Executive Assistant

2 settimane fa


Castelvetro di Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un

**Executive Assistant**

**Sede di lavoro**: provincia di Modena
**Settore**:Alimentare

**Descrizione del ruolo**:
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza. La figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

**Responsabilità principali**:

- Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti
- Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logística e la comunicazione con i partecipanti
- Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
- Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili
- Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità
- Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali

**Requisiti**
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile)
- Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari)
- Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Elevato livello di discrezione e professionalità
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus

**Orario di lavoro**: full time 9-13 e 14-18, in sede

Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato.

joinus


  • Executive Assistant Coo

    3 settimane fa


    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla ricerca...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Modena, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà, a supporto della Dirigenza, principalmente di: - organizzazione e gestione viaggi e trasferte - gestione agenda professionale - gestione note spese - filtro comunicativo - preparazione documentale Azienda leader di settore|Ruolo dinamico La risorsa ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - Esperienza di almeno 5...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    4 settimane fa


    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l’incarico professionale di ricercare un/unaL’inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Modena, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Si ricerca per prestigiosa azienda cliente multinazionale attiva nel settore alimentare, sita in Modena (MO): EXECUTIVE ASSISTANT **La risorsa scelta si occuperà di**: - Gestione quotidiana delle attività di carattere organizzativo e operativo; - Organizzazione e prenotazione di trasferte/viaggi ed elaborazione di documenti di viaggio; - Gestione e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Human Value A tempo pieno

    **Il Contesto**:- Il nostro cliente, società operante nel settore machinery, è una consolidata realtà italiana, con sei filiali all'estero e operante in tutto il mondo in forte crescita, caratterizzata da alti standard qualitativi, versatilità produttiva, dinamismo, forte attenzione alla valorizzazione delle risorse umane ed al mantenimento di un clima...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: We are looking for an Executive Assistant who will be providing executive support to our senior leadership team. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders, organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts; and oversees special projects. This...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Giuliano di Roma, Italia Quasar Project Management A tempo pieno

    Executive Assistant – A Key Role in Corporate GrowthQuasar is a fast-growing project management firm specializing in high-stakes initiatives within the engineering, procurement, and construction (EPC) sectors. With a proven track record of excellence, we partner with major corporate and institutional clients to shape the future of large-scale...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Quasar Project Management A tempo pieno

    Executive Assistant – A Key Role in Corporate Growth Quasar is a fast-growing project management firm specializing in high-stakes initiatives within the engineering, procurement, and construction (EPC) sectors. With a proven track record of excellence , we partner with major corporate and institutional clients to shape the future of large-scale...

  • Executive Assistant COO

    1 settimana fa


    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia JR Italy A tempo pieno

    Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla ricerca per la sede di Rovereto...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Modena, Italia Axyon Ai Srl A tempo pieno

    __Company Description:__Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics.We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...

  • Executive Assistant COO

    3 settimane fa


    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Modena, Italia Axyon Ai Srl A tempo pieno

    Company Description: Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...

  • CEO Executive Assistant

    3 settimane fa


    Giuliano di Roma, Italia BePop A tempo pieno

    Sede: Roma, lavoro in presenzaEsperienza: Minimo 3 anni Contratto: Tempo pieno Chi siamo Bepop Srl è un’agenzia di marketing dinamica e in continua crescita, specializzata in strategie digitali, branding e comunicazione. Per supportare il nostro CEO e garantire un’organizzazione impeccabile, siamo alla ricerca di una/o CEO executive Assistant altamente...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Casalecchio di Reno, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l’ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo.Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive assistant

    4 settimane fa


    Casalecchio di Reno, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l’ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant ...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo.Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

    Company Description:Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

    __Company Description:__ Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

    Company Description: Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...