Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Modena - AXYON AI SRL

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Modena, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà, a supporto della Dirigenza, principalmente di: - organizzazione e gestione viaggi e trasferte - gestione agenda professionale - gestione note spese - filtro comunicativo - preparazione documentale Azienda leader di settore|Ruolo dinamico La risorsa ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - Esperienza di almeno 5...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Si ricerca per prestigiosa azienda cliente multinazionale attiva nel settore alimentare, sita in Modena (MO): EXECUTIVE ASSISTANT **La risorsa scelta si occuperà di**: - Gestione quotidiana delle attività di carattere organizzativo e operativo; - Organizzazione e prenotazione di trasferte/viaggi ed elaborazione di documenti di viaggio; - Gestione e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Human Value A tempo pieno

    **Il Contesto**:- Il nostro cliente, società operante nel settore machinery, è una consolidata realtà italiana, con sei filiali all'estero e operante in tutto il mondo in forte crescita, caratterizzata da alti standard qualitativi, versatilità produttiva, dinamismo, forte attenzione alla valorizzazione delle risorse umane ed al mantenimento di un clima...

  • Executive Assistant Coo

    4 settimane fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla ricerca...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Castelvetro di Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un **Executive Assistant** **Sede di lavoro**: provincia di Modena **Settore**:Alimentare **Descrizione del ruolo**: Siamo alla ricerca di un Executive...

  • Executive Assistant

    2 ore fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

    Company Description:Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia Axyon Ai Srl A tempo pieno

    Company Description: Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

    Company Description:Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning...

  • Office Manager- Executive Assistant

    1 settimana fa

    Modena, Italia Unimpiego Confindustria A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita con l’obiettivo di supportare l’Executive Director e lo staff amministrativo nelle svariate attività quotidiane e di gestire e coordinare l’ufficio. Svolgerà nello specifico le seguenti attività: - gestione e organizzazione viaggi, agenda e meeting dell’AD - supporto amministrativo, assistenza nell’organizzazione dei...

  • Executive Assistant COO

    2 settimane fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia JR Italy A tempo pieno

    Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla ricerca per la sede di Rovereto...

  • Executive Assistant COO

    4 settimane fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla...

  • Executive Assistant COO

    4 settimane fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italy, Provincia di Modena COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla ricerca...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Modena, Italia In.HR Agenzia per il Lavoro SpA A tempo pieno

    InHR, agenzia per il lavoro per importante e strutturato gruppo, appartenente al settore alimentare, ricerca: **Posizione**: **un/una SEGRETARIO/A DI DIREZIONE** La persona selezionata, operante nella sede direzionale di Modena e a diretto riporto del direttore di area, fornirà assistenza alla Presidenza e ai dirigenti, svolgendo attività di segreteria,...

  • Segretario/a Direzione

    3 settimane fa

    Modena, Italia TM Solutions A tempo pieno

    Azienda cerca un/una Assistente di direzione / Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la relazione con i...

  • Segretario/A Direzione

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Tm Solutions A tempo pieno

    Azienda cerca un/una Assistente di direzione / Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione.- Gestire l'agenda lavorativa della Direzione- Gestire la corrispondenza e le chiamate- Organizzare i viaggi e le riunioni- Gestire la relazione con i clienti...

  • Process & Operations Excellence Manager

    6 giorni fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoroContent Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici.Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma.Siamo alla ricerca per...

  • Process & Operations Excellence Manager

    6 giorni fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia JR Italy A tempo pieno

    Process & Operations Excellence Manager, novi di modenanovi di modena, ItalyDescrizione del lavoroContent Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici.Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2...

Executive Assistant

1 mese fa

Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

__Company Description:__
Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning technology, specifically designed for financial time series analysis. At Axyon AI, we foster an inclusive work environment that prioritizes work-life balance to meet both individual and business needs. Our culture emphasizes total well-being, continuous learning, and the personal and professional growth of our team members.

__Role Overview:__
We are seeking a skilled and motivated Executive Assistant to support the management team of our dynamic fintech company. This role combines high-level administrative support with elements of project coordination, communication management, and strategic insight. The ideal candidate will be proactive, highly organised, and comfortable working in a fast-paced environment. They will act as a key partner to the management team, ensuring their time is optimised, priorities are managed, and goals are achieved efficiently.

__Key Responsibilities:__

Administrative and Calendar Management:
  • Coordinate schedules for the management team, including meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Manage, prepare, and review materials for meetings, including agendas, presentations, and follow-ups.
  • Track deadlines and priorities, ensuring the management team is fully informed and prepared.
Communication and Documentation:
  • Serve as a liaison between the management team and internal/external stakeholders, ensuring clear and timely communication.
  • Draft, edit, and proofread reports, presentations, and email correspondence.
  • Manage confidential information with discretion and professionalism.
Project Support:
  • Assist in tracking progress on key projects and ensuring timely completion of tasks.
  • Coordinate with internal teams and external partners on project deliverables.
  • Prepare summaries, timelines, and progress updates for strategic initiatives.
Stakeholder and Investor Support:
  • Facilitate communication with investors, partners, and other key stakeholders.
  • Assist in preparing materials for fundraising, governance, and compliance discussions.
  • Coordinate meetings and follow-ups related to investor updates or strategic initiatives.
  • Compile data and reports to assist in investor relations, board meetings, and operational planning.
Qualifications:
  • Experience: At least 2-5 years in a similar role, ideally within the tech, finance, or startup industries.
  • Skills: Strong organisational skills with a proven ability to manage multiple priorities. Superior written and verbal communication in both Italian and English (C2 level required).
  • Technical Proficiency: High proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and tools such as Google Workspace, project management software, or scheduling tools.
  • Interpersonal Abilities: Proactive, solution-oriented, and comfortable liaising with C-level executives, investors, and cross-functional teams.
  • Preferred Knowledge: Familiarity with fintech, AI, or finance is a plus but not required.
What We Offer:
  • Competitive salary aligned with equivalent positions (based on data from AlmaLaurea and Glassdoor).
  • Welfare benefits and a comprehensive health care insurance plan.
  • A vibrant, young, and fast-paced work environment.
  • Dedicated budget for professional learning, including online courses, conferences, and books.
  • A spacious office in a historic villa facing Modena’s largest park.
  • Flexible working hours.
  • State-of-the-art facilities and equipment.
  • Unlimited access to coffee, fresh fruit, and snacks.