Office Manager

7 giorni fa

Pisa, Italia ION A tempo pieno

**What are we trying to do?**
- The Productivity Support - Regional Operations team is also responsible for the office management, front office support and operational support to employees. This role will give great exposure to all areas of the business, and duties; will be engaging and diverse.

**What do we need help with?**

**What you will do?**
- Independent, self-motivated, and competent management of the Secretariat/Office
- Oversee office facilities and office quality. Define and control office quality standard in term of usability and look and feel,
- Oversee Back and Front Office operations, such as (not limited to) reception service, deliveries, asset management.
- Coordinate with other departments such as People Operations, Accounting, IT and Legal
- Provide support and operational support to ION employees.
- Office supplies management and procurement, including contract negotiation with suppliers.
- Assistance with travel and residence, work permit and in general the administrative tasks required.
- Organize and / or provide assistance to office and employee’s events.
- Support in the H&S procedures set-up, operations, and compliance of the office
- Manage with a local team the tasks above for the Pisa area offices.
- Manage office managers for other Italian offices of the ION Group.

**Required capabilities**:

- Education and expertise
- Experience in a similar role for more than 2 years (ability to provide references upon request)
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Skype, Teams)
- Strong written and spoken English and Italian skills

**Skills**:

- Strong independence, and capability to lead a team and build a trust relationship.
- Solid knowledge of the Office Management / related topics
- Strong communication and interpersonal skills
- Positive and supportive attitude.
- Ability to prioritize tasks in a dynamic environment.
- Strong organizational skills and attention to details required.
- Quick learner, pro-active, innovative, and extremely well-organized, with prior experience of providing full administrative support
- Be self-motivated, good fit in a multinational team, but as well being able to work independently without supervision.

**Who you are**:

- You are a quick learner, pro-active, innovative, and extremely well-organized, with prior experience of providing full administrative support. You are positive, self-motivated, and willing to work in a multinational environment
- People relationships are your forte and you’re committed to supporting employee’s activities. You express yourself with confidence, honesty, and optimism. You have a keen interest in the world Office Management, People Operations and employee’s welfare, driven by your consistent willing of delivering a great service.
- You are also able to work independently without supervision. You believe that communication is an art form, you express yourself with confidence, honesty, and optimism.

***

**We offer**
- Full time job
- 30+ days’ vacation plan
- Corporate insurance
- Competitive salary
- Refreshments (fruits and vegetables)
- International environment
- Modern office located in Pisa
- Lunch vouchers
- Leisure benefit (voucher tax free)
- English Course

***

**Who we are?**
- Automation positively transforms the lives of people and business. Our software helps you improve decision-making, increase efficiency, simplify complex processes and empower your people. We enable financial institutions, central banks and corporations to digitize and automate their most business-critical processes. We are reinventing the way business is done through innovations in automation technology.
- We encourage creativity by automating repetitive tasks.
- We think long-term to get it right the first time
- We are not limited by the status quo: we challenge boundaries, question assumptions and make transformative leaps.

**Important notes

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Pisa, Toscana, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    **Italian Hospitality Collection** è una collezione di hotel, resort e spa d'eccellenza, scelti per la loro bellezza, la loro storia e l'incanto del loro territorio. Riunisce alcune delle proprietà più belle d'Italia, in Toscana, Sardegna e sulle Alpi, dove offre autentiche esperienze di ospitalità italiana, create per i viaggiatori appassionati, in...

