Assistente Amministrativo

2 settimane fa


Modena, Italia Axyon AI A tempo pieno

Axyon AI è una fintech con l'obiettivo di portare valore nel settore della gestione degli investimenti attraverso il software proprietario basato sull'intelligenza artificiale.

La nostra società è un'azienda inclusiva ed è orgogliosa di supportare un equilibrio tra lavoro e vita privata che soddisfi le esigenze individuali e aziendali. Ci impegniamo per promuovere una cultura del benessere totale, della crescita personale e professionale.

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di un assistente amministrativo motivato che si unisca al nostro team dinamico e di grande talento.

La figura si inserirà nell'ufficio amministrativo e lavorerà a stretto contatto con il nostro Admin Manager. Dovrà inoltre fornire supporto agli altri membri del team ed essere dotata di profonda conoscenza della definizione delle priorità per assicurarsi che le richieste siano allineate secondo le necessità. La persona dovrà inoltre essere responsabile della buona organizzazione dell'ufficio e della risoluzione di possibili problemi che si possono presentare nella gestione del quotidiano.

Attività quotidiane:

- Fornire supporto amministrativo principalmente all'Admin Manager e ad altri membri del team;
- Gestione del ciclo attivo e passivo (registrazione fatture) e relazione con i principali fornitori, tra cui commercialista e consulenti del lavoro;
- Elaborazione dei Pagamenti, gestione di documenti altamente riservati e accesso a informazioni altamente discrezionali;
- Organizzazione dei programmi di viaggio e di tutta la logística coinvolta (hotel, trasporti, organizzazione dei visti se applicabile, ecc.) e gestione delle note spese;
- Mantenere il buon funzionamento dell'ufficio e gestione delle forniture per il team;
- Raccogliere documentazione ed assicurarsi la corretta archiviazione online e cartacea;
- Fornire un punto di contatto sia per l'interno che per l'esterno;
- Rivedere documentazione (ad es. presentazioni PowerPoint, documenti word, ecc.).

**Requisiti**:
Requisiti essenziali:

- Capacità di organizzare il lavoro in modo indipendente e svolgere attività in team;
- Attitudine al problem solving con buona attenzione ai dettagli;
- Esperienza nel lavorare sotto pressione e nel destreggiarsi tra priorità contrastanti;
- Versatilità nell'affrontare potenziali nuovi compiti assegnati;
- Spirito di squadra, mentalità curiosa e una solida spinta all'apprendimento e alla crescita professionale.

Requisiti aggiuntivi:

- Studi in Economia o in un campo correlato;
- Esperienza lavorativa specifica, ma prenderemo in considerazione qualsiasi esperienza lavorativa come di valore;
- Competenza in Microsoft Office e Google Suite;
- Eccellenti capacità di comunicazione e capacità di costruire relazioni con le parti interessate in tutta l'azienda;
- Ottima comprensione dell'inglese e produzione scritta.



  • Modena, Italia Hipert A tempo pieno

    Hipert S.r.l. (hipert.it) è una spinoff dell'Università di Modena e Reggio Emilia, Italia. Lo spinoff nasce nel 2020 dal laboratorio HiPeRT, un gruppo di ricerca che si occupa di sfruttare in modo prevedibile le prestazioni/potenza offerte dalle piattaforme di calcolo parallelo in ambiti applicativi in cui i vincoli temporali sono cruciali. Grazie...


  • Modena, Italia Axyon AI A tempo pieno

    Axyon AI è una fintech con l'obiettivo di portare valore nel settore della gestione degli investimenti attraverso il software proprietario basato sull'intelligenza artificiale. La nostra società è un'azienda inclusiva ed è orgogliosa di supportare un equilibrio tra lavoro e vita privata che soddisfi le esigenze individuali e aziendali. Ci impegniamo per...


  • Modena, Italia jobtech A tempo pieno

    **Ristorazione collettiva** **Jobtech**, agenzia per il lavoro 100% digitale, è alla ricerca di un/a **Assistente Amministrativo/a - Data entry** a **Modena** con responsabilità di mansioni amministrative di base, quali l'inserimento delle prenotazioni pasti nel programma, l'utilizzo del PC e il controllo di bolle e fatture. **Descrizione...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia jobtech A tempo pieno

    **Ristorazione collettiva****Jobtech**, agenzia per il lavoro 100% digitale, è alla ricerca di un/a **Assistente Amministrativo/a - Data entry** a **Modena** con responsabilità di mansioni amministrative di base, quali l'inserimento delle prenotazioni pasti nel programma, l'utilizzo del PC e il controllo di bolle e fatture.**Descrizione dettagliata**:- **...


  • Modena, Italia Riment A tempo pieno

    Per studio notarile ricerchiamo una figura di assistente notarile. Le cui mansioni saranno: - gestione di tutte le attività contabili - istruttorie ed adempimenti immobiliari - organizzazione delle pratiche e dei fascicoli. Le principali competenze: - diploma di maturità - conoscenze dei principali gestionali informatici amministrativi - abilità...

  • Assistente Notarile

    2 settimane fa


    Modena, Italia Riment A tempo pieno

    Per studio notarile ricerchiamo una figura di assistente notarile. Le cui mansioni saranno: - gestione di tutte le attività contabili - istruttorie ed adempimenti immobiliari - organizzazione delle pratiche e dei fascicoli. Le principali competenze: - diploma di maturità - conoscenze dei principali gestionali informatici amministrativi - abilità...


