Administrative & Finance Support

3 settimane fa

Bergamo, Italia Cesvi Fondazione Onlus A tempo pieno

**CONTESTO LAVORATIVO**

CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.

In un contesto di crescita organizzativa CESVI ha rilevato la necessità di un supporto alle attività amministrative progettuali sull’estero oltre che un rafforzamento alle capacità di finance dell’Organizzazione.

**Posizione**:
**JOB DESCRIPTION**

La selezione ha carattere di urgenza e la risorsa si inserirà **idealmente da inizio settembre**.

L’Administrative & Finance Support sarà inserito a supporto dell’Unità Emergenza, sotto la supervisione del responsabile di Area, in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all'estero. Il profilo selezionato opererà altresì in affiancamento e supporto del Finance Specialist in HQ.

Il ruolo prevede uno stretto coordinamento con gli Area Manager, una attiva collaborazione con il personale espatriato di riferimento (Amministratori, Project Manager e Head of Mission), oltre che con il Controller e il General Accounting Officer.

**PRINCIPALI RESPONSABILITA’**:

- Supporta l’Area Manager nella fase di analisi dei bandi e nella predisposizione degli strumenti interni per la loro valutazione organizzativa (Project Risk Assessment (PRA)).
- Collabora con l’Area Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting;
- Monitora l’applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei diversi donatori;
- Redige correttamente e tempestivamente la rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elabora i rapporti finanziari finali e intermedi, revisiona la contabilità dei progetti affidati;
- Supervisiona la gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati (gestione finanziaria), redige e assicura l’aggiornamento del Budget Follow Up (BFU) entro le scadenze definite;
- Assicura la quadratura e il controllo mensile dei dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling);
- Supporta il Finance Specialist predisponendo in internet banking i bonifici estero/Italia relativi ai progetti seguiti, assicurando che il flusso pre-approvazione sia compliant con i processi interni che regolano sia i trasferimenti fondi alle sedi operative che i pagamenti di fornitori di progetto;
- Coordina la preparazione degli audit esterni richiesti da Donatori, autorità nazionali, etc, e collabora con l’area Quality, Accountability & Legal, nonché con il Finance Specialist per tutti gli altri audit;
- In caso di necessità, e previa approvazione del proprio responsabile, esegue missioni nelle sedi estere per:

- monitoraggio attività amministrative
- supporto alla preparazione audit in loco
- apertura o chiusura di uffici amministrativi
- copertura assenze amministratori locali
- formazione staff amministrativo nazionale e staff di partner
- Si occupa della formazione pre-partenza e, se necessario, in itinere del personale espatriato, provvedendo direttamente al briefing sul progetto/paese del personale amministrativo espatriato e nazionale;
- Contribuisce ad una gestione efficiente dell’ufficio e procede ad un’ordinata archiviazione, cartacea e informatica, sia della documentazione progettuale necessaria che delle evidenze dell’attività extra-progettuale.

**Requisiti**:
**REQUISITI ESSENZIALI**

Laurea in discipline economiche

Esperienza di almeno 2/3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero

Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali

Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili

Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)

Competenze nella redazione di reportistica finanziaria

Precisione e puntualità

Riservatezza

Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (Excel) e Outlook

Conoscenza della lingua inglese

**REQUISITI DESIDERABILI**

Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)

Gradita esperienza nella gestione di audit

Conoscenza dei programmi Sharepoint e NAV (Microsoft Business Central)

Conoscenza della lingua francese e/o spagnola

**SAFEGUARDING**

CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell’Organizzazione.

L’impegno di CESVI ad essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di ab

  • Director, Finance

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia KSearch A tempo pieno

    Descrizione For the Italian subsidiary of a multinational company leader in the food industry, we are looking for the Director, Finance & Administration. Job Description: • Key member of top management team responsible for all strategic, tactical and operational aspects of the company • Responsible for the team of professionals and 3rd party...

  • Director, Finance

    6 giorni fa

    Bergamo, Italia KSearch A tempo pieno

    Descrizione For the Italian subsidiary of a multinational company leader in the food industry, we are looking for the Director, Finance & Administration. Job Description:• Key member of top management team responsible for all strategic, tactical and operational aspects of the company• Responsible for the team of professionals and 3rd party...

  • Area Administrative Coordinator

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Cesvi A tempo pieno

    **CONTESTO LAVORATIVO** CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro...

  • Finance Manager

    1 mese fa

    Bergamo, Italia AIMS A tempo pieno

    Our client is Telemecanique Sensors, a worldwide key player in the sensors business with a strong brand that is recognized for its excellence and expertise, and with a strong development roadmap. The company is covering over 5 countries and will operate commercially from 16 countries, with more than 90 years of experience and a broad portfolio of sensing...

