Receptionist & Office Coordinator

6 mesi fa


Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:
**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**

La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto HR.

Come **Receptionist **avrà focus su:

- accoglienza clienti e ospiti internazionali;
- gestione corrieri, preparazione spedizioni e ritiro pacchi;
- commissioni (posta/tabacchi/ritiro ordini presso bar e ristoranti)

Come **Office Coordinator ed Executive Assistant** avrà il compito di supportare la figura del General Manager nella preparazione di canvass e visite internazionali, a livello logistico.

Si occuperà di:

- gestione stock materiali d'ufficio;
- preparazione e riordino sale riunioni e meeting;
- gestione trasferte;
- gestione parco auto;
- gestione proattiva dell'agenda e coordinamento delle riunioni di lavoro;
- redazione di comunicazione con scadenze precise e rispetto delle stesse;
- gestione note spese

Infine, in qualità di **Supporto al Team HR,** avrà la responsabilità di affiancarlo nell'ambito di progetti ed eventi trasversali al Dipartimento (organizzazione off-site, eventi aziendali o incontri tra dipendenti), ma anche elaborazione di file Excel e presentazioni Power Point ed organizzazione di visite mediche e monitoraggio nello svolgimento dei corsi sicurezza.

**Requisiti**

Completano il profilo flessibilità, proattività e ottime doti organizzative del proprio lavoro.

**Caratteristiche dell'offerta**
- Contratto: si offre inserimento diretto in azienda tramite **contratto a tempo determinato di 1 anno. **La RAL di riferimento è di € 27K + ticket buoni pasto da € 7,00.
- Orario di lavoro: Full-time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
- Luogo di lavoro: Milano centro - zona Cordusio- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali


  • Office Coordinator

    6 mesi fa


    Milano, Italia BRAAVO SRLS A tempo pieno

    Office Coordinator - Coordinatore/Coordinatrice d’ufficio SoloAffitti è il Gruppo leader nella gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto Per la sede di Milano 8 in via Piero...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: - Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: - Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    La nostra azienda Orienta, divisione sanitaria, è alla ricerca di un Accettazione Sanitaria: Coordinatore di Front Office per le nostre sedi milanesi.Il candidato ideale sarà in grado di accogliere i pazienti, gestire le agende medici, le assicurazioni sanitarie e i pagamenti delle prestazioni.Requisiti necessari:Diploma di scuola superiore;Conoscenza...


  • Milano, Italia Dentons A tempo pieno

    We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include: - Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office - Direct visitors to the...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Anthilia Capital Partners SGR S.p.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office** All’interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - filtro e smistamento chiamate - accoglienza ospiti - gestione sale riunioni - gestione della corrispondenza - gestione agenda condivisa - organizzazione...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard qualitativi;...

  • Office Coordinator

    5 mesi fa


    Milano, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...


  • Milano, Italia Aegis srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e settimanale; - Organizzazione...


  • Milano, Italia Gruppo Carmeli A tempo pieno

    Stiamo selezionando una receptionist/back office per la nostra sede di Cremona, da inserire in un ambiente di lavoro serio e dinamico. Orario di lavoro: full-time Sede di lavoro: Cremona, via Milano 18

  • Office Coordinator

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma AS A tempo pieno

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team & Office Coordinator to join our dynamic team at Ascendis Pharma A/S. As the backbone of our team, you will provide administrative support to our leadership team and ensure the smooth operation of our Milan office.Key ResponsibilitiesAssist the leadership team with organizational and...


  • Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Invest Hospitality sta ricercando RECEPTIONIST da inserire nel nostro team di FRONT OFFICE. MANSIONI: Nello specifico il / la Receptionist si occuperà di: - Accoglienza clienti - Inserimento prenotazioni - Gestione pagamenti - Emissione documenti fiscali - Coordinamento con gli altri reparti REQUISITI: il/la Receptionist dovrà avere i seguenti...


  • Milano, Italia Studio Architettura m2atelier A tempo pieno

    Studio Internazionale di Architettura e Design, sito in Milano, cerca una receptionist part-time, dalle ore 9.00 alle ore 14.00. La risorsa dovrà occuparsi del centralino/reception, gestione forniture ufficio, archiviazione, accoglienza clienti, commissioni esterne, corrieri e spedizioni. Anche prima esperienza. Ottima conoscenza della lingua italiana e...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Azienda: Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa Registrati per visualizzare i contatti dell'azienda Effettua il login per ricevere email con offerte simili Preferenze aggiornate Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma AS A tempo pieno

    Office Coordinator Role at Ascendis Pharma A/SWe are seeking a skilled Office Coordinator to support our leadership team and manage day-to-day office activities.Key Responsibilities:Assist the leadership team with organizational and administrative tasks.Contribute to various projects and initiatives across departments.Be the go-to person for both office...


  • Milano, Italia Hotel Bristol A tempo pieno

    Ricerchiamo receptionist/addetto al front office, dinamico, richiesta conoscenza della lingua italiana oltre a quella inglese, ulteriore lingua sarà un plus. Nozioni su procedure amministrative, attenzione al cliente e capacità di lavorare in gruppo. L'orario di lavoro è su turni Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Turni Tipi di retribuzione...

  • Office Coordinator

    1 mese fa


    Milano, Italia Grafton Recruitment A tempo pieno

    Job description Máte zkušenosti s administrativou a office managementem?Rádi organizujete nejruznejší akce a ovládáte velmi dobre anglický jazyk?Pokud ano, neváhejte se prihlásit na pozici OFFICE COORDINATOR!Vaší hlavní náplní práce bude:Zajištení hladkého chodu kanceláre, office managementPodpora manažeru v každodenních...


  • Milano, Italia Vitruvius & Partners A tempo pieno

    **Vitruvius & Partners**, azienda in forte espansione nel mercato edile immobiliare, è alla ricerca di un/a **Receptionist Front Office** da inserire presso la sede di Milano**.** La risorsa dovrà svolgere le seguenti _**attività**_: - mansioni di front office; - assistenza telefonica; - gestione delle e - mail e della posta cartacea in entrata e in...