Office & Facility Specialist

6 mesi fa

Milano, Italia Guber Banca A tempo pieno

Guber Banca è una challenger bank innovativa, dinamica e in rapida crescita dove il digitale si fonde con il fattore umano. Nati oltre 30 anni fa come operatore specializzato nel credit management, dal 2018 siamo la prima banca italiana ad aver ricevuto ex novo l’autorizzazione dalla Banca Centrale Europea.

Il nostro approccio al mercato e la nostra capacità di adattarci alle più diverse situazioni, ci ha permesso di crescere e di diventare una banca innovativa, moderna e solida.

Il nostro core business è rappresentato da soluzioni sartoriali per supportare le imprese: dalla gestione di NPL e UTP si sono infatti affiancati nuovi business come, tra gli altri, operazioni finanziarie in special situation, acquisto di crediti erariali, factoring evoluto, advisory, due diligence e consulenza in ambito real estate.

La nostra vera forza risiede in un team composto da persone che, tra le sedi di Milano e Brescia, lavora insieme per costruire il futuro con grande entusiasmo e professionalità: _«Guber Banca: digital but human first»._
- Passione, innovazione, Flessibilità e Rispetto sono valori che rispecchiano il nostro modo di intendere il lavoro. Se ti piacciono le sfide, sei nel posto giusto_

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di Office & Facility Specialist, a diretto riporto del Responsabile Acquisti e Facility Management, che si occupi di gestire gli spazi, i servizi, le relazioni con i fornitori, gli approvvigionamenti, e le manutenzioni per la sede di Milano.

La persona sarà responsabile della gestione dell'ufficio garantendone il corretto funzionamento; avrà inoltre la possibilità di seguire le principali attività previste nell’ambito di un ufficio acquisiti.

Nello specifico, supporterà il Responsabile nelle seguenti principali attività:

- Front office ed accoglienza dei visitatori esterni;
- Gestione della posta e ricezione dei beni ordinati;
- Organizzazione degli spazi lavorativi, gestione dei fornitori dell’ufficio (approvvigionamento beni, manutenzioni etc.) e monitoraggio di interventi di vario tipo relativi agli spazi lavorativi;
- Assistenza all’Amministratore Delegato per la sede di Milano;
- Supporto alla funzione Comunicazione nell’organizzazione degli eventi a Milano;
- Supporto nella gestione del processo di approvvigionamento dei beni e dei servizi, definizione delle esigenze insieme alle altre funzioni aziendali, elaborazione delle richieste e degli ordini di acquisto;
- Identificazione dei fornitori per i quali è necessario attivare un processo di negoziazione e fissare un conseguente benchmark;
- Censimento e aggiornamento dell’albo fornitori;
- Supporto nella gestione dei contratti, dalla fase di contrattualizzazione fino al controllo dell’osservanza da parte dei fornitori di quanto concordato (tempi, costi etc.) e dei criteri e requisiti necessari in base al regolamento aziendale;
- Monitoraggio dell’utilizzo dei benefit aziendali da parte dei dipendenti (Telepass, carte carburante etc.).

**Requisiti**:
La persona che cerchiamo possiede:

- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, in contesti simili e flessibili;
- Eccellenti capacità di gestione del tempo e nelle relazioni interpersonali;
- Precisione e attenzione ai dettagli oltre a buone capacità di problem solving;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Buona conoscenza e utilizzo di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Buone capacità analitiche e di monitoraggio costi;

La sede di lavoro è Milano.

**Altre informazioni**:

- Siamo convinti che la manifestazione dell’individualità e creatività sia un acceleratore dell’innovazione e, pertanto, un fattore decisivo per la crescita e la sostenibilità del Banca._
- Guber Banca opera per favorire un’ampia diffusione della cultura necessaria a garantire, all’interno della propria organizzazione, un ambiente inclusivo che non discrimini per genere, età, diversa abilità, stato di salute, etnia, provenienza geográfica, orientamento e identità sessuale o ideologie politiche e promuove questi valori per tutelare la massima espressione del potenziale del singolo quale elemento distintivo e funzionale alla crescita del Banca._

  • Facility Specialist

    3 mesi fa

    Milano, Italia Jil Sander A tempo pieno

    **Facility Specialist**: - General- Jil Sander- Full time- Location: Milano, IT- Date: Sep 20, 2024**Facility Specialist**: - Description: - JIL SANDER, the high-end luxury brand, is the epitome of modernity and sophistication. Its unconditional dedication to contemporary design combines elegance and purity with innovative materials and exceptional...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Synergie Selezione A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia Spa, agenzia per il lavoro - filiale di Milano Restelli, cerca per azienda in provincia di Milano e specializzato nei servizi di assistenza alla clientela un/aFACILITY SPECIALIST Posizione Sotto la supervisione del Security & Facility Manager, il/la Facility Specialist si occuperà di controllare il budget e i costi...

  • Technical Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Jil Sander A tempo pieno

    **Technical Facility Specialist**: JIL SANDER, the high-end luxury brand, is the epitome of modernity and sophistication. Its unconditional dedication to contemporary design combines elegance and purity with innovative materials and exceptional craftsmanship. The refinement of cuts and the perfection of details give form to a figure that stands out by its...

  • Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Car Clinic srl A tempo pieno

    **Car Clinic **è l'azienda Leader in Italia nella **riparazione di carrozzeria **con una rete di 51 Centri di proprietà sul territorio nazionale e oltre 500 dipendenti. Ricerchiamo i migliori Professionisti che possano aiutarci a rendere soddisfacente ed unica l'esperienza dei nostri Clienti. **Posizione**: Per il potenziamento del nostro team...

  • Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Medi-Market A tempo pieno

    **Medi-Market Italia** cerca un/una **Facility Specialist** Una grande opportunità di partecipare attivamente all’espansione in Italia di un’azienda europea. Per raggiungere questi obiettivi, siamo alla ricerca di una/o Facility Specialist appassionata/o, esperta/o e dinamica/o per: - sostenere la nostra società dal punto di vista tecnico,...

  • Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili - seleziona per azienda cliente operante nel settore immobiliare un: **FACILITY SPECIALIST** La risorsa verrà inserita nell'ufficio tecnico del nostro cliente e si occuperà di: - gestione delle strutture di proprietà dell'azienda e gestione delle relative manutenzioni - coordinamento interventi di manutenzione...

  • Junior Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia B2C Innovation S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Junior facility specialist da inserire nella nostra realtà. **In questo ruolo ti occuperai di**: - Supporto nel monitoraggio dello stato avanzamento e del rispetto dei tempi di attività e progetti - Supporto e amministrazione degli applicativi aziendali - Gestione contatti con fornitori/manutentori per la gestione generale...

  • Junior Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia B2C Innovation S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Junior facility specialist da inserire nella nostra realtà. **In questo ruolo ti occuperai di**: - Supporto nel monitoraggio dello stato avanzamento e del rispetto dei tempi di attività e progetti - Supporto e amministrazione degli applicativi aziendali - Gestione contatti con fornitori/manutentori per la gestione generale...

  • Facility Administrator

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Giacomo Holding srl A tempo pieno

    Giacomo Milano nasce dal talento visionario e dalla passione per la buona cucina di Giacomo Bulleri, che nel 1958 fonda la Trattoria Da Giacomo, prima insegna di un Gruppo che oggi ne conta 11 tra ristoranti, botteghe e caffè. Siamo alla ricerca di una figura di Impiegato/a Amministrativo/a e Addetto/a alle Manutenzioni, che supporti il Facility Specialist...

  • Office & Facility Coordinator

    6 mesi fa

    Milano, Italia Iliad Italia S.p.A. A tempo pieno

    Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su **trasparenza e fiducia** e promuovendo **innovazione, semplicità e qualità. In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete...

  • Tecnico di Mantenimento e Facility Specialist

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda Page Personnel "Page Personnel" è alla ricerca di un Tecnico di Mantenimento e Facility Specialist per implementare il team tecnico.Descrizione del ruoloIl candidato ricoprirà il ruolo di Tecnico di Mantenimento e Facility Specialist e risponderà direttamente al Responsabile tecnico.Compiti e responsabilitàManutenzione ordinaria,...

  • Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 98855**Facility Specialist**: - Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...

  • Technical Facility Specialist App. Alle Categorie

    6 mesi fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Per Azienda Cliente, SPA operante nel settore Fashion & Luxury, selezioniamo un Technical Facility Specialist beneficiario legge 68/99 art 1, da inserire all’interno dell’area Safety & Facility, che avrà responsabilità sui servizi tecnici delle sedi aziendali e degli showroom siti nell’area di Milano. Il Technical Services Specialist sarà coinvolto...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. A tempo pieno

    Facility Specialist Università Vita-Salute San Raffaele is a young university founded in 1996 and recognized in international rankings as scientific and teaching excellence. The university reinforces its growth with the San Donato Group , one of the main European hospital groups, and it's experiencing a strong development in recent years. Its mission is...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.P.A. A tempo pieno

    Facility Specialist Università Vita-Salute San Raffaele is a young university founded in 1996 and recognized in international rankings as scientific and teaching excellence.The university reinforces its growth with the San Donato Group , one of the main European hospital groups, and it's experiencing a strong development in recent years.Its mission is to...

  • Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia ASM International A tempo pieno

    ASM is a leading global supplier of products, services, and materials for semiconductor processing. For more than half a century, innovation has been at the core of everything we do. Our smart, ambitious people are dedicated to creating cutting-edge solutions for the world’s leading semiconductor providers. Every day we push the development of...

  • Addetto/a Facility Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca per prestigiosa realtà appartenente al settore lusso, Addetto/a Facility Specialist **Posizione**: - Garantire la massima qualità e funzionalità degli ambienti di lavoro e degli spazi museali._ - Definire in accordo con il Responsabile Operations la tipologia dei servizi ed il budget necessario alle relative attività._ -...

  • Administration Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...

  • Technical Facility Specialist Categorie Protette

    6 mesi fa

    Milano, Italia DDW A tempo pieno

    JIL SANDER, marchio di lusso di alta gamma, è l'epitome della modernità e della raffinatezza. La sua dedizione incondizionata al design contemporaneo combina eleganza e purezza con materiali innovativi e un'eccezionale maestria artigianale. La raffinatezza dei tagli e la perfezione dei dettagli danno forma a una figura che si distingue per il suo credo...

  • Facility & Office Manager

    6 mesi fa

    Milano, Italia Artelia Italia S.p.a. A tempo pieno

    Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza. Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con...