Programme Associate

2 settimane fa

Roma, Italia FAO A tempo pieno

Job Posting: 06/Mar/2024

Closure Date: 20/Mar/2024, 5:59:00 PM

Organizational Unit: CSG

**Job Type**: Staff position

Type of Requisition: General Service

Grade Level: G-6

Primary Location: Italy-Rome

Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of extension

Post Number: 0026794

CCOG Code: 2102b

**IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device**
- Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located._
- **FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture**:

- **Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with disabilities are encouraged to apply**:

- **Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO's values**:

- **FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination**:

- The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for _better production_, _better nutrition_, _a _better environment,_ and _a better life_, leaving no one behind.

**Organizational Setting**

The Governing Bodies Servicing Division (CSG) provides support to the Secretariat of the Conference and the Council, and supports all Governing and Statutory Bodies of FAO. It houses the Multilingualism expertise of the Organization, delivering corporate language goods and services. CSG also provides Protocol and Meetings services to the Organization.
The Meetings Services branch (CSGM) carries out the scheduling and programming of all Governing and Statutory Body meetings of the Organization. It is responsible for overseeing and supporting the planning and provision of logístical facilities for the conduct of meetings in all modalities.

The position is located in the Meeting Services Branch (CSGM) of Governing Bodies Servicing Division (CSG) at FAO headquarters in Rome, Italy.

**Main Purpose**

The Programme Associate (Meeting Programming) plays a lead role in the coordination and planning of meetings with secretariats/external organizers, coordinates CSG support to meetings organized at headquarters and in Regional Offices, supervising divisional inputs and monitoring requests for meetings organized by external entities.
S/he performs a broad range of programme planning and budgeting activities requiring in-depth analysis and interpretation of meetings-related policies, procedures and practices.

**Supervision Received/Exercised**

The Programme Associate (Meeting Programming) reports to the Conference Officer. Work is performed autonomously, showing a high degree of initiative and independent judgement. Supervision received is focused on facilitating meeting-service delivery. The incumbent provides guidance and training to programme support staff in the Division.

**Working Relationships**

The Programme Associate (Meeting Programming) maintains a wide range of contacts with colleagues from headquarters and Regional Offices, with central units, external clients and other UN agencies ensuring the quality and consistency of meeting support services.

**Key Functions/Results**
- Evaluate all meeting requests from headquarters and Regional Offices, plan and coordinate support with CSG units;
- Evaluate and disseminate information and relevant schedules in contact with meeting secretariats;
- Monitor the Meeting-Services account to advise meeting secretariats, evaluate and share information and requests and coordinate support;
- Review meeting services and make recommendations to improve procedures and processes;
- Provide guidance and define requirements for development of systems related to meeting planning and management;
- Monitor requests for meetings organized by, or in connection with, affiliate staff and/or by entities external to the Organization at FAO headquarters and in the Regional Offices;
- Liaise with meeting organizers to request background information and evaluate the nature of the event based on the purpose and participation of external entities in the Organization and delivery of the meeting;
- Provide guidance on policy and practice to ensure that relevant clearance is requested from Senior Management before agreeing to the provision of meeting services;
- Support FAO Divisions in their biennial submission of Divisional Meeting Programmes included in the Programme of Work and Budget (PWB);
- Supervise, evaluate and process the submission of unscheduled sessions orga

  • Programme Associate

    4 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301734 Programme Associate Job Posting: 12/Jun/2023 Closure Date: 26/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFO **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-6 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...

  • Programme Associate

    4 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301774 Programme Associate Job Posting: 15/Jun/2023 Closure Date: 29/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFO **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-6 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...

  • Programme Associate

    4 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 18/Mar/2024 Closure Date: 01/Apr/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: NSL **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-6 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010108 CCOG Code: 2102b **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date...

  • Programme Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301150 Programme Assistant Job Posting: 20/Apr/2023 Closure Date: 04/May/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFI **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-5 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...

  • Sales Associate

    1 mese fa

    Roma, Italia Skechers A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Con quasi 4000 negozi già aperti in tutto il mondo e molti altri in programma, entrerai a fare parte di uno dei marchi di calzature più importanti e di maggior successo a livello globale! Cerchiamo persone che vogliano crescere, innovare, creare e raggiungere obiettivi con noi: se ami entrare in contatto con le persone e...

  • Grant Management Coordinator

    7 giorni fa

    Roma, Italia SAVE THE CHILDREN A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** *** **programmi int.li)** AREA ORGANIZZATIVA Finance / Grant Management SEDE DI LAVORO Save the Children Italia Onlus (Roma) SUPERVISORE Head of Grant Management Department TIPOLOGIA DI CONTRATTO Tempo Determinato (sostituzione maternità) RESPONSABILITÀ DI GESTIONE Si RESPONSABILITÀ DI BUDGET Si LIVELLO CSP 1 **PRESENTAZIONE...

  • Associate

    1 mese fa

    Roma, Italia CVing - HR Tech A tempo pieno

    PLUSIDERS La risorsa si occuper di: • Analisi delle problematiche inerenti l’imposizione diretta ed indiretta domestica e consulenza continuativa per societ di capitali e fondi di investimento, • Pareristica relativa a questioni di fiscalit nazionale ed internazionale (CFC, Black List, Permanent Establishment, Withholding tax, etc), • Redazioni di...

