Office Management Support

3 settimane fa


Roma, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

SeltisHub Management Search ricerca,

per multinazionale americana che opera nella consulenza e comunicazione strategica finanziaria, e servizi per azionisti (es. Intelligence sui mercati di capitali, M&A, Corporate Finance ecc.) a clienti aziendali in tutto il mondo (società quotate e private, istituzioni finanziarie, fondi comuni di investimento, EFT, borse valori, ed associazioni di appartenenza)

**Posizione**:
Un/a Office Management Support.

Attività da svolgere:
Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)

Eventuale supporto nella predisposizione di comunicazioni e lettere

Creazione di badge per colleghi e personale esterno

Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi con i clienti

Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

Gestione degli impegni dei dirigenti

Supporto nei compiti di tipo amministrativo

Monitoraggio costante di livelli di stock di tutte i supplies dell’ufficio e tempestivo rifornimento

Monitoraggio di corretto funzionamento di tutte le apparecchiature e impianti dell’ufficio e tempestiva comunicazione di malfunzionamenti ai responsabili.

**Requisiti**:
Laurea Magistrale

Approccio dinamico e proattivo

Mentalità orientata ai dettagli

Buone capacità relazionali e di gestione del tempo

Ottime competenze in applicazioni MS-Office (PowerPoint, Word)

**Fluente**/**ottimo livello di inglese**

**Altre informazioni**:
Sede di Lavoro Roma centro

Inserimento in stage 6 mesi

Orario di lavoro Full Time - Lunedì/Venerdì.



  • Roma, Italia ALSTOM A tempo pieno

    The Railway industry today is characterized by both a strong and sustained growth across the world. The trends that drive this are well known: environmental challenges, population growth, urbanization and increasing demands for mobility. With 6B€ of Sales and around 30,000 employees based in over 60 countries, Alstom develop & market the most complete...


  • Roma, Italia BOEING A tempo pieno

    At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for...


  • Roma, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. TEAM ASSISTANT & OFFICE SUPPORT **SUMMARY AND OBJECTIVES**: The Assistant is responsible for the coordination and management of the office activities, thus ensuring its perfect functioning. The applicant supports the business and, in particular, the Construction Manager team to successfully complete...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    CEBAT è un'azienda dinamica e innovativa operante nel settore delle infrastrutture. Siamo alla ricerca di un professionista altamente motivato per unirsi al nostro team nel ruolo di Back Office Support. Responsabilit : Fornire supporto operativo e amministrativo al team di Back Office Collaborare con il team tecnico per risolvere eventuali problemi...

  • Project Management Office

    4 settimane fa


    Roma, Italia Artelia Italia S.p.a. A tempo pieno

    Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza. Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con...

  • Corporate Office

    4 settimane fa


    Roma, Italia Belmond Management Limited A tempo pieno

    HR Generalist | Season 2024 | Grand Hotel Timeo, A Belmond Hotel Grand Hotel Timeo, a Belmond Hotel, is a storied Sicilian hideaway in the heart of Taormina. Adjacent to the ancient Greek Theatre, its views span majestic Mount Etna and Naxos Bay. Since the mid-1800s, this exclusive enclave away from the crowds has proved irresistible to discerning visitors,...


  • Roma, Italia Philips Iberica SAU A tempo pieno

    Job Title Site Planning Intern Job Description Your role: Support PMO Team with the execution of public tender and equipment technical drawings. Interact with PMO Coordinator and Customer Project managers and with our Customers (Public Hospital). You can learn how to coordinate First Sight field visits and how to assess where to install the equipment,...

  • Back Office Support XMe

    4 settimane fa


    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    CEBAT - Azienda delle Infrastrutture leader nella manutenzione ed installazione di condotte elettriche ed idriche, ricerca per implementazione del proprio team Back Office Support. Responsabilit : Fornire supporto operativo e amministrativo al team di Back Office Collaborare con il team tecnico per risolvere eventuali problemi Svolgere attivit di...