  • Addetto/a Back Office Program Manager

    2 giorni fa

    Pisa, Italia Fincantieri A tempo pieno

    Addetto/a Back Office Program Manager (L. 68/99) Italy - Pisa Job description Per la nostra sede di Pisa ricerchiamo un addetto/a Back Office Program Manager da inserire all’interno dell’Area Program Management. La risorsa si occuperà di fornire supporto alle attività dei PM nel redigere verbali di riunione, aggiornare previsioni dei costi...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Pisa, Italia Foyers Ruraux A tempo pieno

    Leadership and People Management Create and foster a respectful and inclusive team environment by welcoming and celebrating differences to ensure a supportive, productive, and fun experience for all team members. Engage team members by helping them understand how their work supports the success of the store and of lululemon overall. Implement the Store...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Pisa, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    **Italian Hospitality Collection** è una collezione di hotel, resort e spa d’eccellenza, scelti per la loro bellezza, la loro storia e l’incanto del loro territorio. Riunisce alcune delle proprietà più belle d’Italia, in Toscana, Sardegna e sulle Alpi, dove offre autentiche esperienze di ospitalità italiana, create per i viaggiatori appassionati,...

  • Area Sales Manager

    2 settimane fa

    Pisa, Italia BPower Energia Srl A tempo pieno

    Selezioniamo n° 2 figure di Area manager per la regione TOSCANA, in funzione dell’ampliamento e dello sviluppo della nostra rete commerciale. Il Candidato selezionato, riportando direttamente al Direttore Commerciale, nello specifico dovrà occuparsi: - dello Sviluppo commerciale sul territorio di riferimento; - della Ricerca di risorse e Gestione della...

  • store manager

    2 settimane fa

    Pisa, Toscana, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    STORE MANAGER - PISA Funzione: Store ManagerCategoria: Moda / Spettacolo / EventiInizio previsto: 08/07/2024Luogo di lavoro: Pontedera, PisaAdecco Italia Spa ricerca per noto brand nella produzione e commercializzazione di calzature un/a:STORE MANAGERLa risorsa sara' inserita in un contesto strutturato avra' le seguenti responsabilita':Gestione del team...

  • Impiegato/A Front Office

    7 minuti fa

    Pisa, Italia It Services & Human Job Talent A tempo pieno

    Area Funzionale: Amministrazione / Legale / SegreteriaRetribuzione: non specificatoTipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Automezzi, Trasporti e imballaggi - Corrieri e spedizioniDescrizione proposta:Azienda nel settore trasporti e logistica cerca un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist...

  • Manager Didattico

    1 settimana fa

    Pisa, Italia Studium s.r.l A tempo pieno

    Studium srl (Cepu-Grandi Scuole - eCampus ) azienda operante nel settore della formazione scolastica, universitaria e professionale ricerca per la propria sede di PISA una risorsa per la mansione di Manager Didattico JUNIOR. Mansioni - gestione dei clienti e delle attività didattiche svolte presso la sede; - fidelizzazione dello studente allo scopo di...

  • Export Manager

    2 settimane fa

    Pisa, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per Azienda cliente operante in ambito chimico-farmaceutico un/a **Export Manager.**La risorsa avrà l'opportunità di essere inserita in una realtà giovane e innovativa, all'interno dell'ufficio commerciale dell'azienda, occupandosi della gestione dei clienti, principalmente del mercato del Nord Africa e dell'Africa subsahariana,...

  • School Business Manager

    2 settimane fa

    Pisa, Toscana, Italia Eurofirms A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un'opportunità ambiziosa, per crescere come responsabile della gestione delle risorse umane e delle vendite?_Noi di **Eurofirms**, per conto di **KIDS&US**, scuola internazionale d'inglese per bambini con oltre 20 anni di esperienza in questo campo, orgogliosa di essere la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di...

  • Manager Didattico

    2 settimane fa

    Pisa, Toscana, Italia Studium s.r.l A tempo pieno

    Studium srl (Cepu-Grandi Scuole- eCampus ) azienda operante nel settore dellaformazione scolastica, universitaria e professionale ricerca per la propria sededi PISA una risorsa per la mansione di Manager Didattico JUNIOR.Mansioni- gestione dei clienti e delle attività didattiche svolte presso la sede;- fidelizzazione dello studente allo scopo di proporre...

