Office Manager- Executive Assistant
2 settimane fa
La risorsa verrà inserita con l’obiettivo di supportare l’Executive Director e lo staff amministrativo nelle svariate attività quotidiane e di gestire e coordinare l’ufficio.
Svolgerà nello specifico le seguenti attività:
- gestione e organizzazione viaggi, agenda e meeting dell’AD
- supporto amministrativo, assistenza nell’organizzazione dei viaggi di tutti i membri dell’executive team
- gestione della reception, degli accessi degli ospiti e fornitori, gestione del centralino, mail e videochiamate, gestione sale, mail e documenti
- gestione delle attività di formazione sulla sicurezza e salute sul luogo di lavoro, in affiancamento al responsabile prevenzione e protezione
- attività segretariali e amministrative, quali stesura di lettere, note, fatture, elaborazione di reportistica
- data entry di fatture e di scritture contabili di base, archivio digitale
- gestione del materiale di consumo di cui necessita l’ufficio, dalla cancelleria ai prodotti per l’igiene e la pulizia, inventario
- organizzazione eventi
- gestione cassa e report delle spese
- gestire report di spese
- relazione interpersonali con colleghi e stakeholders
L’azienda desidera incontrare una risorsa in possesso preferibilmente di una laurea in business administration, marketing, psicologia sociale, lingue o equivalente, con un’ottima conoscenza dell’inglese e gradita la conoscenza di altra lingua straniera.
La risorsa sarà abile nell’utilizzo di Office, in particolare di Excel, avrà abilità relazionali per interagire con le differenti funzioni aziendali.
Completano il profilo caratteristiche come:
- riservatezza e capacità di sapere gestire informazioni sensibili
- alto livello di comunicazione verbale o scritta
- leadership nel ruolo
- competenze organizzative e attenzione al dettaglio.
La risorsa ideale ha esperienza di almeno 3 anni maturata in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali.
Si offre un contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione in base alla professionalità della risorsa.
Sede di lavoro: Modena.
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Executive Assistant
3 settimane fa
Modena, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa si occuperà, a supporto della Dirigenza, principalmente di: - organizzazione e gestione viaggi e trasferte - gestione agenda professionale - gestione note spese - filtro comunicativo - preparazione documentale Azienda leader di settore|Ruolo dinamico La risorsa ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - Esperienza di almeno 5...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Modena, Italia Human Value A tempo pieno**Il Contesto**: - Il nostro cliente, società operante nel settore machinery, è una consolidata realtà italiana, con sei filiali all’estero e operante in tutto il mondo in forte crescita, caratterizzata da alti standard qualitativi, versatilità produttiva, dinamismo, forte attenzione alla valorizzazione delle risorse umane ed al mantenimento di un...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Human Value A tempo pieno**Il Contesto**:- Il nostro cliente, società operante nel settore machinery, è una consolidata realtà italiana, con sei filiali all'estero e operante in tutto il mondo in forte crescita, caratterizzata da alti standard qualitativi, versatilità produttiva, dinamismo, forte attenzione alla valorizzazione delle risorse umane ed al mantenimento di un clima...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Castelvetro di Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pienoStaff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un **Executive Assistant** **Sede di lavoro**: provincia di Modena **Settore**:Alimentare **Descrizione del ruolo**: Siamo alla ricerca di un Executive...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Modena, Italia GIGROUP A tempo pienoSi ricerca per prestigiosa azienda cliente multinazionale attiva nel settore alimentare, sita in Modena (MO): EXECUTIVE ASSISTANT **La risorsa scelta si occuperà di**: - Gestione quotidiana delle attività di carattere organizzativo e operativo; - Organizzazione e prenotazione di trasferte/viaggi ed elaborazione di documenti di viaggio; - Gestione e...
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Executive Manager
2 giorni fa
Modena, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante azienda metalmeccanica in zona Modena cerchiamo un EXECUTIVE MANAGER che a supporto del CEO si occupi di: Segretariato di direzione Analisi dati e preparazione presentazioni per il Ceo e per il Board Partecipazione a Monthly meeting e CDA **Si richiede**: Laurea Precedente esperienza di supporto a AD o a Proprietà aziendale Conoscenza ed...
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Executive Manager
4 settimane fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Umana Spa A tempo pienoPer importante azienda metalmeccanica in zona Modena cerchiamo un EXECUTIVE MANAGER che a supporto del CEO si occupi di:Segretariato di direzioneAnalisi dati e preparazione presentazioni per il Ceo e per il BoardPartecipazione a Monthly meeting e CDA**Si richiede**:LaureaPrecedente esperienza di supporto a AD o a Proprietà aziendaleConoscenza ed utilizzo...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia AXYON AI SRL A tempo pienoCompany Description:Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...
