Desk Officer
3 giorni fa
In Somministrazione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento. Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti. La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._
**Posizione**:
Amnesty International è, insieme a _Somministrazione Lavoro_, alla ricerca di un/a **Desk Officer** che gestisca e sviluppi le attività di primo contatto con le persone: accoglienza, comunicazioni in entrata e in uscita, gestione del magazzino e degli spazi comuni.
Il/la **Desk Officer** avrà il ruolo fondamentale di gestire il contatto e l'interfaccia di Amnesty International Italia con chiunque, persone o organizzazioni, si metta in contatto con **Amnesty** stessa per domanda o approfondimenti sui progetti ad oggi attivi.
- Gestisce il front door per garantire un accesso filtrato e controllato alla sede e una cordiale accoglienza degli ospiti nei momenti di apertura al pubblico.
- Gestisce i principali flussi informativi in entrata per assicurare che le comunicazioni vengano filtrate, archiviate e distribuite in modo adeguato e nel rispetto delle tempistiche. Gestisce i principali flussi informativi in uscita per assicurare che le comunicazioni vengano spedite, monitorate e archiviate in modo funzionale.
- Coordina il magazzino, gli spazi interni e i corrieri per garantire una corretta catena logística dei materiali e delle spedizioni a supporto delle attività organizzate dagli attivisti e dalle altre unit.
- Supporta il settore di appartenenza nella gestione efficace degli spazi comuni e delle attività a supporto degli eventi che si tengono in sede, con la presenza di persone esterne.
Coordinandosi con tutte le funzioni interne, si occuperà delle seguenti responsabilità
- In collaborazione con il ruolo di Facility Management and Security Officer, si coordina per garantire la continuità dei principali servizi erogati ed un accesso controllato alla sede.
- In collaborazione con i colleghi della Finance Unit garantisce il raccordo dei processi logistici, organizza l’inventario annuale dei beni dell’associazione e ne cura l’aggiornamento dei dati nel sistema informativo interno.
- Lavora in collaborazione con i colleghi della Services Unit per la gestione di particolari processi dell’Assemblea Generale (es: verifica poteri della base associativa).
- In collaborazione con i colleghi della Services Unit cura l’organizzazione e la logística di specifici eventi presso la sede (es: riunioni degli organi di governance).
**Requisiti**:
- Predisposizione alle relazione e ottime doti comunicative
- Gestione efficace delle priorità e rispetto delle dead-line assegnate
- Conoscenza fluente della lingua inglese e di un’altra lingua tra il francese e lo spagnolo.
- Buona conoscenza delle principali tecniche e approcci legati alla logística.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare Excel.
**Si offre**:
- Ambiente dinamico e stimolante
- Un clima internazionale votato alla protezione e salvaguardia dei diritti di tutti
- La possibilità di essere parte del cambiamento nelle vite dei singoli e di intere comunità
Cosa aspetti?
Entra anche tu a far parte di Amnesty
**Amnesty Is You**
Qui puoi trovare un video rappresentativo **dei nostri Valori**
**Altre informazioni**:
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
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Desk Officer
4 giorni fa
Roma, Italia Soluzione Lavoro SpA A tempo pieno_In Somministrazione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento. Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti. La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._ **Posizione:**:Amnesty International è, insieme a...
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Desk Officer
3 giorni fa
Roma, Italia Soluzione Lavoro SpA A tempo pienoIn Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento. Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti. La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._ **Posizione**: Amnesty International è, insieme a _Soluzione...
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Desk Officer
3 giorni fa
Roma, Italia Soluzione Lavoro SpA A tempo pienoIn Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento. Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti. La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._ **Posizione**: Amnesty International è, insieme a _Soluzione...
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Roma, Italia Un ponte per A tempo pienoUn ponte per Position Title: Reporting and Grant Officer - (Rome9- Deadline:31/10/2024 - Position Title: Reporting and Grant Officer Location: Rome (with possibility of remote work) Period: 12 months, with possible extension Starting date: ASAPBackground. Since 2015, UPP has emerged as a prominent INGO in the Northeast Syria (NES) response, with a...
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Finance and Admin Officer Nes
2 mesi fa
Roma, Italia Un ponte per A tempo pienoUn ponte per Finance and Admin Officer NES (North East Syria) in Rome - (01/12/2024 ) - Position Title: Finance and Admin Officer NES (North East Syria) Location: Rome Type of Contract: collaborazione coordinata e continuativa Period: 12 months with possible renewal Report to: NES Administration and Logistics Coordinator Coordination: Administration,...
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Senior Evaluation Officer, P4
2 mesi fa
Roma, Italia United Nations Evaluation Group A tempo pienoSenior Evaluation Officer, P4 (readvertised) – Rome, Italy 05 Jul 2024 FAO The Senior Evaluation Officer, IOE, leads Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) having a large number of complex operations. Key Functions and Results EVALUATION MANAGEMENT: Senior Evaluation Officers at this level substantively contribute to IOE evaluation...
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Finance and Admin Desk, Rome
6 giorni fa
Roma, Italia Un ponte per A tempo pienoUn ponte per Finance and Admin Desk, Rome -(19/01/25) - Duration: 12 months, renewable - Contract type: Fixed-term contract - Application deadline: 19/01/2025 - Position: Finance and Admin Desk - Location: Rome (with the possibility of remote work) - Starting date: ASAP Role: The Desk Finance and Admin supports the financial and administrative management...
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Medico Presidio Ufficio Roma Responsabile Sanità
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Santagostino A tempo pienoL'azienda Santagostino cerca un professionista per il ruolo di Medical Desk Officer a tempo determinato. Il candidato ideale sarà responsabile delle prenotazioni di visite ed esami, nonché del supporto alle attività laboratoristiche e alla gestione dei campioni. Le principali responsabilità includono: • Prenotare le visite ed esami; • Accogliere...
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Programme Officer
2 giorni fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 03/Jan/2025 Closure Date: 24/Jan/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: PSS Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed term: one year with possibility of extension Post Number: 2010486 CCOG Code: 1A02 IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...
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Programme Officer
2 mesi fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 29/Oct/2024 Closure Date: 19/Nov/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: PST Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2005055 CCOG Code: 1A11 IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...
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Finance Assistant
7 mesi fa
Roma, Italia Jesuit Refugee Service A tempo pieno**Finance Assistant** - Location: Rome - Contract: 1 year, renewable - Department: Finance - Supervisor: Finance Officer - System Administrator JRS is looking for a _Finance Assistant_ to support Country and Regional Offices in the implementation of the accounting system MS Dynamics NAV and its integration with other tools of the Information Management...