  • Export Manager

    3 settimane fa

    Pisa, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per Azienda cliente operante in ambito chimico-farmaceutico un/a **Export Manager.** La risorsa avrà l'opportunità di essere inserita in una realtà giovane e innovativa, all'interno dell'ufficio commerciale dell'azienda, occupandosi della gestione dei clienti, principalmente del mercato del Nord Africa e dell'Africa...

  • Store Manager

    6 giorni fa

    Pisa, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per noto brand nella produzione e commercializzazione di calzature un/a: STORE MANAGER La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato avrà le seguenti responsabilità: Gestione del team degli Addetti Vendite analisi dei KPI's del punto vendita vendita semi assistita fidelizzazione clientela Requisiti: Esperienza...

  • Project Manager Intern

    4 giorni fa

    Pisa, Italia Digitalics Innovation Inc. A tempo pieno

    Parli bene l'inglese e hai voglia di partecipare a un progetto innovativo e di impatto dove troverai soddisfazione e libertà? Il lavoro te lo portiamo ovunque tu sia. Se stai cercando uno stage in cui applicare le conoscenze che hai acquisito nel corso di studi, questa è l'opportunità giusta per te. Adatto a chi studia marketing, comunicazione, business...

  • Account Manager

    4 settimane fa

    Pisa, Italia HOMA soc. coop A tempo pieno

    Se hai una passione per il settore immobiliare, competenze nel servizio clienti e nella vendita di servizi e sei determinato a raggiungere obiettivi ambiziosi, potresti essere la persona che stiamo cercando._ - Chi siamo e di cosa ci occupiamo?_ Il nostro servizio è attivo nelle città di Bari, Foggia e Lecce, Brescia, Milano, Torino, Firenze, Pisa e...

  • Program Manager

    2 settimane fa

    Pisa, Toscana, Italia Alfe Consulting SRL A tempo pieno

    Per supportare il nostro Team presso azienda cliente leader nel settore aeronautico siamo alla ricerca di 1 PROGRAM MANAGER, con comprovata esperienza nella mansione, per la gestione di commesse in ambito velivoli a pilotaggio remoto**Il lavoro**:- Assicurare la corretta gestione dei programmi coordinando le attività delle funzioni interessate (Produzione,...

  • STORE MANAGER

    4 settimane fa

    Pisa, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per noto brand nella produzione e commercializzazione di calzature un/a: STORE MANAGER La risorsa sar inserita in un contesto strutturato avr le seguenti responsabilit : Gestione del team degli Addetti Vendite analisi dei KPI's del punto vendita vendita semi assistita fidelizzazione clientela Requisiti: Esperienza almeno nel...

  • Marketing Communication Manager

    2 mesi fa

    Pisa, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Manpower Professional, per prestigiosa e innovativa azienda manifatturiera posizionata sul mercato del lusso, ricerchiamo la figura di Marketing Communication Manager Descrizione: La Risorsa supporterà il management aziendale per l’implementazione della strategia global di marketing e comunicazione coordinando un team. - Nello specifico si...

  • Front Desk Agent

    2 settimane fa

    Pisa, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description Per un relais 5*L in Toscana siamo alla ricerca di una figura di: Front Desk Agent Turnante A diretto riporto del Front Office Manager e del General Manager, la risorsa di occuperà di: Accoglienza ospiti; Gestione check-in e check-out durante il turno; Gestione dei pagamenti; Gestione centralino e posta elettronica; Attività di back office;...

  • Project Manager Intern

    2 settimane fa

    Pisa, Toscana, Italia Digitalics Innovation Inc. A tempo pieno

    Parli bene l'inglese e hai voglia di partecipare a un progetto innovativo e di impatto dove troverai soddisfazione e libertà? Il lavoro te lo portiamo ovunque tu sia.Se stai cercando uno stage in cui applicare le conoscenze che hai acquisito nel corso di studi, questa è l'opportunità giusta per te.Adatto a chi studia marketing, comunicazione, business e...