General Services Coordinator

2 settimane fa


Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

Position

Bulgari SPA, within its General Services Department based in **Rome**, is searching for a **General Services Coordinator** of the Headquarter building.

**Main Accountabilities**
- Ensure the execution of all the General Services activities (Catering & Hospitality, company car fleet, couriers, internal mail, stationery, waste management, etc.) through the coordination of the team. Collect the requests coming from the internal clients, define priorities, propose/implement the best solution taking into consideration resources availability and spaces.
- Support the Manager in improving the office layouts and common areas with a critical and esthetical point of view.
- Supervise the administration and coordination of the company car fleet, ensuring the order management with the rental companies and the administrative practices.
- Plan and coordinate the maintenance of the company car fleet and elaborate reporting and statistics.
- Manage catering suppliers and supervise the costs related.
- Coordinate the receiving and shipment of non-precious goods.
- Set up and follow up KPIs and propose corrective actions if needed.

Profile

**Qualifications / Professional Capabilities**
- Masters’ Degree
- 5/7 years’ experience in a similar role, preferably within luxury/hospitality industries.
- Project Management
- Reporting skills
- MS Office suite (advanced Excel)
- Fluency in Italian and English

**Personal Competencies**
- Strong Customer Orientation
- Planning & Organization
- Communication
- Flexibility
- Pragmatic approach and problem solving skills
- Proactivity and can-do attitude
- Excellence orientation
- Aesthetic sense
- JOB NUMBER***

**BULG08238**:

- COUNTRY / REGION***

**Italy**:

- CITY***

**ROME**:

- CONTRACT TYPE***

**Permanent**:


  • General Services

    2 settimane fa


    Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position **Main Accountabilities** - Participate in the identification of possible issue/enhancement areas related to General Services department and support the manager with the elaboration of documents and presentations for their discussion. - Manage contracts (under 20K€) related to ongoing maintenance, cleaning, car contracts, couriers, catering,...


  • Roma, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    PPD clinical research services' mission is to improve health. It starts as an idea to cure. It becomes a life saved. All in-between, it’s you! We know that meaningful results not only require the right approach, but also the right people. We invite you to re-imagine health promoting protocols with us, working alongside our talented, bright and energetic...


  • Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    **Field Services Coordinator/Planner appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99)**: - Codice annuncio: 713776- - Data di pubblicazione: 21 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: energia- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time -...

  • Coordinatore Generale

    2 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OPPORTUNITÀPer la Fondazione Nazionale degli Assistenti Sociali, Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Coordinatore Generale.È previsto un inserimento con contratto inziale a tempo determinato di un anno, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.RESPONSABILITÀLa figura sarà responsabile dell'area amministrativa e contabile...


  • Roma, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    PPD clinical research services' mission is to improve health. It starts as an idea to cure. It becomes a life saved. All in-between, it’s you! We know that meaningful results not only require the right approach, but also the right people. We invite you to re-imagine health promoting protocols with us, working alongside our talented, bright and energetic...


  • Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems-Italy is hiring a **PROCUREMENT AND TRAFFIC COORDINATOR** **FUNCTIONS** - Supplier scouting and analysis of the best purchasing conditions on the market, in line with the company directives and needs; - Sending and collecting documentation necessary for the qualification of suppliers; - Issuing Purchase orders from...


  • Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per una una residenza sanitaria in zona Grumello Del Monte (BG), stiamo selezionando un coordinatore della manutenzione:la risorsa dovrà coordinare le attività di manutenzione dello stabile e del verde, pianificare e organizzare gli interventi delle ditte esterne che effetttuano manutenzione e rendicontare le attività.Si richiede esperienza pregressa...


  • Roma, Italia Medu A tempo pieno

    Medu Coordinatore Amministrativo - Ruolo: Coordinatore Amministrativo Luogo di lavoro: Roma Condizioni: Contratto tempo indeterminato full-time Data inizio: marzo 2023 Referente diretto: Coordinatore Generale**RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI**: **È responsabile dell’area amministrazione/finanza dell’associazione e del Desk...


  • Roma, Italia Medu A tempo pieno

    Medu Coordinatore Amministrativo - Ruolo: Coordinatore Amministrativo Luogo di lavoro: Roma Condizioni: Contratto tempo indeterminato full-time Data inizio: marzo 2023 Referente diretto: Coordinatore Generale**RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI**: - **È responsabile dell’area amministrazione/finanza dell’associazione e del Desk...

  • Proposal Coordinator

    2 settimane fa


    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Per storico General Contractor in fortissima espansione, stiamo ricercando un Proposal Coordinator per la sede di Roma. **Responsibilities** La figura ricercata, a diretto riporto del Proposal Manager, sarà responsabile dell'intero processo di preparazione delle offerte assegnate, analizzando le specifiche tecniche richieste dal cliente, raccogliendo le...


  • Roma, Italia Amazon Italia Services Srl A tempo pieno

    Fluent in Italian and English -Exceptional written and verbal communication skills in Italian and English -Experience as a Production Coordinator or experience in an executive/administrative assistant position -Experience with MS Office Suite -Knowledge of creative, production, post production processes and related workflows -Knowledge of Scenechronize,...

  • Receptionist Front Office

    1 settimana fa


    Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pieno

    **Receptionist Front Office - Segreteria Generale** La New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e...


  • Roma, Lazio, Italia Kering A tempo pieno

    Innovativa, senza compromessi, romantica, provocatoria, capace di riprodurre il potere delle emozioni e la manualità: tutti questi sono elementi che descrivono la moda secondo Alexander McQueen. Il marchio è sinonimo di sartorialità britannica, riconosciuto per la sua identità forte e per la capacità di celebrare una creatività senza freni....


  • Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pieno

    La New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e da un approccio tipicamente rivolto all’outsourcing....


  • Roma, Italia Hassler Roma A tempo pieno

    L’**Hassler Roma**, prestigioso Hotel 5 stelle Lusso al centro di **Roma**, seleziona **Coordinatore della Manutenzione.** La risorsa si occuperà di organizzare i servizi di manutenzione della struttura alberghiera coordinandosi con il Responsabile della Manutenzione, con i vari reparti dell’Hotel e la Direzione Generale. Il profilo ideale è una...


  • Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pieno

    La New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e da un approccio tipicamente rivolto all’outsourcing....


  • Roma, Lazio, Italia Hassler Roma A tempo pieno

    L'**Hassler Roma**, prestigioso Hotel 5 stelle Lusso al centro di **Roma**, seleziona **Coordinatore della Manutenzione.**La risorsa si occuperà di organizzare i servizi di manutenzione della struttura alberghiera coordinandosi con il Responsabile della Manutenzione, con i vari reparti dell'Hotel e la Direzione Generale.Il profilo ideale è una persona...


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs....


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs....


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006,...