Mitarbeiter:innen Im Front- Und Back-office

1 mese fa


Bolzano Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

**Aufgaben**:

- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor
- und Nachbearbeitung von

Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der

Organisation von Firmen
- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit,

Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster
- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen

**Profil & Benefits**:

- Maturaabschluss oder Universitätsabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrung in der Mitarbeit in einer Wirtschafts
- und Steuerberatungskanzlei (von Vorteil) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von

Vorteil
- Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
- Organisationstalent mit Gespür für den Gesamtüberblick
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
- Aufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

**Das Unternehmen bietet**:

- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
- Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
- Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagen
- Kontinuierliche Wachstums
- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche

Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
- Attraktives und auf die Erfahrung sowie den persönlichen Zielen abgestimmtes

Vergütungspaket
- Flexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten sowie sofortiger Eintritt



  • Bolzano, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Unser Kunde ist eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten. Im herausfordernden und abwechslungsreichen Tagesgeschäft geht das Unternehmen rasch und sorgfältig auf die Wünsche von Kunden und Partnern ein. Um die Effizienz unseres Kunden weiter zu steigern, suchen wir SIE für eine der folgenden...


  • Bolzano - Bozen, Italia VTU Engineering A tempo pieno

    **Mögliche Arbeitsorte**: Bolzano Trentino-Alto Adige **Umfang**: - Vollzeit | 40h / Settimanali; possibile Part-time (min. 30h) **Am Empfang bist du das sympathische Gesicht unseres Unternehmens und gehörst zu den ersten, die bei uns Besucher:innen und Mitarbeiter:innen empfangen. Als zentrale Anlaufstelle bist du ein wahres „Organisationstalent“...


  • Bolzano - Bozen, Italia My Senso Srl A tempo pieno

    **Wir bieten allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Front - und Back-Office**: - Bearbeitung von Kundenanrufen, E-Mails, Aufträgen und Kundenbestellungen. Unsere Kunden und Lieferanten wünschen sich einen freundlichen und professionellen Umgang. - Verwaltung vom Webshop: Kontrolle der Zahlungseingänge, Bearbeitung...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: Als Mitarbeiter:in im Front-Office bist Du das Bindeglied zwischen den Mandant:innen und Mitarbeiter:innen, den Berater:innen und Partner:innen der Kanzlei. Zu den Kernaufgaben gehören: - Erste Ansprechperson am Telefon und persönlicher Kundenempfang - Weiterleitung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz - Allgemeine Verwaltungsaufgaben...

  • Im Front- Und Back-office

    4 settimane fa


    Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    Code: 7487 **Aufgaben**: - Du bist erste Ansprechperson für die Kunden und koordinierst die Serviceaufträge - Du erstellst Kostenvoranschläge für Reparaturen und löst die entsprechenden Bestellungen aus - Du koordinierst die Lieferungen um die Waren termingerecht zu erhalten **Profil & Benefits**: - Du verfügst über ein ausgeprägtes...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen - Koordinierung der Mitarbeiter:innen im Lager - Du bist verantwortlich für die korrekte Verpackung und die termingerechte Kommissionierung **Profil & Benefits**: - Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Organisationstalent und ausgeprägtes...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du bist erste Ansprechperson für die Kunden und koordinierst die Serviceaufträge - Du erstellst Kostenvoranschläge für Reparaturen und löst die entsprechenden Bestellungen aus - Du koordinierst die Lieferungen um die Waren termingerecht zu erhalten **Profil & Benefits**: - Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent - Du...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    Du hast Erfahrung im Sekretariat, wünschenswerterweise in der Versicherungsbranche - Du bist ein wahrer Allrounder auf deinem Gebiet und ein Organisationstalent - Wichtig ist Dir ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld - Du liebst den Kundenkontakt und beschreibst Dich selbst als offen, kommunikativ und eigenverantwortlich - Dann bietet diese...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du unterstützt maßgeblich bei der Kommunikation mit den Stakeholdern und koordinierst eine reibungslose Zusammenarbeit - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Buisness - Du bist mit Informations - und Dokumentenmanagement betraut - Auch Personalverwaltung & die Koordination der Mitarbeiter:innen zählen zu Deinem Aufgabenbereich -...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Im Front Office empfangen Sie Kunden, Besucher und Geschäftspartner - Sie verantworten diverse Sekretariatsagenden (z. B. Terminkoordination) und sonstige administrative Aufgaben - Sie sind Ansprechperson für erste Auskünfte und kümmern sich darum, dass jede:r Anrufe:in zeitnah eine Rückmeldung erhält **Profil & Benefits**: - Sie...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Du hast Erfahrung im Sekretariat, wünschenswerterweise in der Versicherungsbranche - Du bist ein wahrer Allrounder auf deinem Gebiet und ein Organisationstalent - Wichtig ist Dir ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld - Du liebst den Kundenkontakt und beschreibst Dich selbst als offen, kommunikativ und eigenverantwortlich - Dann bietet...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du unterstützt unsere Berater:innen im HR in ihren alltäglichen Aufgaben im Front - und Backoffice, beispielweise unterstützt Du bei einer Neuausschreibung oder hilfst bei einer Datenbanksuche mit - Nach einer Einlernphase im Personalmanagement durch unsere Berater:innen, übernimmst Du eigenständig die Durchführung von...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Betreuung der Kunden in administrativen Angelegenheiten - Kassa - Mahnwesen - Vorbereitung von Kundenunterlagen - Dokumentenverwaltung **Profil & Benefits**: - Maturadiplom, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung - Analoge, mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise mit Erfahrung in der Versicherungsbranche -...

