Responsabile Attività Documentazione

Working with us / Administrative Staff

**Responsabile Attività Documentazione**: Scadenza: 02 May 2024

Ref: EA/24/20

**_Preambolo_**

**_Descrizione Beamline / Progetto / Attività_**

L’Attività Documentazione si occupa della gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e della gestione e conservazione digitale dei documenti secondo la vigente normativa per la Pubblica Amministrazione e le linee guida AgID.

Nello svolgimento delle attività, vengono utilizzati specifici applicativi informatici commerciali (come il recente Silloge e l’ormai datato TopMediaNED) nonché sviluppati in casa come la sezione Documents protocol del VUO (Virtual Unified Office).

E’ in previsione che le funzionalità della piattaforma Silloge, attualmente utilizzate unicamente per la protocollazione, vengano estese a tutta la gestione documentale aziendale con l’avvio di una corposa e complessa migrazione dal sistema documentale TopMediaNED interagendo anche con altri sistemi informatici aziendali.

**_Descrizione posizione_**
- Responsabile della Gestione Documentale di Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A., con i compiti previsti dall’art. 4 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 (“Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40bis, 41, 47, 57 - bis e 71 del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”), e successive modificazioni;
- Responsabile della registrazione (protocollazione), organizzazione, gestione e archiviazione dei documenti aziendali al fine di garantire la ricerca, il reperimento e la consultazione degli stessi;
- Responsabile della gestione della documentazione pervenuta e spedita tramite la casella di PEC istituzionale e cartacea con relativa affrancatura di quella in uscita;
- Responsabile della tenuta del Registro delle Richieste di accesso agli atti.

Il Responsabile dell’Attività Documentazione dovrà interfacciarsi con le altre funzioni aziendali e il personale assegnato all’Attività.

**_Qualifiche professionali_**

E’ richiesta una buona conoscenza della suite Office, esperienza nella gestione dei file PDF tramite applicativi specifici (es. PDF 24 e Acrobat PRO), esperienza nella gestione dei certificati di firma digitale remota per l’applicazione di firme PAdES, CAdES, e Xades, nonché nella gestione delle caselle PEC (Posta Elettronica Certificata).

Costituisce titolo preferenziale l’aver ricoperto l’incarico di “Responsabile della Gestione Documentale con i compiti previsti dall’art. 4 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013”.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, problem solving ed autonomia operativa, doti di precisione, riservatezza, affidabilità e spirito di iniziativa.

Sono richieste ottime capacità comunicative orali e scritte in lingua italiana, unitamente a una buona conoscenza della lingua inglese.
- _
- Le domande dovranno includere un curriculum professionale completo, preferibilmente in formato europeo, datato, sottoscritto e riportante, se possibile, i riferimenti di almeno due referenze professionali._
- _
- Si prevede un’assunzione con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato della durata di 36 mesi, regolato dal CCNL Industria Metalmeccanica e della Installazione di Impianti e dall’ Accordo aziendale, ex art. 8 d.l. 138/2011, di data 28 marzo 2024._
- _
- _
- I colloqui di selezione potranno essere condotti anche in modalità di videoconferenza._
- _
- In conformità al combinato disposto di cui agli artt. 21, D.Lgs. n. 39/2013, e 53, co. 16-ter, D.Lgs. n. 165/2001, non possono partecipare e sono esclusi dalla presente selezione/bando i soggetti che in qualità di dipendenti o ex dipendenti di pubbliche amministrazioni, negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle medesime amministrazioni nei confronti di Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A._
- Si ringraziano anticipatamente tutti gli interessati._