Office Assistant

7 mesi fa


Milano, Italia Connecto A tempo pieno

**Chi siamo?**

Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia. Strategicamente attenti alle nuove tendenze di mercato, abbiamo nel tempo diversificato le nostre attività nel settore dell’efficienza energetica e delle rinnovabili.

**Chi stiamo cerchiamo?**

Siamo alla ricerca di un Office Assistant da inserire con iniziale contratto di stage presso la nostra sede di Milano (MI). In qualità di Office Assistant, lavorerai fianco a fianco con il nostro Facility & Service Specialist e ti verranno assegnati compiti a breve e lungo termine in base alle priorità..

Il tuo ruolo sarà quello di:

- Fornire il necessario supporto amministrativo (es. gestione delle PEC aziendali)
- Organizzare e gestire l’archivio sia cartaceo che digitale
- Gestire e organizzare le trasferte
- Analizzare le richieste di acquisto interne a supporto dell’ufficio, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali
- Rifornire materiale ufficio
- Gestire agenda AD

Requisiti:

- conoscenza del pacchetto Office (in particolare Microsoft Excel)
- naturale predisposizione alle relazioni ed al teamworking
- approccio dinamico al lavoro

**Cosa offriamo?**

**Contratto**: Stage 6 mesi
**Retribuzione**: 500,00 €
**Sede operativa**: Milano (MI)
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._



  • Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contractThis is your turn: Are you looking for an international work environment?Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership?New work is not a trend, it is their success factor.To benefit from it, you contribute with full motivation and...

  • Categorie Protette

    3 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...

  • Office Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione...

  • Office Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione Viaggi...

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestire la documentazione dello Studio e archiviarla- gestione corrispondenza- gestione mail e telefonate- interfaccia quotidiana con clienti e partners- gestione sale riunioni- accoglienza e accompagnamento clienti.Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office Assistant...

  • Office Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti- Filtro telefonico e gestione corrispondenza- Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting- Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi- Archivio cartaceo e digitale- Organizzazione Viaggi e...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di:- accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali;- gestione centralino nazionale ed internazionale;- gestione meeting rooms;- gestione food and beverage;- segreteria generica.Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real EstateIl profilo...

  • Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.p.A A tempo pieno

    CompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale. In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti. La maggiore distribuzione...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...


  • Milano, Italia Auriga Spa A tempo pieno

    Auriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago).**Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**:- Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza;- Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte;- Supervisione di attività...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.P.A A tempo pieno

    CompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale.In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti.La maggiore distribuzione...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board. Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni: - gestione agende business e parzialmente personal; - organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro; - organizzazione eventi; - gestione dei social media in modo strutturato ed importante; - note spese; - filtro contatti; -...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    **Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    **Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board.Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni:- gestione agende business e parzialmente personal;- organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro;- organizzazione eventi;- gestione dei social media in modo strutturato ed importante;- note spese;- filtro contatti;- presentazioni;Personal...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?**Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...