  • HR Administrative Specialist Junior

    1 mese fa

    Bergamo, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UN LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà solida, con prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un...

  • Tirocinio Finance

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Cesvi A tempo pieno

    **CONTESTO LAVORATIVO**: CESVI è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 23 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il...

  • Tirocinio Finance

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Cesvi Fondazione Onlus A tempo pieno

    **CONTESTO LAVORATIVO**: CESVI è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 23 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il...

  • Finance and General Administration Employee

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy A tempo pieno

    Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy Pedrengo (Province of Bergamo) Finance, Controlling Office, administration, processing Fulltime **Are you looking for a long-term perspective in a successfully growing, profitable company? Then you've come to the right place!** **Verder Scientific Italy** is the local branch of Verder Scientific, a leading...

  • Finance and General Administration Employee

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy A tempo pieno

    Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy Pedrengo (Province of Bergamo) Finance, Controlling Office, administration, processing Fulltime **Are you looking for a long-term perspective in a successfully growing, profitable company? Then you've come to the right place!**: **Verder Scientific Italy **is the local branch of Verder Scientific, a...

  • Cuoco

    5 giorni fa

    Bergamo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Sei interessato ad un carriera nel mondo della ristorazione? Randstad Italia S.p.A., specialty Hospitality &, Food, ha l'opportunit per te! Randstad Italia, Specialty Hospitality &, Food, per Noto ristorante in provincia di Bergamo ricerca un CUOCO Si offre: Inserimento diretto in azienda, Retribuzione commisurata all'esperienza, Orario di...

  • Customer Support

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Diwe A tempo pieno

    TeamSystem è una tech company leader nel mercato italiano delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese e professionisti. Nata più di 40 anni fa a Pesaro come software house, negli anni la società si è posizionata come un abilitatore di competitività digitale per i propri clienti. Con la mission di "portare il digitale in ogni...

  • Junior Cost Controller

    1 mese fa

    Bergamo, Italia HAYS A tempo pieno

    Junior Cost Controller - Bergamo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo multinazionale quotato, attivo nel mondo chimico-industriale. Per il potenziamento della struttura Finance siamo alla ricerca di un/a Junior Cost Controller con una buona conoscenza della lingua inglese. Sede di lavoro: Bergamo **Il tuo nuovo ruolo** La...

  • Contabile a Tempo Determinato

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Si offre contratto inziale a tempo determinato - Azienda operante nel settore Automotive **Azienda**: Il cliente è un importante casa automobilistica leader nel settore. La risorsa verrà inserita all'interno del Team Finance, composto da dodici figure, e si occuperà delle seguenti mansioni: - Ricevimento e registrazioni fatture fornitori; -...

  • Controllo di Gestione Industriale

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Gruppo industriale alimentare (500 dip) ricerca controller. Attività: - Predisposizione reporting mensili; - budgeting economici finanziari; - rendicontazione finanziaria; - supporto nella verifica dell'operatività amministrativa; - analisi e verifica degli obiettivi. - Richiesta: - Laurea in materie economiche o ingegneria gestionale; - richiesti...

  • Impiegata Amministrativo-contabile

    1 mese fa

    Bergamo, Italia CTP Team s.r.l. A tempo pieno

    **Who WE are** **Who YOU are** Having had a previous working experience in accounting and finance preferably in an EPC or similar business. You are familiar with VAT accounting for international contracts. You have had experience working side by side with finance and reporting directly to Company CFO auditing financial documents and procedures, reconciling...

  • Supply Chain Manager

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Unimpiego Confindustria A tempo pieno

    La persona, con il supporto del team, avrà la supervisione e il coordinamento di tutte le attività relative a: - acquisto materia prima, prevalentemente dal far east - acquisto servizi logistici (magazzino, trasporti, cargo) - customer service e back office operativo - stock di magazzino e disponibilità di scorte Si occuperà inoltre...

  • HRbp - Internship

    1 mese fa

    Bergamo, Italia ABB A tempo pieno

    **HRBP - Internship**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking...

  • Controller - Azienda Bergamo

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    **KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione - Aziende - _HR, Finance & Accountancy_ - _Technical &...

  • Responsabile negozio

    7 giorni fa

    Bergamo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati. Il nostro cliente, una grande catena internazionale di caffetteria, è alla ricerca di un: RESPONSABILE NEGOZIO - CAFFETTERIA si offre: inserimento diretto in azienda. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Multi-consult srl A tempo pieno

    **Il team MULTI cresce!** MULTI è una **società di consulenza**specializzata in Marketing Strategico, Export Management e Comunicazione, dal 1994 a fianco dei suoi clienti con un team di oltre 40 professionisti. In ottica di strutturazione dell’area Amministrazione e Contabilità, MULTI è alla ricerca di un **Assistant**che affianchi l’Account...