Receptionist & Office Coordinator

4 giorni fa


Milano, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:
**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**
La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto HR.
Come **Receptionist **avrà focus su:
- accoglienza clienti e ospiti internazionali;
- gestione corrieri, preparazione spedizioni e ritiro pacchi;
- commissioni (posta/tabacchi/ritiro ordini presso bar e ristoranti)
Come **Office Coordinator ed Executive Assistant** avrà il compito di supportare la figura del General Manager nella preparazione di canvass e visite internazionali, a livello logistico.
Si occuperà di:
- gestione stock materiali d'ufficio;
- preparazione e riordino sale riunioni e meeting;
- gestione trasferte;
- gestione parco auto;
- gestione proattiva dell'agenda e coordinamento delle riunioni di lavoro;
- redazione di comunicazione con scadenze precise e rispetto delle stesse;
- gestione note spese
Infine, in qualità di **Supporto al Team HR,** avrà la responsabilità di affiancarlo nell'ambito di progetti ed eventi trasversali al Dipartimento (organizzazione off-site, eventi aziendali o incontri tra dipendenti), ma anche elaborazione di file Excel e presentazioni Power Point ed organizzazione di visite mediche e monitoraggio nello svolgimento dei corsi sicurezza.
**Requisiti**
Completano il profilo flessibilità, proattività e ottime doti organizzative del proprio lavoro.
**Caratteristiche dell'offerta**
- Contratto: si offre inserimento diretto in azienda tramite **contratto a tempo determinato di 1 anno. **La RAL di riferimento è di € 27K + ticket buoni pasto da € 7,00.
- Orario di lavoro: Full-time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
- Luogo di lavoro: Milano centro - zona Cordusio- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._
Settore: Grande distribuzione/Supermercati
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali



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  • Office Coordinator

    7 mesi fa


    Milano, Italia BRAAVO SRLS A tempo pieno

    Office Coordinator - Coordinatore/Coordinatrice d’ufficio SoloAffitti è il Gruppo leader nella gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto Per la sede di Milano 8 in via Piero...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: - Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: - Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività:- Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività:- Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard qualitativi;...


  • Milano, Italia Dentons A tempo pieno

    We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include: - Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office - Direct visitors to the...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Dentons A tempo pieno

    We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include:- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office- Direct visitors to the...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione delle chiamate in arrivo e in uscita Accoglienza dei visitatori e gestione delle richieste dei clienti Organizzazione di riunioni e appuntamenti Gestione della corrispondenza aziendale Supporto generale all'ufficio Utilizzo del pacchetto office per la creazione di documenti e report Traduzione di documenti dall'italiano all'inglese e viceversa...

  • Office Coordinator

    6 mesi fa


    Milano, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard qualitativi;...


  • Milano, Italia Anthilia Capital Partners SGR S.p.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office** All’interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - filtro e smistamento chiamate - accoglienza ospiti - gestione sale riunioni - gestione della corrispondenza - gestione agenda condivisa - organizzazione...


  • Milano, Italia Aegis srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e settimanale; - Organizzazione...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività:Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Italia Gruppo Carmeli A tempo pieno

    Stiamo selezionando una receptionist/back office per la nostra sede di Cremona, da inserire in un ambiente di lavoro serio e dinamico. Orario di lavoro: full-time Sede di lavoro: Cremona, via Milano 18

  • Receptionist/Front-Office

    2 settimane fa


    Milano, Italia Anthilia Capital Partners Sgr S.P.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office**All'interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- filtro e smistamento chiamate- accoglienza ospiti- gestione sale riunioni- gestione della corrispondenza- gestione agenda condivisa- organizzazione meetings e lunch-...

  • Receptionist/Back Office

    3 settimane fa


    Milano, Italia Gruppo Carmeli A tempo pieno

    Stiamo selezionando una receptionist/back office per la nostra sede di Cremona, da inserire in un ambiente di lavoro serio e dinamico.Orario di lavoro: full-timeSede di lavoro: Cremona, via Milano 18


  • Milano, Lombardia, Italia Progetto Lavoro Srl A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Noi di Progetto Lavoro Srl siamo alla ricerca di un Coordinatore di Front Office per il nostro hotel situato nel cuore di Milano. Il candidato ideale sarà in grado di gestire con efficacia la ricezione notturna, garantendo una straordinaria esperienza di ospitalità ai nostri clienti.Compiti Principali:Gestione della reception...