tempo pieno

    Azienda di security e servizi di reception e portierato di Roma ricerca su Milano figura professionale che ricopra ruolo di Coordinatore Team Leader.Requisiti richiesti:- Esperienza pregressa nel ruolo- Conoscenza della lingua inglese fluente- Ottimo utilizzo del PC- Capacità di gestire un team di lavoro- Multitasking con attenzione ai dettagliLa ricerca è...