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Assistant General Manager
11 ore fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia David Lloyd Leisure Clubs A tempo pienoVolete entrare a far parte del gruppo leader in Europa nel settore della salute e del benessere? I membri del nostro team sono gli ambasciatori della nostra attività e il cuore di ciò che facciamo. Siamo alla ricerca di un Assistant General Manager appassionato da inserire nel nostro team Gli Assistant General Manager sono focalizzati sulle persone e hanno...
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Assistant General Manager
6 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia David Lloyd Leisure Clubs A tempo pienoVolete entrare a far parte del gruppo leader in Europa nel settore della salute e del benessere?I membri del nostro team sono gli ambasciatori della nostra attività e il cuore di ciò che facciamo. Siamo alla ricerca di un Assistant General Manager appassionato da inserire nel nostro teamGli Assistant General Manager sono focalizzati sulle persone e hanno...
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Assistant Store Manager
4 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pienoAssistant Store Manager - settore ristorazione, modenaRandstad Italia modena, Italy MansioneHai esperienza come vice responsabile nella ristorazione e stai cercando una nuova opportunità di lavoro con possibilità di crescita professionale?Ti piacerebbe lavorare in un contesto dinamico e a contatto con il pubblico?Allora candidati, Randstad Italia ha...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pienoCompany Description: Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...
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Assistant Store Manager
3 settimane fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Foot Locker A tempo pienoPanoramicaFoot Locker, azienda leader nella vendita di sneakers e abbigliamento sportivo, ricerca un* Assistant Manager da inserire in uno degli store dell'area di Modena.Il Ruolo di Assistant Manager prevede, tra le altre attività, lo svolgimento di operazioni di gestione dello store, la formazione e la gestione del Team, l'implementazione delle linee...
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Assistant Store Manager
1 giorno fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italy A tempo pienoDescrizione del ruolo ">Siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager motivato e con esperienza nel settore ristorazione per lavorare in una importante azienda leader nell'offerta di servizi di ristorazione a Modena (MO), Secchia Ovest sulla A1 Milano - Bologna. L'Assistant Store Manager ideale deve avere almeno 3 anni di esperienza maturata nel settore...
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Assistant Restaurant Manager
4 settimane fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Compagnia Generale Ristorazione Spa A tempo pienoOld Wild West realtà 100% italiana nata in Italia diventata multinazionale presente con più di 240 ristoranti sta continuando a crescere.Per il ristorante di MODENA IN VIA EMILIA EST siamo alla ricerca di 1 ASSISTANT RESTAURANT MANAGER.**MANSIONI**:Affiancare il Restaurant Manager nel gestire l'operatività di tutte le attività sala/banco bar/ cassa e...
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Assistant Store Manager
1 settimana fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia JR Italy A tempo pienoAssistant Store Manager - settore ristorazione, modenaRandstad Italiamodena, ItalyMansioneHai esperienza come vice responsabile nella ristorazione e stai cercando una nuova opportunità di lavoro con possibilità di crescita professionale?Ti piacerebbe lavorare in un contesto dinamico e a contatto con il pubblico?Allora candidati, Randstad Italia ha...
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Assistant Store Manager
1 settimana fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Hai esperienza come vice responsabile nella ristorazione e stai cercando una nuova opportunit di lavoro con possibilit di crescita professionale? Ti piacerebbe lavorare in un contesto dinamico e a contatto con il pubblico? Allora candidati, Randstad Italia ha l'offerta di lavoro giusta per te Per un'importante e nota realt leader nell'offerta di...
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Assistant Store Manager
1 settimana fa
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Assistant Store Manager
3 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Hai esperienza come vice responsabile nella ristorazione e stai cercando una nuova opportunit di lavoro con possibilit di crescita professionale? Ti piacerebbe lavorare in un contesto dinamico e a contatto con il pubblico? Allora candidati, Randstad Italia ha l'offerta di lavoro giusta per te Per un'importante e nota realt leader nell'offerta di...
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Assistant Restaurant Manager Pizzikotto Modena
2 settimane fa
Modena, Italia Compagnia Generale Ristorazione spa A tempo pieno**Siamo parte di un grande gruppo multinazionale**: Cigierre. Siamo passati da un ristorante a Reggio Emilia a 34 locali in tutta Italia. Siamo in crescita costante e abbiamo voglia di continuare a farlo! Esploriamo la cucina italiana da oltre 10 anni. La facciamo dialogare con i tempi che cambiano, lasciandola sincera e riconoscibile, orgogliosa delle...