Area Administrative Coordinator
2 mesi fa
**CONTESTO LAVORATIVO**
CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.
Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una puntuale certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica.
La Area Administrative Coordinator ha lo scopo di supervisionare e monitorare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare gli Area Manager nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.
**JOB DESCRIPTION**
La selezione ha carattere di urgenza e la risorsa si inserirà tra ottobre e novembre 2023.
Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano:
- Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
- Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
- Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei donatori.
- Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
- Preparazione audit interni e su indicazione del Finance Specialist e supporto ad audit esterni.
- Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:
- monitoraggio attività amministrative
- preparazione audit in loco
- apertura o chiusura di uffici amministrativi
- copertura assenze amministratori locali
Si occupa delle attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati.
**REQUISITI ESSENZIALI**
Laurea in discipline economiche
Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
Precisione e puntualità
Riservatezza
Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (Excel) e Outlook
Conoscenza della lingua inglese
**REQUISITI DESIDERABILI**
Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
Gradita esperienza nella gestione di audit
Conoscenza dei programmi Sharepoint e NAV (Microsoft Business Central)
Conoscenza della lingua francese e/o spagnola
Iscrizione alle liste per le categorie protette (Legge 68/99)
**SAFEGUARDING**
CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell’Organizzazione.
L’impegno di CESVI ad essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di abuso. Tali verifiche costituiscono parte integrante del processo di selezione del personale.
**TU 81-08**
CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.
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Administrative Assistant
2 mesi fa
Bergamo, Italia LUXETALENT A tempo pienoDa **Luxe Talent**, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **Administrative Assistant **per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli...
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Coordinatore Area Solventi
2 mesi fa
Bergamo, Italia GSD Sistemi e Servizi S.C.A.R.L. A tempo pienoIl (cliccare sul bottone "Candidati ora") cerca un **Coordinatore dell’Area Solventi** (ambulatoriali e ricoveri) che lavorerà a stretto contatto con la Direzione Operativa e Strategica della struttura. **Principali attività**: - Coordinamento risorse dedicate; - Formazione all’accoglienza e alla corretta gestione del paziente solvente; - Definizione...
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Administrative & Finance Support
2 mesi fa
Bergamo, Italia Cesvi A tempo pieno**CONTESTO LAVORATIVO** CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. In un contesto di crescita organizzativa CESVI ha rilevato la necessità di un supporto alle attività amministrative...
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Administrative & Finance Support
2 mesi fa
Bergamo, Italia Cesvi Fondazione Onlus A tempo pieno**CONTESTO LAVORATIVO** CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. In un contesto di crescita organizzativa CESVI ha rilevato la necessità di un supporto alle attività amministrative...
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Bergamo, Italia Istituto di cura Città di Pavia A tempo pienoIl Policlinico San Pietro cerca un **Coordinatore dell’Area Solventi** (ambulatoriali e ricoveri) che lavorerà a stretto contatto con la Direzione Operativa e Strategica della struttura. **Principali attività** - Coordinamento risorse dedicate; - Formazione all’accoglienza e alla corretta gestione del paziente solvente; - Definizione e gestione del...
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Bergamo, Italia Istituto Clinico San Siro A tempo pienoIl Policlinico San Pietro cerca un **Coordinatore dell’Area Solventi** (ambulatoriali e ricoveri) che lavorerà a stretto contatto con la Direzione Operativa e Strategica della struttura. **Principali attività**: - Coordinamento risorse dedicate; - Formazione all’accoglienza e alla corretta gestione del paziente solvente; - Definizione e gestione del...
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Orientatore/tutor Area Disabilita'
1 mese fa
Bergamo, Italia Mestieri Lombardia - Agenzia di Bergamo A tempo pieno**L’obiettivo dell’area invalidità è quello di favorire e creare opportunità di accesso al mondo del lavoro per categorie protette, ossia persone con svantaggio certificato secondo la Legge 68/99** accompagnandole e sostenendole lungo un percorso protetto di crescita del loro profilo di occupabilità, attraverso colloqui individuali, a volte...
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Orientatore/tutor Per Area Invalidita’
2 mesi fa
Bergamo, Italia Mestieri Lombardia - Consorzio di Cooperative Sociali s.c.s. A tempo pieno**L’obiettivo dell’area invalidità è quello di favorire e creare opportunità di accesso al mondo del lavoro per categorie protette, ossia persone con svantaggio certificato secondo la Legge 68/99** accompagnandole e sostenendole lungo un percorso protetto di crescita del loro profilo di occupabilità, attraverso colloqui individuali, a volte...
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Coordinatore Gestionale Rsa
1 mese fa
Bergamo, Italia Kos Group A tempo pienoKOS è il primario gruppo sanitario privato italiano che prende il nome dall’isola greca KOS in cui nacque Ippocrate, considerato “il padre” della Medicina. Oggi Kos, opera in ambito nazionale ed internazionale nell'assistenza socio-sanitaria e nella cronicità residenziale, nella riabilitazione e nella psichiatria, nella tecnologia avanzata applicata...
