Receptionist & Office Coordinator

1 settimana fa


Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:
**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**

La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto HR.

Come **Receptionist **avrà focus su:

- accoglienza clienti e ospiti internazionali;
- gestione corrieri, preparazione spedizioni e ritiro pacchi;
- commissioni (posta/tabacchi/ritiro ordini presso bar e ristoranti)

Come **Office Coordinator ed Executive Assistant** avrà il compito di supportare la figura del General Manager nella preparazione di canvass e visite internazionali, a livello logistico.

Si occuperà di:

- gestione stock materiali d'ufficio;
- preparazione e riordino sale riunioni e meeting;
- gestione trasferte;
- gestione parco auto;
- gestione proattiva dell'agenda e coordinamento delle riunioni di lavoro;
- redazione di comunicazione con scadenze precise e rispetto delle stesse;
- gestione note spese

Infine, in qualità di **Supporto al Team HR,** avrà la responsabilità di affiancarlo nell'ambito di progetti ed eventi trasversali al Dipartimento (organizzazione off-site, eventi aziendali o incontri tra dipendenti), ma anche elaborazione di file Excel e presentazioni Power Point ed organizzazione di visite mediche e monitoraggio nello svolgimento dei corsi sicurezza.

**Requisiti**

Completano il profilo flessibilità, proattività e ottime doti organizzative del proprio lavoro.

**Caratteristiche dell'offerta**
- Contratto: si offre inserimento diretto in azienda tramite **contratto a tempo determinato di 1 anno. **La RAL di riferimento è di € 27K + ticket buoni pasto da € 7,00.
- Orario di lavoro: Full-time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
- Luogo di lavoro: Milano centro - zona Cordusio- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali



  • Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

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  • Office Coordinator

    1 settimana fa


    Milano, Italia BRAAVO SRLS A tempo pieno

    Office Coordinator - Coordinatore/Coordinatrice d’ufficio SoloAffitti è il Gruppo leader nella gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto Per la sede di Milano 8 in via Piero...

  • Receptionist Front Office

    2 settimane fa


    Milano, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Per prestigioso Showroom di moda in Milano centro, siamo alla ricerca di: RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON OTTIMO INGLESE Dettagli sul cliente Showroom di moda fascia lusso in Milano centro con uffici annessi Descrizione La Risorsa, all'interno dello Showroom, si occuperà di: - Accoglienza Clienti - Smistamento posta in entrata Showroom - Prenotazione...

  • Receptionist Front Office

    2 settimane fa


    Milano, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Per prestigioso Showroom di moda in Milano centro, siamo alla ricerca di: RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON OTTIMO INGLESE Dettagli sul cliente Showroom di moda fascia lusso in Milano centro con uffici annessi Descrizione La Risorsa, all'interno dello Showroom, si occuperà di: - Accoglienza Clienti - Smistamento posta in entrata Showroom - Prenotazione...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: - Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: - Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...

  • Office Coordinator

    2 mesi fa


    Milano, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...

  • Office Coordinator

    2 giorni fa


    Milano, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...


  • Milano, Italia Cianciòlo Hub Milano A tempo pieno

    **Quali saranno le responsabilità?** Il/la receptionist si occuperà di attivare, ricercare, gestire, mantenere e implementare i rapporti commerciali con i clienti - Imprese, Artigiani, Tecnici, Specialisti del Settore - soddisfacendo le esigenze e coordinandosi con il Coordinatore degli Store e la Direzione Commerciale dell’Azienda. Gestire la clientela...


  • Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività:- Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard qualitativi;...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard qualitativi;...


  • Milano, Italia Aurora Srl A tempo pieno

    ** ZONA MILANO DUE ** TEMPOCASA MILANO DUE Cerchiamo giovane ragazzo/a da inserire nel nostro staff: se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, precisa ed organizzata, questo è il lavoro che fa per te! Sarai inserito in un ambiente giovane e dinamico, dove avrai la possibilità di fare carriera sulla base di criteri...


  • Milano, Lombardia, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Per prestigioso Showroom di moda in Milano centro, siamo alla ricerca di:RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON OTTIMO INGLESEDettagli sul clienteShowroom di moda fascia lusso in Milano centro con uffici annessiDescrizioneLa Risorsa, all'interno dello Showroom, si occuperà di:- Accoglienza Clienti- Smistamento posta in entrata Showroom- Prenotazione viaggi-...


  • Milano, Lombardia, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Per prestigioso Showroom di moda in Milano centro, siamo alla ricerca di:RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON OTTIMO INGLESEDettagli sul clienteShowroom di moda fascia lusso in Milano centro con uffici annessiDescrizioneLa Risorsa, all'interno dello Showroom, si occuperà di:- Accoglienza Clienti- Smistamento posta in entrata Showroom- Prenotazione viaggi-...


  • Milano Centro, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Per prestigioso Showroom di moda in Milano centro, siamo alla ricerca di: RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON OTTIMO INGLESE Dettagli sul cliente Showroom di moda fascia lusso in Milano centro con uffici annessi Descrizione La Risorsa, all'interno dello Showroom, si occuperà di: - Accoglienza Clienti - Smistamento posta in entrata Showroom - Prenotazione...


  • Milano, Italia Dentons A tempo pieno

    We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include: - Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office - Direct visitors to the...


  • Milano, Lombardia, Italia Cianciòlo Hub Milano A tempo pieno

    **Quali saranno le responsabilità?**Il/la receptionist si occuperà di attivare, ricercare, gestire, mantenere e implementare i rapporti commerciali con i clienti - Imprese, Artigiani, Tecnici, Specialisti del Settore - soddisfacendo le esigenze e coordinandosi con il Coordinatore degli Store e la Direzione Commerciale dell'Azienda. Gestire la clientela...


  • Milano, Italia Anthilia Capital Partners SGR S.p.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office** All’interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - filtro e smistamento chiamate - accoglienza ospiti - gestione sale riunioni - gestione della corrispondenza - gestione agenda condivisa - organizzazione...