Assistant Back Office

2 mesi fa


Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

La Russotti Gestioni Hotels sta ricercando una figura di
**Assistant Back Office** che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e le uscite.

Le responsabilità del Back office includono la gestione dei reclami,la verifica dei pagamenti, l’emissione di fatture e verifica dei pagamenti.

**Le funzioni principali del Back Office**
**includono**:

- Controllo PayMaster per emissione conti relativi ad eventi, airline, e To interfacciandosi con i vari reparti per la verifica della corretta imputazione degli addebiti;
- Gestione dei portali per e-billing e invio riconciliazioni ai clienti che ne fanno richiesta o previste dal contratto;
- Conteggio delle commissioni previste dai contratti stipulati per gli eventi, airline o altri;
- Gestione dell’emissione dei conti a sospeso interfacciandosi direttamente con il Credit Manager;
- Gestione della documentazione da presentare al Credit Manager e all’Income Auditor;
- Gestione del portale carte di credito per sblocco pre-autorizzazioni;
**Requisiti per il ruolo**:

- Diploma di Scuola secondaria di secondo grado;
- Attitudine al ruolo;
- Comunicazione ed empatia;
- Conoscenza delle lingue straniere, in particolar modo della lingua inglese;
- Competenze economico-amministrative.



  • Roma, Italia Essedue Group S.r.l. A tempo pieno

    Si ricerca per azienda strutturata e consolidata, operante nel settore della sanità, la seguente figura professionale: **Back Office Assistant** La risorsa verrà integrata nel settore amministrativo, fornendo supporto ai diversi membri del dipartimento. - Fornisce supporto al Team Back Office. - Adempimenti Ciclo Attivo - Adempimenti Ciclo Passivo -...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Back Office Assistant Vendite - Prestigiosa azienda specializzata nell'abbigliamento lusso **Il nostro cliente**: Per prestigiosa specializzata nell'abbigliamento lusso cerchiamo un Back Office Assistant Vendite **Ruolo**: La risorsa inserita all'interno dell'ufficio commerciale dell'azienda: - Cura delle attività legate al processo di distribuzione...


  • Roma, Italia Nordex Italia Srl A tempo pieno

    Il Service Back Office Assistant supporterà il team di Service Back Office in tutte le sue attività ordinarie. Responsabilità: - Gestione degli acquisti mediante l'emissione di requisiton note e follow-up per l'elaborazione degli ordini di acquisto; - Gestione e archiviazione di documenti cartacei (es. contratti con i clienti); - Aggiornamento dei...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Specialty Hotellerie ricerca per un noto Hotel 4* una figura di Assistant Back Office Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: zona Muratella Si offre: contratto a tempo determinato. RAL 21K, CCNL AICA Responsabilit Si richiede una figura che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Specialty Hotellerie ricerca per un noto Hotel 4* una figura di Assistant Back Office Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: zona Muratella Si offre: contratto a tempo determinato. RAL 21K, CCNL AICA Responsabilit Si richiede una figura che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Back Office Assistant Acquisti - Prestigiosa azienda specializzata nell'abbigliamento lusso **Il nostro cliente**: Prestigiosa azienda specializzata nell'abbigliamento lusso **Ruolo**: La risorsa inserita all'interno dell'ufficio acquisti dell'azienda: - Organizzazione planning appuntamenti e trasferte dei Buyers; - Definizione budget di acquisto per...


  • Roma, Italia Rolling Rome A tempo pieno

    Rolling Rome is looking for an office assistant to help our clients to have the best experience! - High level of English - Precise - Flexible - Problem solving - Positive outlook on life - Hard-working and passionate - Love interacting with people from around the world - Office is in the heart of Rome **Job Type**: Contract **Language**: - Inglese...

  • Scaffalista

    7 giorni fa


    Roma, Italia Back Office A tempo pieno

    Azienda ricerca Scaffalisti per trasferta Estiva. Sede di lavoro Croazia (Con Vitto, Alloggio e rimborso spese auto). Il Candidato dovrà avere i seguenti requisiti: - Essere Auto munito - Essere disposto a lavorare su turni - Capacità di lavorare in Team Si prega di inviare il proprio Curriculum con foto.


  • Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    **Le funzioni principali del Back Office includono**: - Controllo PayMaster per emissione conti relativi ad eventi, airline, e To interfacciandosi con i vari reparti per la verifica della corretta imputazione degli addebiti; - Gestione dei portali per e-billing e invio riconciliazioni ai clienti che ne fanno richiesta o previste dal contratto; - Conteggio...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescriptionThe Office Assistant carries out various administrative tasks and provides office support, ensuring the smooth operation of the work unit.Supervision Received/ExercisedThe Office Assistant reports to the Director, ESF and receives guidance from a more experienced Office Assistant. He/she handles routine tasks independently and seeks...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301103 Office Assistant Job Posting: 14/Apr/2023 Closure Date: 28/Apr/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: OED **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 1 year with possibility of extension Post...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301513 Office Assistant Job Posting: 24/May/2023 Closure Date: 07/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSLH **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301530 Office Assistant Job Posting: 25/May/2023 Closure Date: 08/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSLH **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 1 year with possibility of...

  • Office Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    office assistant - categorie protette - real estate **La tua nuova azienda** Per una realtà in forte espansione operante nel settore del real estate, siamo alla ricerca di un Office Assistant appartenente alla lista delle categorie protette. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività: - Coordinare le attività...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2300347 Office Assistant Job Posting: 03/Feb/2023 Closure Date: 25/Feb/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSL **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...


  • Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    La filiale di Roma Barberini ricerca per importante azienda N° 2 Addetti all’Ufficio Commerciale, nello specifico, 1 back office commerciale e 1 back office ufficio acquisti. **Posizione**: n. 2 ADDETTI BACK OFFICE: - 1 Back office commerciale per seguire il processo distributivo (consegne, resi, riassortimenti, analisi venduto, kpi, ecc); - 1 figura...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2300119 Office Assistant Job Posting: 16/Jan/2023 Closure Date: 30/Jan/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: LEG **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301481 Office Assistant Job Posting: 22/May/2023 Closure Date: 05/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFO **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...


  • Roma, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    **LCA **è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), e negli Emirati Arabi Uniti, a Dubai, dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA è alla ricerca...


  • Roma, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    **LCA **è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), e negli Emirati Arabi Uniti, a Dubai, dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA è alla ricerca...