Real Estate Process Coordinator

**A proposito di Action**:
I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2200 negozi in 11 paesi e con oltre 75.000 dipendenti.
Lavorare per Action significa avere un datore di lavoro solido e finanziariamente affidabile, dall'approccio concreto e motivante.

**Real Estate Process Coordinator**:
Il Process Coordinator è un membro del Construction department e riporta direttamente al Team Lead Process Coordinator (e in pratica al Project Manager pertinente per progetto). L'obiettivo principale del ruolo riguarda la gestione e il coordinamento dell'implementazione dei servizi di supporto per il dipartimento e il Project Manager di riferimento.

Obiettivo del ruolo:
Coordinare la fornitura dei servizi di supporto alla costruzione di nuovi store (amministrazione, comunicazione, pianificazione e forniture tra le altre cose) per il dipartimento RE, più in generale, ed in particolare per il Project Manager di riferimento.
Cooperare alla risoluzione dei problemi all’interno dei negozi (in coordinamento con il Technical Maintenance) al fine di garantire che i processi di costruzione ed allestimento dei negozi siano eseguiti in modo tempestivo, efficiente ed efficace.

**Aree di responsabilità**:
**Realizzazione del negozio**
- Concordare e coordinare le consegne da parte dei fornitori al fine di garantire che i negozi aprano nei tempi previsti.
- Concordare la pianificazione e la consegna delle forniture con i Project Manager in preparazione all'apertura di nuovi negozi.
- Ordinare le attrezzature per i negozi (mobili per le casse, barriere di accesso, carrelli della spesa ecc ), monitorare il processo di consegna modificando la pianificazione se necessario.
- Attivazione delle utilities con i fornitori locali (energia elettrica, gsas, telefono, rete dati), in stretta collaborazione con il Project Manager responsabile.
- (Co)valutare i servizi erogati con i fornitori e semplificare le procedure operative.
- Esecuzione di attività di digitalizzazione delle informazioni: creazione di progetti, caricamento di disegni, creazione di rapport e follow-up
- Configurazione delle connessioni dei sistemi di allarme presso gli store in caso di intrusione e follow-up delle notifiche dai negozi (Securitas) durante l'orario di lavoro
- Implementazione di nuovi Format nei negozi esistenti, in consultazione con il group Process Coordinator

**Amministrazione**
- Gestire l’archivio dei disegni (di costruzione) coordinando la consegna degli stessi ai fornitori/appaltatori dei lavori in preparazione dell'apertura di nuovi negozi o della ristrutturazione dei negozi esistenti.
- Supportare il Project Manager a redigere e monitorare i piani di costruzione.
- Si occupa di raccogliere, documentare, amministrare e registrare le informazioni rilevanti relative ai progetti di costruzione
- Amministrazione delle attività di realizzazione dei progetti: elaborazione di offerte, ordini e fatture e calcolo dei costi di progetto

**Efficienza/Efficacia**
- Valutazione dei servizi erogati con i fornitori ed eventuale semplificazione delle procedure operative.
- Osserva quotidinamanete i processi, le procedure e i sistemi fornendo input e consigli sulle opportunità di miglioramento

**Cooperazione con terzi**
- Raccogliere e strutturare le informazioni rilevanti, garantendo che le stesse siano comunicate e condivise con le parti interessate (sia internamente che esternamente).
- Collaborare attivamente con gli altri dipartimenti per assicurarsi che le informazioni arrivino nei negozi e che siano comunicate in modo chiaro a tutte le parti coinvolte (sia interne che esterne) per consentire un'implementazione efficiente.

**Siamo in sintonia**:
Hai conseguito o stai conseguendo una Laurea in scienze umanistiche o scientifiche
Hai passione e curiosità per il setore Retail
Hai una conoscenza ottima della lingua Inglese sia orale che scritta
Hai ottime capacità organizzative e un ottimo orientamento al risultato