Personal Assistant
3 giorni fa
Become part of a fast-growing company, work with top talents, join us on this exciting journey and help drive the future of a highly innovative mobility offering Your **proven expertise, creative and innovative solutions and their implementation** will contribute significantly to establishing a completely new understanding of car buying and mobility in the market, while exceeding our jointly set goals. Together, we write a new chapter of mobility history every day. That is why we are looking for you at our **Milano **location as a
**Personal Assistant / Executive Assistant** (M/F/d)**
Permanent position | Full-time
These tasks await you:
- Manage multiple Senior Leader Agendas
- Schedule meetings with internal and external stakeholders
- Act as first point of contact for general meeting inquiries coming from external partners
- Arrange travels, book hotels, flights, etc
- Organize / book team events such as off-sites, all hands and celebrations
- Manage expense reports
You are a good fit for us when:
- **You support your values**:
- **Customer obsessed**: "People come before cars"
- **Data driven**: "It's part of your DNA"
- **Fast drivers**: "We never stop moving forward."
- **Team player**: "None of us is as effective as all of us."
- **Teamwork** is a source of inspiration, creates better results and connects you with your colleagues.
- You **constantly learn and further educate yourself** professionally and privately, generate new ideas and like to actively try them out.
- **A dynamic environment** with a grown-up mentality means a lot
- To you, **the big picture is as important as the details**:
- **Transparency** for you means proactively communicating, providing insight and context, and keeping others informed
**What you offer**:
- English and Italian fluency
- Several years of previous work experience in a similar role
- Highly organised person
- Ability to handle urgent tasks efficiently
- Energetic / Positive attitude
We know that diverse teams make better teams, and we are an equal opportunity employer who values diversity and inclusivity. We do not discriminate on the basis of gender, race, age, sexual orientation, colour, religion, national origin, disability status or marital status.
-
Personal Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Tay Associates A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
-
Personal Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pienoPrivate PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
-
Personal Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
-
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno**We're looking for a Personal Assistant**: Role will be based in central Milano, travel outside of Milano will be required occasionally The working hours would be from 09:00 - 17:00 - however flexibility will be necessary as the principal does work out of hours and will need support The role will be predominantly to support the principle, but also his...
-
Personal Assistant
15 ore fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'Azienda Retail Search, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. Lesperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail Executive, Middle Management, Specialist sia sul mercato italiano...
-
Personal Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono: - gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business; - gestione immobili in Italia e all'estero; - supporto...
-
HR Assistant
3 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vitali spa A tempo pienoVitali SpA, azienda italiana leader nel settore della produzione di materiali edili, sviluppo e costruzione immobiliare e di infrastrutture, sta cercando una figura di HR ASSISTANT. **HR ASSISTANT**: **Responsabilità**: - Supportare il team nelle attività quotidiane di gestione delle risorse umane; - Aggiornare e mantenere i registri dei dipendenti e la...
-
Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno**Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...
-
Personal Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoPer un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant. La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di: - Gestione agenda complessa sia professionale che personale - Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e...
-
Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno**Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...
-
Personal Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl nostro cliente Il nostro cliente è un privato, Professionista/Imprenditore. La figura ricercata Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate. Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia. Le attività principali prevedono: - gestione...
-
Personal Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura ricercata dovrà occuparsi di: - gestione dell'agenda personale e professionale dei professionisti; - organizzare viaggi ed eventi; - supporto documentale. Legal|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà avere una pregressa esperienza nel ruolo ed una buona conoscenza della lingua inglese. Studio legale Si offre un contratto a...
-
Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members, principalmente del CEO, e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana del CEO, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; -...
-
Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Boyden A tempo pienoWe are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...
-
Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; - Coordinare tutto il...
-
Personal Assistant
21 ore fa
Milano, Italia Boyden A tempo pienoWe are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office.As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations.The job holder will be part of the Back Office team.Main tasks...
-
Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pienoLa nostra azienda cliente è multinazionale che opera nel mondo della consulenza fiscale e M&A. Per la sede direzionale di Milano siamo stati incaricati di selezionare Personal Assistant Junior per la gestione quotidiana del lavoro del direttore di sede. **Posizione**: Le attività principali sono: - Gestone centralino e smistare le varie telefonate -...
-
Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...
-
Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni; - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi; - Gestione dei rapporti con i fornitori; - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: -...
-
Personal Assistant con Inglese
7 mesi fa
Milano, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...