Executive Assistant

3 settimane fa


Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa Management srl è autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Ricerca e Selezione del Personale in base alle normative vigenti con prot. 13/I/0019091 Sezione IV del 15/10/2008 e Intermediazione con prot. ANPAL 0000115 Sezione III del 15/09/2021.

**Posizione**:
Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT

da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione.

Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing. Il ruolo richiede un'eccellente capacità di gestione delle priorità, discrezione e un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.

La risorsa dovrà occuparsi di:

- Gestire l'agenda del CEO, inclusa la pianificazione di incontri, appuntamenti, e viaggi d'affari.
- Organizzare e coordinare eventi aziendali, riunioni di alto livello, pranzi/cene d'affari e iniziative di marketing quali lanci di prodotto, fiere e conferenze.
- Preparare documenti, presentazioni e report su richiesta, inclusi materiali di marketing e analisi di mercato.
- Assistere le attività quotidiane e personali del CEO, con la capacità di gestire progetti speciali legati al Marketing.
- Gestire i progetti speciali e incarichi ad hoc con un alto grado di autonomia e professionalità.

L'inserimento avverrà tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi, con possibilità di assunzione tramite contratto.

È previsto un rimborso spese mensile.

Sede di tirocinio: Bologna.

**Requisiti**:

- Diploma e/o Laurea in ambito Economico o Marketing;
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese.

Inoltre sono richiesti:

- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Forti competenze comunicative, interpersonali e di presentazione.
- Capacità di lavorare con discrezione, mantenendo la riservatezza.
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti e priorità.
- Iniziativa, autonomia e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
- Interesse e familiarità con le tendenze del marketing e capacità di applicare queste conoscenze nel supporto al team di Marketing. Attitudini imprenditoriali, capacità decisionali e proattività.
- Competenze avanzate nell'uso di software per ufficio e strumenti di marketing digitale.


  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 27/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...


  • Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del referente Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate Monitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodici Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte Partecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di:Gestione dell'agenda del referenteStesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonateMonitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodiciOrganizzazione di meeting, viaggi e trasfertePartecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...


  • Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    1. Profilo Professionale La Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale. In quest’ambito, BBS sta cercando una figura di Executive Assistant che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività: ...


  • Bologna, Italia KARRIERE Srl A tempo pieno

    KARRIERE, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione,...


  • Bologna, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting; - Redazione di presentazioni e reportistica (anche...


  • Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Bologna, Italia Lantech Solutions A tempo pieno

    Il/La candidato/a sarà inserito/a a diretto riporto della Direzione e avrà il compito di supportare il business con compiti sia di carattere organizzativo che esecutivo. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Analisi e redazione di procedure volte ad ottimizzare l’operatività della forza Vendite in collaborazione con la Direzione Gestione...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Bologna, Italia Lantech Solutions A tempo pieno

    Il/La candidato/a sarà inserito/a a diretto riporto dellaDirezionee avrà il compito disupportare il businesscon compiti sia di carattere organizzativo che esecutivo. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Analisi e redazione di procedure volte ad ottimizzare l’operatività della forza Vendite in collaborazione con la Direzione Gestione processi...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Lantech Solutions A tempo pieno

    Il/La candidato/a sarà inserito/a a diretto riporto dellaDirezionee avrà il compito disupportare il businesscon compiti sia di carattere organizzativo che esecutivo.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Analisi e redazione di procedure volte ad ottimizzare l'operatività della forza Vendite in collaborazione con la DirezioneGestione processi...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Lantech Solutions A tempo pieno

    Il/La candidato/a sarà inserito/a a diretto riporto della Direzione e avrà il compito di supportare il business con compiti sia di carattere organizzativo che esecutivo. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Analisi e redazione di procedure volte ad ottimizzare l'operatività della forza Vendite in collaborazione con la DirezioneGestione...

  • HR Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    Bologna Business School, struttura di riferimento dell’Università di Bologna nel campo della formazione manageriale post-laurea e post-experience, ha ottenuto l’accreditamento EQUIS, entrando così a far parte del ristretto gruppo delle business school globali che rispettano i più rigorosi requisiti di qualità. In questo ambito, ricerchiamo brillanti...

  • Executive CEO Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante realtà nel settore dei servizi e cura della persona, appartenente ad un noto Gruppo italiano **JOB DESCRIPTION**: La risorsa ricoprirà il ruolo di Assistente dell’Amm.re Delegato. Principali attività e responsabilità: - gestione delle relazioni esterne ed interne - organizzazione di riunioni e viaggi -...


  • Bologna, Italia Studio Mantini A tempo pieno

    **Descrizione**: **A proposito di Studio Mantini** Siamo una Società di Ricerca e Selezione del Personale con sede a Forlì. Lavoriamo su tutto il territorio nazionale, con un focus particolare sulla Romagna, per ricercare e selezionare talenti con media-alta specializzazione. **A proposito del nostro cliente** È un’importante società di...


  • BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Ottima opportunità di carriera - Gruppo multinazionale Il nostro clienteL'azienda cliente è una società italiana leader nella produzione e distribuzione di prodotti alimentari ed è parte di un Gruppo Multinazionale operante ad oggi in 40 paesi.