  • Modena, Italia Colosseum Dental Group A tempo pieno

    **Colosseum Dental Group, ricerca assistente alla poltrona per potenziamento dello staff del centro odontoiatrico di MODENA (MO).** Colosseum Dental Group è il principale fornitore europeo di servizi odontoiatrici di alta qualità. Con più **di 550 cliniche ubicate in 11 differenti paesi europei**, nella maggioranza dei casi dov’è presente, riveste il...


  • Modena, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Manpower Business Professionals di Modena ricerca per azienda multinazionale del settore automotive un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE con INGLESE FLUENTE. La risorsa, inserita all'interno di un contesto dinamico, si occuperà di supportare il direttore nelle pratiche amministrative e attività quotidiane. Inoltre, dovrà effetture **brevi trasferte** in...


  • Modena, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, filiale di Modena, ricerca per realtà assicurativa, un/a **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR.** La risorsa si occuperà di: - attività di segreteria generale; - preparazione e predisposizione documentazione amministrativa; - inserimento e modifiche dati a gestionale; - gestione agenda appuntamenti; - attività di...


  • Modena, Italia NORMAL A tempo pieno

    Cerchiamo personale da inserire come assistente alla poltrona, per studio dentistico. Selezioniamo personale anche di prima esperienza. - accoglienza del paziente; - assistenza all'odontoiatra durante lesecuzione dei trattamenti; - predisposizione del riunito, sterilizzazione e preparazione dello strumentario, riordino, pulizia e disinfezione; - controllo e...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, filiale di Modena, ricerca per realtà assicurativa, un/a**IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR.**La risorsa si occuperà di:- attività di segreteria generale;- preparazione e predisposizione documentazione amministrativa;- inserimento e modifiche dati a gestionale;- gestione agenda appuntamenti;- attività di front-office e...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Modena, Italia Holostem S.r.l A tempo pieno

    Holostem S.r.l. è un’azienda biotecnologica dedicata alla ricerca, sviluppo, produzione e distribuzione di prodotti per terapie avanzate, basati su colture di cellule staminali epiteliali per la terapia cellulare e genica. Holostem S.r.l. è controllata da ENEA Tech e Biomedical, una Fondazione di diritto privato vigilata dal Ministero delle Imprese e del...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia NORMAL A tempo pieno

    Cerchiamo personale da inserire come assistente alla poltrona, per studio dentistico.Selezioniamo personale anche di prima esperienza.- accoglienza del paziente;- assistenza all'odontoiatra durante lesecuzione dei trattamenti;- predisposizione del riunito, sterilizzazione e preparazione dello strumentario, riordino, pulizia e disinfezione;- controllo e...

  • Assistente CFO

    1 settimana fa


    Modena, Italia RE.S.STUDIUM A tempo pieno

    Assistente CFO - Specialista Amministrativo Il nostro Cliente è una dinamica azienda modenese del comparto edilizio, in fase forte di espansione.Siamo stati incaricati di selezionare un laureato in economia che, riportando direttamente al CFO, sarà responsabile delle chiusure periodiche e della relativa reportistica, del supporto alle attività di...


  • Modena, Italia MAW MEN AT WORK SPA AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    MAW Men at Work s.p.a. agenzia per il lavoro, Filiale di Modena, ricerca per importante studio dentistico ASSISTENTE ALLA POLTRONA con certificazione ASO. La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: - Gestione e accoglienza dei pazienti - Preparazione della postazione di lavoro - Assistenza e Supporto al Dentista durante gli...


  • Modena, Italia LHH A tempo pieno

    Per piccola società operante nel settore della consulenza energetica, siamo alla ricerca di una figura trasversale che si occuperà di back office commerciale ed amministrativo. - Gestione e redazione delle offerte commerciali - Analisi e controllo della documentazione - Invio delle proposte e monitoraggio periodico - Aggiornare la documentazione...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia MAW MEN AT WORK SPA AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    MAW Men at Work s.p.a. agenzia per il lavoro, Filiale di Modena, ricerca per importante studio dentistico ASSISTENTE ALLA POLTRONA con certificazione ASO.La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività:- Gestione e accoglienza dei pazienti- Preparazione della postazione di lavoro- Assistenza e Supporto al Dentista durante gli...


  • Modena, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Il nostro cliente è un’importante catena di abbigliamento del territorio e ci ha incaricati di ricercare un: ASSISTENTE STORE MANAGER Si offre:previsto 3liv RAL 29.000k, tempo determinato...

  • assistente store manager

    3 settimane fa


    Modena, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Il nostro cliente è un’importante catena di abbigliamento del territorio e ci ha incaricati di ricercare un: ASSISTENTE STORE MANAGER Si offre:previsto 3liv RAL 29.000k, tempo determinato...

  • Assistente Gdo

    7 giorni fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente SpA filiale di Forlì ricerca, per importante catena di supermercati presente su tutto il territorio nazionale con oltre 800 punti vendita e più di 8000 dipendenti, ASSISTENTI PUNTO VENDITA per punto vendita a MODENA (MO).**Posizione**:Le risorse selezionate svolgeranno attività di vendita, cassa, esposizione e rifornimento merci e...