  • Mitarbeiter Front-Office

    4 settimane fa


    Bolzano, Italia La Provincia Autonoma Di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Mit Spätsommer eröffnen wir das zwölfstöckige "Ferrari Tower"- accommodation for students and business accommodation in Bozen. Wir suchen: Mitarbeiter für Front-Office/Rezeption (w/m/d) Vollzeit Ihre Herausforderungen: Check in /Check out der Bewohner des Hauses Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen Vielfältige Büroadministration...


  • Bolzano - Bozen, Italia First Avenue GmbH A tempo pieno

    Du bist kreativ und Kommunikation ist Deine Leidenschaft? Du hast innovative Ideen, die umgesetzt werden sollen? Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten ist Dir wichtig? Dann haben wir genau das richtige Praktikum für Dich! First Avenue hast Du bestimmt schon gesehen, denn wir sind auf sehr vielen Deiner Wege zu finden. Wo? An Bushaltestellen, in...

  • Team Assistent

    2 settimane fa


    Bolzano, Italia The Dillinger Group A tempo pieno

    Sie sind Organisationstalent aus Leidenschaft?Dann sucht unser Team SIE zur Unterstützung in den Bereichen Teamassistenz, Verwaltung, Front- und Back Office Management.Wir sind eine Unternehmensgruppe spezialisiert auf klimaschonende Komplettlösungen im In- und Ausland.Im Bereich der erneuerbaren Energien bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von der...


  • Bolzano, Italia Business Pool Gmbh A tempo pieno

    Werde unser neues Teammitglied bei Business Pool! Du bist ein Organisationstalent? Hast den Blick für das Wesentliche und möchtest selbständig arbeiten? Wir von Business Pool suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung in der Projektabwicklung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als:Projektmitarbeiter:in im Back-OfficeAufgaben:Mitarbeit bei der...


  • Bolzano, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

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  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Unser Kunde ist ein Versicherungsagentur mit Sitz in Bozen. Ob es sich um das Eigenheim, die Familie oder ein Fahrzeug handelt - das engagierte Team sorgt dafür, dass viele Bereiche des Lebens mit passenden Lösungen versichert werden können. Sie sind ein echtes Organisationstalent und können sehr gut auf Deutsch kommunizieren? Dann bewerben Sie...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du kümmerst dich um das Meldewesen (an die Handelskammer, INPS, Agentur der Einnahmen, SUAP) - Du übernimmst die telematischen Versendungen der Unterlagen - Zudem unterstützt Du bei der Fakturierung der Leistungen **Profil & Benefits**: - Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliche Umgangsformen und...