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Officer Per Controllo Documentale
4 giorni fa
Bergamo, Italia Cesvi Fondazione Onlus A tempo pieno**CONTESTO LAVORATIVO** CESVI Fondazione - ETS è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985. Da quasi 40 anni porta il cuore, la generosità e l’operosità degli italiani nelle emergenze e nei luoghi più poveri del mondo. La strategia CESVI in Italia prevede l’espansione di progetti e programmi nel territorio...
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Officer Per Controllo Documentale
4 giorni fa
Bergamo, Italia Cesvi A tempo pieno**CONTESTO LAVORATIVO** CESVI Fondazione - ETS è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985. Da quasi 40 anni porta il cuore, la generosità e l’operosità degli italiani nelle emergenze e nei luoghi più poveri del mondo. La strategia CESVI in Italia prevede l’espansione di progetti e programmi nel territorio...
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Coordinatore Servizi Al Lavoro
1 settimana fa
Bergamo, Italia MESTIERI LOMBARDIA - Sportello Bergamo A tempo pienoMestieri Lombardia è un ente accreditato da Regione Lombardia per i Servizi per il lavoro e un’Agenzia per il Lavoro non-profit autorizzata dal Ministero del Lavoro per lo svolgimento di servizi di intermediazione, ricerca e selezione e supporto alla ricollocazione. Mestieri Lombardia eroga i servizi tipici dell’ente accreditato e dell’agenzia per il...
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Coordinatore di Servizi Domiciliari Assistenziali
1 settimana fa
Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia Cooperativa Sociale A tempo pienoCooperativa molto attiva nei servizi alla persona in provincia di Bergamo ricerca coordinatore per servizi assistenziali domiciliari rivolti ad anziani e disabili adulti. Il coordinatore si occupa degli aspetti gestionali del personale, da quelli più amministrativi (elaborazione turnazioni e rendicontazione) a quelli più relazionali e comunicativi;...
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Operations Coordinator Bergamo
1 settimana fa
Bergamo, Italia TIER Mobility A tempo pienoAs Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** -...
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Capo Area-bergamo(Bg)
2 giorni fa
Bergamo, Italia Pak logistics A tempo pienoPAK LOGISTICS SOCIETA’ COOPERATIVA SETTORE TRASPORTO E LOGISTICA RICERCA N.1 COORDINATORE OPERATIVO PER SUPERMERCATI SITUATI NELLA PROVINCIA DI BERGAMO. LA FIGURA SI OCCUPERA' DI ATTIVITA' DI CARICO SCARICO MERCE, GESTIONE TURNAZIONI DIPENDENTI, RAPPORTO CON IL CLIENTE, MONITORAGGIO DELLE ATTIVIITA’ PRODUTTIVE SVOLTE DAL PERSONALE NEI VARI PUNTI VENDITA...
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Responsabile progettazione
2 mesi fa
Bergamo, Lombardia, Italia Cooperativa sociale Il pugno Aperto A tempo pienoSiamo alla ricerca di un responsabile della progettazione Obiettivi:Supervisionare lo sviluppo e l'implementazione di progetti sociali, educativi o culturali assicurando il rispetto degli obiettivi, delle scadenze e dei budget stabiliti. AttivitàPresentazione proposte progettuali (sia appalti che contributi privati);Scouting di nuove opportunità di...
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Responsabile progettazione
1 settimana fa
Bergamo, Lombardia, Italia Cooperativa sociale Il pugno Aperto A tempo pienoSiamo alla ricerca di un responsabile della progettazione Obiettivi:Supervisionare lo sviluppo e l'implementazione di progetti sociali, educativi o culturali assicurando il rispetto degli obiettivi, delle scadenze e dei budget stabiliti. AttivitàPresentazione proposte progettuali (sia appalti che contributi privati);Scouting di nuove opportunità di...
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Dp Coordinator
2 giorni fa
Bergamo, Italia International School of Bergamo A tempo pienoInternational School of Bergamo Bergamo, Italy - New - Quick apply - Job type: - Full Time, Permanent - 31 January 2024 **Job overview**: **About the school**: The International School of Bergamo is a friendly and expanding school opened in 2011. **In just 12 years, we are proud to have become an IB Continuum World School offering the Primary, Middle...
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Graduate Area Manager
2 mesi fa
Bergamo, Lombardia, Italia Amazon A tempo pienoPlease note that on-site presence is required for this role**When you join Amazon as an Area/Shift Manager, you'll gain experience leading a large and diverse team to make sure your area of the business keeps pace with demand. In this hands-on role, you'll learn about the complexity of operations at a global business and what it takes to make everything run...
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Area Manager
2 mesi fa
Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pienoBachelor’s degree (or working towards a bachelor’s degree) Advanced proficiency in written and verbal English and local language Relevant experience in performing data analysis When you join Amazon as an Area/Shift Manager, you’ll gain experience leading a large and diverse team to make sure your area of the business keeps pace with demand. In this...