Event Operation Agent Stagionale

6 mesi fa


Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

Per uno storico hotel 5 stelle in centro di Roma, si ricerca un/a Event Operation Agent Stagionale.
- Assicurasi che gli eventi assegnati procedano senza intoppi seguendo le procedure e gli standard stabiliti, collaborando con altri dipendenti e garantendo l'accuratezza.
- Accogliere i clienti del gruppo/evento assegnato durante la fase dell'evento e segue l'esecuzione dei dettagli.
- Garantire l'accuratezza della fatturazione e conduce una revisione delle fatture con i clienti prima dell'elaborazione della fattura finale.
- Gestire i blocchi di stanze e gli spazi per le riunioni dei gruppi assegnati (dalla firma del contratto in poi).
- Identificare i problemi operativi associati al proprio gruppo e determina il modo migliore per collaborare con il personale della struttura e con il cliente per risolvere tali problemi e/o sviluppare soluzioni alternative, con la supervisione del proprio manager.
- Agire come collegamento tra il venditore sul campo e il cliente assegnato durante l'intero processo operativo dell'evento (pre-evento, evento, post-evento).
- Partecipare alle ispezioni del sito operativo del cliente assegnato e assiste il processo di vendita, se necessario.
- Svolgere altre mansioni assegnate dal proprio manager e dai senior leader per soddisfare le esigenze aziendali.
- Sollecitare il feedback dei reparti della proprietà per identificare le aree di miglioramento per migliorare l'esperienza dell'organizzatore di eventi.
- Collaborare con tutti gli altri dipartimenti assicurando che le indicazioni fornite all'interno del BEO generato siano chiare e applicate.
- Condurre riunioni formali prima e dopo l'evento, come richiesto, per rivedere/comunicare le esigenze e i feedback del gruppo.

Condurre riunioni formali prima e dopo l'evento, come richiesto, per esaminare/comunicare le esigenze e il feedback del gruppo.
- Fornire un inserimento dati accurato e in tempo reale per garantire che i leader possano fare previsioni corrette.
- Produrre i rapporti richiesti (giornalieri, settimanali, di produzione, statistici, ecc.) dal proprio manager e/o dai leader senior.
- Organizzare la riunione pre-congressuale per il gruppo/evento assegnato.
- Partecipare alle operazioni, ai banchetti e alle riunioni pre/post-evento, se necessario.
- Proteggere la privacy e la sicurezza degli ospiti e dei colleghi.
- Mantenere la riservatezza dei materiali e delle informazioni di proprietà.
- Proteggere gli strumenti, le attrezzature, i macchinari o altri beni aziendali in conformità con le politiche e le procedure aziendali.
- Assicurare che l'uniforme, i cartellini e l'aspetto personale siano puliti, igienici, professionali e conformi alle politiche e alle procedure aziendali.
- Seguire le politiche e le procedure aziendali e di reparto.

Requisiti:
Conoscenza del programma Opera

Conoscenza livello fluent della lingua inglese scritta e parlata

esperienza pregressa nel ruolo di almeno 6 mesi

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Mensa aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Straordinari
- Turni
- Weekend

Esperienza:

- agente: 1 anno (Preferenziale)


  • Event Operation Agent

    4 giorni fa


    Roma, Italia LDC ROME HOTELS SRL A tempo pieno

    Il gruppo LDC vanta una magnifica collezione di hotel di lusso, relais, ristoranti e location per eventi, dislocati tra Taiwan e l’Italia. LDC è l’acronimo di “Luxury, Dreams and Culture”: tre valori fondamentali che ispirano profondamente il nostro concetto di ospitalità. A pochi minuti dalla Città del Vaticano, immerso nella splendida area...


  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    5 stars Hotel in center of Rome is looking for a Event Operations Agent Temporary Seasonal. The Event operations Agent is responsible for preparing all event documentation and coordinates with Sales, property departments and customer to ensure consistent, high level service throughout pre-event, event and post-event phases of property events assigned to...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Additional Information** **Job Number**24166335 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**The St. Regis Rome, Via Vittorio E. Orlando, 3, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy, 185 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management At the historical St. Regis Rome we are looking for an Event Operation Agent...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24166335 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** The St. Regis Rome, Via Vittorio E. Orlando, 3, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management At the historical St. Regis Rome we are looking for an Event Operation Agent...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24166335 **Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary **Sede** The St. Regis Rome, Via Vittorio E. Orlando, 3, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management At the historical St. Regis Rome we are looking for...


  • Roma, Lazio, Italia Hr Hotels Rome A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNell'ambito dell'Hr Hotels Rome, stiamo cercando un Agente Operativo di Eventi con esperienza in campo. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione di eventi e conferenze all'interno della nostra struttura.


