Event Operation Agent Stagionale

3 mesi fa


Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

Per uno storico hotel 5 stelle in centro di Roma, si ricerca un/a Event Operation Agent Stagionale.
- Assicurasi che gli eventi assegnati procedano senza intoppi seguendo le procedure e gli standard stabiliti, collaborando con altri dipendenti e garantendo l'accuratezza.
- Accogliere i clienti del gruppo/evento assegnato durante la fase dell'evento e segue l'esecuzione dei dettagli.
- Garantire l'accuratezza della fatturazione e conduce una revisione delle fatture con i clienti prima dell'elaborazione della fattura finale.
- Gestire i blocchi di stanze e gli spazi per le riunioni dei gruppi assegnati (dalla firma del contratto in poi).
- Identificare i problemi operativi associati al proprio gruppo e determina il modo migliore per collaborare con il personale della struttura e con il cliente per risolvere tali problemi e/o sviluppare soluzioni alternative, con la supervisione del proprio manager.
- Agire come collegamento tra il venditore sul campo e il cliente assegnato durante l'intero processo operativo dell'evento (pre-evento, evento, post-evento).
- Partecipare alle ispezioni del sito operativo del cliente assegnato e assiste il processo di vendita, se necessario.
- Svolgere altre mansioni assegnate dal proprio manager e dai senior leader per soddisfare le esigenze aziendali.
- Sollecitare il feedback dei reparti della proprietà per identificare le aree di miglioramento per migliorare l'esperienza dell'organizzatore di eventi.
- Collaborare con tutti gli altri dipartimenti assicurando che le indicazioni fornite all'interno del BEO generato siano chiare e applicate.
- Condurre riunioni formali prima e dopo l'evento, come richiesto, per rivedere/comunicare le esigenze e i feedback del gruppo.

Condurre riunioni formali prima e dopo l'evento, come richiesto, per esaminare/comunicare le esigenze e il feedback del gruppo.
- Fornire un inserimento dati accurato e in tempo reale per garantire che i leader possano fare previsioni corrette.
- Produrre i rapporti richiesti (giornalieri, settimanali, di produzione, statistici, ecc.) dal proprio manager e/o dai leader senior.
- Organizzare la riunione pre-congressuale per il gruppo/evento assegnato.
- Partecipare alle operazioni, ai banchetti e alle riunioni pre/post-evento, se necessario.
- Proteggere la privacy e la sicurezza degli ospiti e dei colleghi.
- Mantenere la riservatezza dei materiali e delle informazioni di proprietà.
- Proteggere gli strumenti, le attrezzature, i macchinari o altri beni aziendali in conformità con le politiche e le procedure aziendali.
- Assicurare che l'uniforme, i cartellini e l'aspetto personale siano puliti, igienici, professionali e conformi alle politiche e alle procedure aziendali.
- Seguire le politiche e le procedure aziendali e di reparto.

Requisiti:
Conoscenza del programma Opera

Conoscenza livello fluent della lingua inglese scritta e parlata

esperienza pregressa nel ruolo di almeno 6 mesi

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Mensa aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Straordinari
- Turni
- Weekend

Esperienza:

- agente: 1 anno (Preferenziale)



  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    5 stars Hotel in center of Rome is looking for a Event Operations Agent Temporary Seasonal. The Event operations Agent is responsible for preparing all event documentation and coordinates with Sales, property departments and customer to ensure consistent, high level service throughout pre-event, event and post-event phases of property events assigned to...


  • Roma, Italia E-Work A tempo pieno

    **E-WORK Spa**, filiale di Roma, **RICERCA** per prestigiosa struttura alberghiera internazionale di lusso, per la sede di Roma (RM) **UN/UNA EVENT AGENT**, il/la quale sarà un po' come un direttore d'orchestra, cioè avrà il compito di coordinare il lavoro di reparti diversi riuscendo a fare emergere il meglio da ciascuno di loro e ottenendo così un...


  • Roma, Lazio, Italia Jeal Group Srl A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Azienda di servizi cerca un agente per la gestione di clienti e eventi a Roma. La formazione avverrà in sede e gli orari saranno flessibili. Requisiti: Formazione in sede Orari flessibili Disponibilità per la gestione di clienti e eventi Come candidarsi: Per maggiori informazioni e per inviare la candidatura, si prega di contattare...


  • Roma, Lazio, Italia JEAL GROUP SRL A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, JEAL GROUP SRL, è alla ricerca di agenti di vendita per la gestione di clienti e eventi in Roma. La posizione richiede una persona dinamica e motivata che sia in grado di lavorare in un ambiente di team e di fornire un servizio di alta qualità ai nostri clienti.Compiti e ResponsabilitàGestione di clienti e...

  • Mice Sales

    3 mesi fa


    Roma, Italia Ho Collection A tempo pieno

    **Informazioni sull’offerta di lavoro** MICE Sales & Operation manager L'Hotel Mercure Roma West, hotel a 4 stelle, è alla ricerca di un/una MICE Sales & Operation manager. Cerchiamo una persona che abbia voglia di sperimentare e sviluppare le proprie competenze all’interno di un team dinamico e innovativo. - **Responsabilità**:_ - Promuovere la...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24030961 **Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary **Sede** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24030961 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make...