  • Ragioniera Contabile

    4 settimane fa

    Roma, Italia SG MANAGEMENT SRL A tempo pieno

    Studio professionale associato zona Parioli cerca collaboratore/trice con esperienza almeno triennale in contabilità, adempimenti periodici e bilanci. Programmi utilizzati: DATEV e Profis. Inviare C.V.. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €1.500,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al...

  • Ispettore Qualità Programmi Spaziali

    7 giorni fa

    Roma, Italia SGS A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda** SGS è una multinazionale riconosciuta internazionalmente per la massima qualità dei servizi forniti e per la assoluta integrità etica del suo operato. In tutto il mondo SGS ha più di **97.000** dipendenti con un network di oltre **2.650** uffici e laboratori. Capillarità e competenze posizionano SGS come leader mondiale nei...

  • Associate Dean Affari Accademici e Sviluppo Docenti

    4 settimane fa

    Roma, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    La **Rome Business School **sta cercando un leader innovativo ed esperto per unirsi al nostro team come **_Associate Dean Affari Accademici e Sviluppo Docenti_** (**_Associate Dean of Academic Affairs and Faculty Development_**).** Responsabilità - ** Supervisionare** la progettazione, lo sviluppo e il miglioramento dei programmi accademici, garantendo che...

  • Segretario

    4 settimane fa

    Roma, Italia STRIPPOLI & ASSOCIATI A tempo pieno

    Lo Studio Legale Strippoli & Associati, per la Sede in Roma Tuscolana-Anagnina, ricerca, per inserimento nel proprio organico, segretaria/o anche neo diplomata (da formare). Orario: - full-time dal lunedì al venerdì (09:00/13:00-15:00/19:00). Mansioni: - la risorsa dovrà occuparsi dell'intera attività di segreteria: accoglienza dei clienti, gestione...

  • Agente Immobiliare

    4 settimane fa

    Roma, Italia Professionisti Immobiliari Associati A tempo pieno

    **Unisciti a Professionisti Immobiliari Associati e Eleva la Tua Carriera Immobiliare a Roma!** **Azienda**: Professionisti Immobiliari Associati **Sede**: Roma, Via Rodolfo Lanciani 7 **Panoramica**: Sei un agente immobiliare con esperienza e cerchi un cambio di passo che possa realmente migliorare la tua qualità di vita e professionale? Professionisti...

  • CRM Associate

    4 settimane fa

    Roma, Italia Entain A tempo pieno

    **About The Role**: Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 20 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands in the industry with more than 250 years of combined history - names such as...

  • CRM Associate Support

    4 settimane fa

    Roma, Italia Entain A tempo pieno

    **About The Role**: Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 20 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands in the industry with more than 250 years of combined history - names such as...

  • Tirocinio

    4 settimane fa

    Roma, Italia aurogene srl A tempo pieno

    Azienda specializzata nella distribuzione di prodotti per la ricerca scientifica e diagnostica sul territorio italiano, con sede a Roma (zona San Lorenzo), ricerca una posizione di addetto all’Ufficio Gare da inserire in tirocinio/stage formativo. In affiancamento al tutor aziendale, verrà coinvolto, in modo graduale nelle attività dell’azienda per...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Roma, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    ricerca per Associazione operante nel settore ambiente un/una assistente di direzione. La risorsa individuata avrà il compito di supportare il Direttore Generale e i membri del Comitato Direttivo, svolgendo le seguenti attività: Responsabilità: - Programmare e coordinare gli appuntamenti del Direttore Generale e dei membri del Comitato Direttivo -...

  • Tax - Trainee

    4 settimane fa

    Roma, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **Tax - Trainee - Rome**: - Job ID: 694- City: Rome- Area of activity: Tax- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Roma**, **laureandi e neolaureati interessati ad intraprendere il tirocinio professionale** e **giovani...

  • Segretaria di Studio Odontoiatrico

    4 settimane fa

    Roma, Italia Studio associato di Odontoiatria Santini-Dri A tempo pieno

    Sei una persona dinamica, orientata alla comunicazione e alla cura dei dettagli? Hai esperienza nella gestione di uno studio odontoiatrico e sei appassionato/a di promuovere uno stile di vita sano? Sei alla ricerca di un ambiente di lavoro stimolante e di opportunità di crescita professionale? Allora sei la persona che stiamo cercando! Lo Studio Associato...

  • Segretari Studio Odontoiatrico Trastevere Part Time

    1 giorno fa

    Roma, Italia Studio associato di Odontoiatria Santini-Dri A tempo pieno

    Sei una persona dinamica orientata alla comunicazione e alla cura dei dettagli? Hai esperienza nella gestione della segreteria in uno studio odontoiatrico? Sei alla ricerca di un ambiente di lavoro stimolante e di opportunità di crescita professionale? Allora sei la persona che stiamo cercando! Lo Studio Associato Santini & Dri Dental Clinic è alla...

  • Collaudatore / Test Technician - Ambito medicale

    7 giorni fa

    Roma, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Azienda L'azienda del settore sanitario e scientifico L'azienda a cui si fa riferimento è leader globale nel settore sanitario e scientifico. Con una storia che risale alla fine dell'800, l'azienda ha una lunga tradizione nell'innovazione dei prodotti medicali. Oggi, l'azienda offre un'ampia gamma di prodotti e servizi per aiutare i propri clienti a...