  • Roma, Italia E-Work A tempo pieno

    **E-WORK Spa**, filiale di Roma, **RICERCA** per prestigiosa struttura alberghiera internazionale di lusso, per la sede di Roma (RM) **UN/UNA EVENT AGENT**, il/la quale sarà un po' come un direttore d'orchestra, cioè avrà il compito di coordinare il lavoro di reparti diversi riuscendo a fare emergere il meglio da ciascuno di loro e ottenendo così un...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24030961 **Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary **Sede** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24030961 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make...

  • Mice Sales

    7 mesi fa


    Roma, Italia Ho Collection A tempo pieno

    **Informazioni sull’offerta di lavoro** MICE Sales & Operation manager L'Hotel Mercure Roma West, hotel a 4 stelle, è alla ricerca di un/una MICE Sales & Operation manager. Cerchiamo una persona che abbia voglia di sperimentare e sviluppare le proprie competenze all’interno di un team dinamico e innovativo. - **Responsabilità**:_ - Promuovere la...

  • Tecnico Eventi Estivi

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Eventi Famosi Production A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro: Eventi Famosi Production cerca personale qualificato per le sue produzioni estive.Risultati attesi: • Gestire la cura dei clienti; • Creare un'atmosfera accogliente e sicura durante gli eventi; • Coordinare l'animazione di vario tipo, compresi spettacoli musicali, giochi, concorsi e altre attività ricreative; • Collaborare...

  • Mice Agent

    4 giorni fa


    Roma, Italia LDC HOTELS & RESORTS A tempo pieno

    Il Gruppo **LDC HOTELS & RESORTS** ricerca per l'A.Roma Lifestyle Hotel, un/una **MICE AGENT** che verrà inserita nell'ufficio eventi di Roma. **MANSIONI**: La persona inserita si occuperà sia delle fasi contrattuali che organizzative degli Eventi. Analizzerà le richieste del cliente in una fase preliminare, organizzando formalmente i dettagli...


  • Roma, Italia MIKI TRAVEL AGENCY ITALIA S.R.L. A tempo pieno

    **1. JOB DETAILS**: Position Title: Sales Operation Staff Reports to: Operation manager Department: Sales Operation Function: ❖ Provides daily comprehensive support to the sales team by relieving them of administrative work. ❖ Analyses data, research, and/or processes ❖ Liaise between Sales and Tokyo office **2. JOB PURPOSE**: To conduct research...


  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    Per prestigioso Hotel 5 stelle al Centro di Roma, cerchiamo un/a Reservation Agent Stagionale da inserire nell'immediato. La risorsa si occuperà di: - Gestire le prenotazioni dei clienti. - Verificare le disponibilità e le tipologie di camere appropriate alle esigenze del cliente. Verificare inoltre la tariffa e le policy di cancellazione. - Accogliere e...


  • Roma, Italia RC Company A tempo pieno

    Siamo una società di _direct marketing_ attiva da oltre 9 anni e ci occupiamo della creazione di campagne per eventi di marketing e vendita diretta. Le campagne sono realizzate presso Fiere, Festival, Negozi, Centri Commerciali, Istituti Bancari, Italo Treno, Aeroporti ecc. - con la _mission_ di promuovere i progetti delle 4 più virtuose realtà non profit...


  • Roma, Italia Medi-tao srl A tempo pieno

    Ricerchiamo agente di commercio che si occupi di ricercare sponsor per un progetto nel sociale. La risorsa deve sposare la causa e promuovere la vendita di spazi pubblicitari durante eventi differenti. Si ricercano figure estroverse in grado di portare a termine trattative, possibilmente con esperienza. In alternativa saranno previsti corsi di...

  • Event Coordinator

    7 mesi fa


    Roma, Italia HOTEL VILLA PAMPHILI A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Per la...


  • Roma, Italia Gruppo Fresia A tempo pieno

    **Palazzo Talìa** è il nostro nuovo boutique hotel 5* di nuovissima apertura al centro di Roma. Elegante e raffinato, sarà un salotto di lusso pronto ad accogliere i clienti con calore e attenzione al dettaglio. Per completare il **team sales&reservation** siamo alla ricerca di un **tirocinante** da formare in particolare in area booking ed...


  • Roma, Italia Go Group A tempo pieno

    Siamo una agenzia di marketing e comunicazione, specializzata nella pubblicità dei progetti dei nostri Partner commerciali presso Eventi organizzati. **Posizione**: Per la sede di Roma selezioniamo PERSONALE PER EVENTI: 5 nuovi/e collaboratori/collaboratrici da inserire e formare a nostre spese. Una foto della tua settimana lavorativa: Scegli tu quando e...

  • Front Office Agent

    3 mesi fa


    Roma, Italia G-Rough A tempo pieno

    Boutique Hotel di lusso nel centro di Roma affiliato al circuito Marriott cerca una figura di Front Office Agent con i seguenti requisiti. Conoscenza degli strumenti informatici; Conoscenza del settore hospitality di lusso; Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo; Conoscenze linguistiche: perfetta padronanza delle lingue italiano, inglese e di almeno...