  • Sales Security Specialist

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Event Source Solutions A tempo pieno

    **Descrizione del Ruolo**Stiamo cercando professionisti dinamici e motivati che si uniscano alla nostra rete commerciale per promuovere la vendita dei nostri prodotti e servizi di vigilanza privata.**Mansioni**Analisi del mercato di riferimento e mappatura della concorrenza;Analisi delle esigenze dei clienti e accompagnamento nel processo decisionale...


  • Roma, Italia RC Company A tempo pieno

    Siamo una agenzia di Marketing & Comunicazione, specializzata nell'acquisizione Clienti regolari per conto dei nostri meravigliosi partner non profit. Lavoriamo presso Eventi organizzati su Roma e Hinterland. **Posizione**: **La RC, società di marketing diretto, seleziona 3 figure professionali per il ruolo di Brand Ambassador nella sede di Roma**. Siamo...


  • Roma, Italia MIKI TRAVEL AGENCY ITALIA S.R.L. A tempo pieno

    **1. JOB DETAILS**: Position Title: Sales Operation Staff Reports to: Operation manager Department: Sales Operation Function: ❖ Provides daily comprehensive support to the sales team by relieving them of administrative work. ❖ Analyses data, research, and/or processes ❖ Liaise between Sales and Tokyo office **2. JOB PURPOSE**: To conduct research...


  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    Per prestigioso Hotel 5 stelle al Centro di Roma, cerchiamo un/a Reservation Agent Stagionale da inserire nell'immediato. La risorsa si occuperà di: - Gestire le prenotazioni dei clienti. - Verificare le disponibilità e le tipologie di camere appropriate alle esigenze del cliente. Verificare inoltre la tariffa e le policy di cancellazione. - Accogliere e...


  • Roma, Italia Medi-tao srl A tempo pieno

    Ricerchiamo agente di commercio che si occupi di ricercare sponsor per un progetto nel sociale. La risorsa deve sposare la causa e promuovere la vendita di spazi pubblicitari durante eventi differenti. Si ricercano figure estroverse in grado di portare a termine trattative, possibilmente con esperienza. In alternativa saranno previsti corsi di...


  • Roma, Italia RC Company A tempo pieno

    Siamo una società di _direct marketing_ attiva da oltre 9 anni e ci occupiamo della creazione di campagne per eventi di marketing e vendita diretta. Le campagne sono realizzate presso Fiere, Festival, Negozi, Centri Commerciali, Istituti Bancari, Italo Treno, Aeroporti ecc. - con la _mission_ di promuovere i progetti delle 4 più virtuose realtà non profit...

  • Event Coordinator

    4 mesi fa


    Roma, Italia HOTEL VILLA PAMPHILI A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Per la...


  • Roma, Italia Gruppo Fresia A tempo pieno

    **Palazzo Talìa** è il nostro nuovo boutique hotel 5* di nuovissima apertura al centro di Roma. Elegante e raffinato, sarà un salotto di lusso pronto ad accogliere i clienti con calore e attenzione al dettaglio. Per completare il **team sales&reservation** siamo alla ricerca di un **tirocinante** da formare in particolare in area booking ed...


  • Roma, Italia Go Group A tempo pieno

    Siamo una agenzia di marketing e comunicazione, specializzata nella pubblicità dei progetti dei nostri Partner commerciali presso Eventi organizzati. **Posizione**: Per la sede di Roma selezioniamo PERSONALE PER EVENTI: 5 nuovi/e collaboratori/collaboratrici da inserire e formare a nostre spese. Una foto della tua settimana lavorativa: Scegli tu quando e...

  • Booking Agent

    3 settimane fa


    Roma, Italia Sibylla SRL A tempo pieno

    BOOKING AGENT Sei appassionato di turismo e innovazione? Se sì, questa è un’ottima opportunità per te!L’ambizioso progetto della start-up Sibylla è alla ricerca di una figura da Booking Agent talentuosa/o e motivata/o per unirsi al team. Responsabilità: - Fornire informazioni dettagliate su camere, tariffe, offerte speciali e servizi...


  • Roma, Lazio, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Agente di front officeSei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa stimolante e prospettiva di crescita? Synergie Italia S.p.a. seleziona un Agente di front office per la sua struttura di hotellerie a Roma.Descrizione del ruoloL'Agente di front office si occuperà di attività di check-in, check-out e registrazione dei documenti...


  • Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Roma Eur, ricerca per importante Azienda operante nella ristorazione, per progetto stagionale la figura di: **Camerieri di Sala** per Evento stand gastronomico primo evento dal 13/10 al 15/10 su turni orari Fascia 08.30 - 24.30 ATTIVITA' LAVORATIVA: Il lavoratore sarà a stretto contatto con lo Responsabile di...


  • Roma, Italia MANPOWER A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore dell'organizzazione eventi, Manpower Srl ricerca 3 Booking Agent e Customer Service con ottimo inglese. Le risorse si occuperanno di: - prenotazione eventi e attività; - inserimento dati; - contatto con i collaboratori e predisposizione preventivi; - gestione delle mail e attività di problem...