  • Project Management Office

    4 settimane fa


    Roma, Italia ION Group A tempo pieno

    About us We’re a diverse group of visionary innovators who provide trading and workflow automation software, high-value analytics, and strategic consulting to corporations, central banks, financial institutions, and governments. More than 40% of the world’s largest companies use our solutions. Founded in 1999, we’ve achieved tremendous growth by...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Azienda**: Azienda Leader di settore **Descrizione**: Per importante Azienda Cliente operatrice delle reti di trasmissione dell'energia elettrica ricerchiamo un RISK MANAGEMENT SPECIALIST **La risorsa ideale svolgerà le seguenti attività**: - attività di supporto nell'elaborazione risk assessment (questionari, interviste process owner, individuazione...

  • Back Office Support XMe

    4 settimane fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    CEBAT - Azienda delle Infrastrutture leader nella manutenzione ed installazione di condotte elettriche ed idriche, ricerca per implementazione del proprio team Back Office Support. Responsabilit : Fornire supporto operativo e amministrativo al team di Back Office Collaborare con il team tecnico per risolvere eventuali problemi Svolgere attivit di...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    CEBAT - Azienda delle Infrastrutture leader nella manutenzione ed installazione di condotte elettriche ed idriche, ricerca per implementazione del proprio team Back Office Support. Responsabilit : Fornire supporto operativo e amministrativo al team di Back Office Collaborare con il team tecnico per risolvere eventuali problemi Svolgere attivit di...

  • Back Office Support XMe

    4 settimane fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    CEBAT - Azienda delle Infrastrutture leader nella manutenzione ed installazione di condotte elettriche ed idriche, ricerca per implementazione del proprio team Back Office Support. Responsabilit : Fornire supporto operativo e amministrativo al team di Back Office Collaborare con il team tecnico per risolvere eventuali problemi Svolgere attivit di...

  • Back Office Support XMe

    3 settimane fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    CEBAT - Azienda delle Infrastrutture leader nella manutenzione ed installazione di condotte elettriche ed idriche, ricerca per implementazione del proprio team Back Office Support. Responsabilit : Fornire supporto operativo e amministrativo al team di Back Office Collaborare con il team tecnico per risolvere eventuali problemi Svolgere attivit di...

  • Asset Management

    4 giorni fa


    Roma, Italia DGS S.p.A. A tempo pieno

    **DGS** fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito **Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting**. Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l’assoluta eccellenza delle soluzioni e la massima affidabilità dei risultati. L’obiettivo è quello di progettare le...

  • Back Office Support XMe

    3 settimane fa


    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    CEBAT - Azienda delle Infrastrutture leader nella manutenzione ed installazione di condotte elettriche ed idriche, ricerca per implementazione del proprio team Back Office Support. Responsabilità : Fornire supporto operativo e amministrativo al team di Back Office Collaborare con il team tecnico per risolvere eventuali problemi Svolgere attività...

  • Supporto Back Office

    4 settimane fa


    Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems-Italy ricerca per la propria sede di Roma un/a STAGISTA PER SUPPORTO BACK-OFFICE che si occupi dell'organizzazione e della digitalizzazione dell'archivio amministrativo. La risorsa ideale - anche senza esperienza - ha conseguito il diploma di scuola superiore ed è interessata ad iniziare un percorso lavorativo in ambito...

  • Project Management

    3 settimane fa


    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Job Description: Main accountabilities and responsibilities: Manage the entrusted Programs in agreement with the Contracts constraints/planning and assigned budget Support the budget definition Identify and Manage the program risks in accordance with the Company’s guidelines and procedures Manage or Contribute significantly in important bid and...


  • Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Per azienda leader nella trasmissione di energia elettrica ricerchiamo un: SPECIALISTA CONTRACT MANAGEMENT **Attività Principali**: - Supporto alla gestione dei contratti durante l'intera esecuzione del progetto (progetti di infrastrutture elettriche, principalmente grandi interconnettori con tecnologia HVDC e cavi marini in genere; - Assicurare il...


  • Roma, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Rome is seeking to recruit an **Office Manager and Army and Malta Relations Officer, Defence Section**. The main purpose of this job is to Manage the Ministry of Defence's finances of the Defence Section; act as desk officer for the Italy-UK Army relationship and the Malta-UK...